Tener múltiples ubicaciones de inventario en Zedonk significa que ocasionalmente necesitarás mover stock entre ellas. Esta lección te guía a través de la creación de Solicitudes de Transferencia de Stock entre tus ubicaciones de inventario.
Hay dos tipos de solicitudes de transferencia: Recepción Manual y Recepción Automática.
Desde la vista de lista de Inventario de Stock de Producto, haz clic en Transferencias de Stock.
Alternativamente, selecciona Transferencias de Stock desde el menú desplegable de Inventario de Stock de Producto.
Dentro de la vista de lista de Transferencias de Stock, puedes revisar todas las transferencias de stock existentes.
Vista de Lista de Transferencias de Stock
1. Filtro de Tipo de Documento
Filtra la vista de lista usando las siguientes opciones:
- Solicitud de Transferencia (TR): Sigue la misma lógica que un Pedido de Venta en Zedonk.
- Ticket de Transferencia (TT): Sigue la misma lógica que un Ticket de Recogida en Zedonk.
- Nota de Transferencia (TN): Sigue la misma lógica que una Nota de Entrega en Zedonk.
2. Rastreador de Transferencias (TT)
Similar al Rastreador de Pedidos (OT) en Zedonk, pero específico para tus solicitudes de transferencia. Haz clic aquí para ir directamente al Rastreador de Transferencias (TT) para esa solicitud específica.
3. N° de Documento - Número de Solicitud de Transferencia/ Ticket/ Nota
4. Número de Transferencia - Número de documento de Solicitud de Transferencia (TR)
5. Desde Ubicación - La ubicación de donde se está transfiriendo el inventario para esa solicitud de transferencia.
6. Hacia Ubicación - La ubicación a donde se está transfiriendo el inventario para esa solicitud de transferencia.
7. Temporada - La temporada específica para esa Solicitud de Transferencia.
8. El progreso de la Solicitud de Transferencia, pasa el cursor para obtener más información.
9. Cantidad - el número de unidades de producto en el documento.
10. Total - Valor del TR/TT/TN
11. + Nueva Transferencia - Haz clic aquí para crear una nueva Solicitud de Transferencia entre ubicaciones de inventario.
12. Menú Seleccionado - Haz clic aquí para gestionar tu selección de documentos, exportar CSVs/PDFs.
Para crear una nueva transferencia de stock entre ubicaciones para la temporada relevante, selecciona [+ Nueva Transferencia].
Aparecerá una ventana emergente de Nueva Transferencia.
Recepción Manual vs Recepción Automática
Nota: La diferencia entre una Recepción Manual y una Recepción Automática es la siguiente:
Transferencia Manual: Se genera una Solicitud de Transferencia, luego una vez realizada y completada la transferencia, se genera manualmente la Nota de Transferencia (como se indica a continuación) y se marca como Enviada/Recibida.
El inventario no se deducirá de la ubicación de origen ni se reflejará en la ubicación de destino hasta que se cree la Nota de Transferencia y se marque como 'Recibida'.
(Se utilizaría al transferir stock entre ubicaciones de inventario físicas ya que hay un envío real de stock ocurriendo)
Transferencia Automática: Se genera una Solicitud de Transferencia, y junto con esto, la Nota de Transferencia se genera inmediatamente y se marca automáticamente como Enviada/Recibida.
El inventario se deducirá automáticamente de la ubicación de origen y estará presente en la ubicación de destino.
(Se utilizaría al transferir stock entre ubicaciones de inventario virtuales ya que no hay un envío real de stock)
Cómo crear una Recepción Manual.
Selecciona Tipo > Recepción Manual.
Nota: Consulta a continuación cómo crear una Recepción Automática.
Luego, selecciona la Desde Ubicación (la ubicación desde donde se envía el stock) y la Hacia Ubicación (a donde se envía el stock). Una vez completo, haz clic en [OK].
A continuación, completa los detalles para la transferencia de stock en la pestaña Detalles del Pedido.
Consejo: Puedes reconocer muchos de estos campos de cuando generas un Pedido de Venta en Zedonk.
En la pestaña Productos, agrega los productos que deseas incluir en esta solicitud de transferencia.
En la pestaña Productos, usa Agregar Rápido para agregar productos uno por uno.
Alternativamente, usa Agregar Avanzado para agregar múltiples productos a la vez.
Una vez que hayas agregado los productos, confirma las cantidades por producto para la transferencia.
Para referenciar los niveles de inventario específicos de la ubicación desde la que planeas transferir el stock, haz clic en el icono de alternar para seleccionar qué niveles de inventario te gustaría referenciar:
Luego se mostrarán para tu referencia como se indica a continuación:
En la pestaña 'Totales'
Puedes revisar las cantidades en la solicitud de transferencia por cantidades de producto y cantidades de unidad.
Haz clic en [Guardar]
Nota: Se genera un número de Solicitud de Transferencia (TR). y tendrás acceso al área del Rastreador de Transferencias (TT) para gestionar la Solicitud de Transferencia (TR).
Una vez que se ha generado la Solicitud de Transferencia (TR), las unidades del TR se deducirán del Stock Disponible (+ Proyectado) inmediatamente.
Nota: Si creaste una solicitud de transferencia manual, necesitarás completar la solicitud de transferencia generando una nota de transferencia desde el área del Rastreador de Transferencias y marcándola como Enviada y Recibida.
Hasta que se genere una Nota de Transferencia, las unidades se listarán en la columna 'Transferencia Pendiente En' del Inventario de Stock de Producto de la ubicación de destino.
Las unidades de transferencia solo se deducirán del stock de cierre de la ubicación de origen una vez que se cree la Nota de Transferencia.
Consejo: Para más información sobre cómo generar una Nota de Transferencia, consulta, Múltiples Ubicaciones - Inventario de Stock de Producto - Generar una Nota de Transferencia (TN) para Solicitudes de Transferencia Manuales.
Cómo crear una Recepción Automática.
Selecciona Tipo > Recepción Automática.
Luego, selecciona la Desde Ubicación (la ubicación desde donde se envía el stock) y la Hacia Ubicación (a donde se envía el stock). Una vez completo, haz clic en [OK].
A continuación, completa los detalles para la transferencia de stock en la pestaña Detalles del Pedido.
En la pestaña Productos, agrega los productos que deseas incluir en esta solicitud de transferencia.
Una vez que hayas agregado los productos, confirma las cantidades por producto para la transferencia.
Haz clic en [Guardar] para confirmar.
Nota: Se generará inmediatamente una Nota de Transferencia (TN) y se marcará automáticamente como Enviada/Recibida.
Consejo: Puedes acceder al área del Rastreador de Transferencias (TT) para revisar la Solicitud de Transferencia (TR) y la Nota de Transferencia (TN) creadas.
Advertencia: Las Solicitudes de Transferencia Automáticas y las Notas de Transferencia Automáticas no pueden ser desactivadas porque sus cantidades están vinculadas. Si necesitas cambiar las cantidades, simplemente edita la Solicitud de Transferencia y la Nota de Transferencia se actualizará automáticamente.
Para exportar la Solicitud de Transferencia
Haz clic en 'Imprimir'
Elige tus configuraciones de impresión, selecciona el formato como PDF, luego haz clic en Imprimir.
Consejo: Puedes exportar tu documento como un archivo PDF o Microsoft Word.
Tu PDF de Solicitud de Transferencia se exportará según el siguiente ejemplo: