Kui teie ostjad esitavad tellimuse Excel - tellimislehe abil, mis on lisatud Linesheetile, saate selle importida otse, kasutades Linesheet Order Import funktsiooni. Kasutage seda funktsiooni, kui saatsite Excel - tellimislehe oma ostjatele e-posti teel Standard Attachment lisandina.
Kui teie ostjad on oma Excel - tellimislehe alla laadinud ostjaportaali kaudu, peaksite selle üles laadima Selection Order Import abil. Selle kohta juhiseid leiate Digital Showroom - Selections - Selection Order Import.
Märkus: Et kasutada Linesheet Order Import, veenduge, et lisate Excel - tellimislehe, kui saadate Linesheeti Zedonkist ostjale.
Lisainfo: vaadake Digital Showroom - How To - Include Excel Order Sheet
Nõuanne: Teie ostja saab e-kirja koos lingiga oma tellimislehe allalaadimiseks.
Kuidas importida müügitellimust kasutades Linesheet Order Import
Tähtis: Iga tellimisleht sisaldab unikaalset sisemist dokumendi ID-d. Ärge eemaldage ega muutke seda ID-d, kuna see on vajalik eduka impordi jaoks.
Ostjad peavad oma tellimislehele lisama ainult kogused. Veenduge, et muud andmed ei muutu, et see edukalt importida.
Klõpsake impordi Linesheet List View'st
Samm 1: Valige fail
Laadige üles oma "Excel - tellimisleht":
- Lohistage ja kukutage oma fail või klõpsake Browse, et valida see oma arvutist.
- Klõpsake Next, et jätkata.
Märkused
- See imporditööriist võimaldab teil luua müügitellimuse "Excel - tellimislehelt"
- Toetatud failitüübid on .xlsx, .xls ja .xlsm.
- Failis peab olema originaalne sisemine dokumendi ID.
- Klõpsake Next, et laadida ja valideerida oma fail enne esitamist.
Samm 2: Vaadake üle ja esitage
Teie Excel - tellimisleht täidab Review and Submit ekraanil. Täitke enne esitamist järgmised andmed:
- Poe aadress: Valige poe aadress.
- Kohaletoimetamise aadress: Valige kohaletoimetamise aadress.
- Kliendi viide: Tõmmatakse automaatselt kliendikirjest, kuid saate seda otse tellimismallil muuta.
- Tellimuse viide: Sisestage tellimuse viide, näiteks kliendi PO number (kui kohaldub).
- Ostja nimi: Sisestage ostja nimi.
- Kinnitatud: Märkige ruut, et importida tellimus kinnitatuna, või tühjendage see, et jätta kinnitamata.
- Esita: Klõpsake Submit, et oma tellimust töödelda.
Hoiatus: Hoiatuskolmnurk näitab, et üks või mitu toodet teie tellimuses on alla nende minimaalset tellimiskogust või minimaalset tellimisväärtust.
Saate oma tellimuse siiski esitada, kui tooted on alla nende miinimumide.
Import
Pärast Submit klõpsamist ilmub Import Successful hüpikaken, mis kinnitab, et fail on imporditud ja müügitellimus on loodud.
Nõuanne: Klõpsake SO Number, et avada oma tellimus uues vahekaardis.