QuickBooksi ühendus
Tähtis: QuickBooksi ühendus (API) on valikuline moodul.
Täpsema teabe saamiseks võtke ühendust [email protected]
Konfigureeri oma sünkroonimise seaded
Enne sünkroonimise alustamist valige allolevast loendist vajalikud valikud ja klõpsake 'Salvesta seaded'.
- Ekspordi kliendikirjed: Märkige see kast, et eksportida, luua ja/või kontrollida kliendikirjeid QuickBooksiga. Pidage meeles, et dokumentide saamiseks peab klient olema QuickBooksis olemas. Kliendi nimi määratakse Zedonkis Kliendi moodulis.
- Ekspordi arved: Märkige, et luua arveid QuickBooksis. Saate filtreerida numbrite valiku järgi, mis peaksid vastama teie Zedonki arvenumbritele, või võite sisestada 00000 - 99999, kui kasutate ainult muudetud kuupäeva. Pange tähele: '9'-de arv peab vastama teie arvete numbrite numbrikohale (nt arve 2019001 jaoks peate sisestama 9999999).
- Ekspordi kreeditarved: Märkige, et luua kreeditarveid QuickBooksis. Sarnaselt arvetele saate filtreerida numbrite valiku järgi, mis vastavad teie kreeditarvete numbritele, või kasutada ainult kuupäevafiltrit. Pange tähele: '9'-de arv peab vastama teie kreeditarvete numbrite numbrikohale.
- Dokumendi lukustamise staatus: Valige, kas eksportida ainult lukustamata dokumente, ainult lukustatud dokumente või mõlemat. Dokumente saab Zedonkis lukustada, et piirata kasutajate võimalust neid muuta. Vähemalt üks neist valikutest peab olema valitud, et oma dokumente eksportida.
- Kuupäevafilter: Lisage täiendav kuupäevafilter, et eksportida ainult dokumente, mis on loodud või muudetud alates konkreetsest kuupäevast. See on kasulik müügimaksu esitamise kuupäevade või majandusaasta lõpu esitamise kuupäevadega joondamiseks ja saab sobitada teie sulgemiskuupäevadega QuickBooksis.
- Vali hooajad: Valige, kas eksportida arved ja kreeditarved 'Kõikidest' hooaegadest või konkreetsest hooajast teie süsteemis.
- Kontoplaan: Täitke 'Toote müügitulu' ja 'Antud allahindlused' väljad QuickBooksi kontoplaani nimedega. Kui need väljad jäetakse tühjaks, kasutatakse vaikimisi teie QuickBooksi kontol esimest 'Toote müügitulu' kontot.
- Klõpsake [Salvesta]
Märkus: Te ei pea valima kõiki ülaltoodud valikuid; saate valida, mida eksportida, kasutades märkeruute ja/või muutmiskuupäeva filtrit.
Nõuanne: Võimalik, et saate veateate, kui käivitate oma esimese sünkroonimise arvete/kreeditarvetega. Palun ignoreerige seda ja käivitage sünkroonimine uuesti ning see peaks töötama õigesti.
Käivita sünkroonimine
Kõik eksportimise seaded on konfigureeritud, jätkake andmete eksportimist Zedonkist QuickBooksisse, klõpsates [Sünkroniseeri] nuppu.
Mõne minuti pärast kuvatakse Ekspordi tulemused paremal küljel. Palun kontrollige neid võimalike vigade osas.
Kuidas kliendiaadresse Zedonkist QuickBooksi kaardistatakse
- Zedonk: Kontode aadress > Quickbooks: Arveldusaadress
- Zedonk: Tarneaadress > Quickbooks: Tarneaadress
Kui Zedonki kliendikirjes on mitu 'Poe aadressi':
- Zedonk: Pood 1 > Quickbooks: Tarneaadress
- Zedonk: Pood 2 > Quickbooks: Arveldusaadress
Pärast esialgset sünkroonimist: Nominaalgruppide kontrollimine
Pärast esialgset sünkroonimist: Nominaalgruppide kontrollimine
Seda protsessi tuleb teha ainult pärast teie esimest sünkroonimist QuickBooksiga.
- QuickBooksi avalehelt klõpsake 'Müük ja kulud' > 'Tooted ja teenused'.
Seejärel näete järgmisi valikuid, mille olete seadistanud:
- Zedonki allahindlus
- Zedonki veokulud
- Zedonki tooted
- Klõpsake igal neist kirjetest 'Muuda', et kinnitada nende üksikasjad.
Valige rippmenüüst 'Tulu konto' all asjakohane nominaalgrupp ja seejärel klõpsake 'Salvesta ja sulge'. Korrake seda protsessi 'Zedonki veokulud' ja 'Zedonki allahindlus' kirjetega.
Pärast esialgset sünkroonimist saate sünkroniseerida oma kliendikirjeid, arveid ja/või kreeditarveid.
Tõrkeotsing
Vaadake üle ekspordi tulemused
- Ainult aktiivsed arved ja kreeditarved eksporditakse Xerole, passiivsed arved ja kreeditarved jäetakse tähelepanuta
- Näide QuickBooksis loodud kirjest
- Viga kehtetu e-posti aadressi kohta Zedonkis