Saate kohandada vaike-dokumendi ja PDF-i seadeid ning kohandada paljusid dokumente vastavalt oma vajadustele.
Sellesse kuuluvad olulised paberid nagu Müügitellimuse kinnitused, Proforma arved, Arved, Korjetiketid, Tagastusvolitused, Krediitmärked, Materjalide ostutellimused ja Tootmistellimused (Saatelehed), tagades, et kõik teie suhtluskanalid on professionaalsed ja järjepidevad.
Müügitellimuse kinnitus
- Muuda tellimuse hooaega - Anna luba liigutada müügitellimus ühest hooajast teise.
- MT number - See on number, mis määratakse teie järgmisele selle tüüpi dokumendile, tagades järjestikuse nummerdamise.
- Muuda dokumendi numbrit - Dokumendi numbri uuendamiseks vali Muuda. *See käivitab kontrolli, et veenduda, et uut "Järgmine" numbrit pole veel kasutatud.
- Määra müügitellimuse esialgsed ja kinnitatud PDF-i seaded - Konfigureeri PDF-i seaded nii esialgsete müügitellimuste kui ka lõplike müügitellimuste kinnituste jaoks.
- Pealkiri - Sisestage soovitud pealkiri oma PDF-dokumendi jaoks, mis ilmub ülaosas.
- Jalus - Sisestage tekst, mida soovite oma PDF-dokumendi allosas kuvada.
- Vali PDF-i paigutus - Vali PDF-i paigutus.
- Kohanda teavet PDF-ides - Märkige kastid teabe kõrval, mida soovite oma PDF-ides kuvada.
- Tingimused - Teie tingimused saab automaatselt lisada PDF-i, kui eksportite või saadate dokumendi otse Zedonkist.
- Müügitellimuse kontaktandmed - Need andmed kuvatakse PDF-is selle konkreetse dokumenditüübi jaoks, tagades, et teie klientidel on õiged kontaktandmed.
Tähtis: PDF-id, mis pole PDF/A formaadis, võivad müügitellimuste dokumentide eksportimisel probleeme tekitada.
PDF-i kehtivuse kontrollimiseks klõpsake i-ikoonil ja järgige linki või kasutage seda otselinki siin.
Märkus: Kui valite Kaasa tingimused märkeruudu dokumendi seadetes mis tahes müügitellimuse aladokumentide jaoks (nagu Proforma, Korjetiketid, Arve, Tagastusvolitus või Krediitmärked), siis lisatud tingimused on Tingimused PDF, mis on üles laaditud Müügitellimuse kinnituse dokumendi seadetes.
Proforma
- PF number järgmine - See on number, mis määratakse teie järgmisele proforma arvetele.
- Muuda dokumendi numbrit - Dokumendi numbri uuendamiseks vali Muuda. *See käivitab kontrolli, et veenduda, et uut "Järgmine" numbrit pole veel kasutatud.
- (PF) Deklaratsioon - Lisa kuni 10 ekspordideklaratsiooni siia. Neid saab seejärel valida üksikute klientide jaoks (nende Üldandmete sees) või otse Proformale.
- Määra Proforma PDF-i seaded - Konfigureeri PDF-i seaded spetsiaalselt oma proforma arvetele.
- Jalus - Sisestage tekst, mida soovite oma Proforma PDF-i allosas kuvada.
- Vali PDF-i paigutus - Vali PDF-i paigutus
- Kohanda teavet PDF-ides - Märkige kastid, et valida, millist teavet soovite oma Proforma PDF-ides kuvada.
- Proforma kontaktandmed - Need kontaktandmed kuvatakse Proforma PDF-is.
- Kopeeri kontaktandmed müügitellimuse kinnitusest - Saate hõlpsasti kopeerida kontaktandmed oma müügitellimuse kinnituse seadistustest.
Korjetiketid / Saatelehed
- KT/SL number järgmine - See on number, mis määratakse teie järgmisele korjetiketile või saatelehele.
- Muuda dokumendi numbrit - Dokumendi numbri uuendamiseks vali Muuda. *See käivitab kontrolli, et veenduda, et uut "Järgmine" numbrit pole veel kasutatud.
- Määra korjetiketid ja saatelehe PDF-i seaded - Konfigureeri PDF-i seaded spetsiaalselt oma korjetiketite ja saatelehtede jaoks.
- Pealkiri - Sisestage pealkiri, mida soovite oma PDF-dokumendi ülaosas kuvada.
- Jalus - Sisestage tekst, mida soovite oma korjetiketi või saatelehe PDF-i allosas kuvada.
- Vali PDF-i paigutus - Vali PDF-i paigutus
- Kohanda teavet PDF-ides - Märkige kastid, et valida, millist teavet soovite oma PDF-ides kuvada.
- Korjetiketi/saatelehe kontaktandmed - Need kontaktandmed kuvatakse PDF-is nii korjetiketite kui ka saatelehtede jaoks.
- Kopeeri kontaktandmed müügitellimuse kinnitusest - Saate hõlpsasti kopeerida kontaktandmed, mille olete juba oma müügitellimuse kinnituste jaoks seadistanud.
Arve
- AR number järgmine - See on number, mis määratakse teie järgmisele arvele.
- Muuda dokumendi numbrit - Dokumendi numbri uuendamiseks vali Muuda. *See käivitab kontrolli, et veenduda, et uut "Järgmine" numbrit pole veel kasutatud.
- Arve ekspordideklaratsioonid - Siin saate lisada kuni 10 ekspordideklaratsiooni. Neid saab seejärel valida üksikute klientide jaoks (nende Üldandmete sees) või otse Arvele.
- Määra kodumaise arve, ekspordi- ja tollimaksuarve PDF-i seaded - Konfigureeri PDF-i seaded spetsiaalselt oma kodumaiste, ekspordi- ja tollimaksuarvete jaoks.
- Pealkiri - Sisestage pealkiri, mida soovite oma Arve PDF-i ülaosas kuvada.
- Jalus - Sisestage tekst, mida soovite oma Arve PDF-i allosas kuvada.
- Vali PDF-i paigutus - Vali PDF-i paigutus
- Kohanda teavet PDF-ides - Märkige kastid, et valida, millist teavet soovite oma PDF-ides kuvada.
- Allkiri - Digitaalne allkiri saab automaatselt lisada selle dokumendi PDF-i, kui eksportite või saadate selle otse Zedonkist.
- Arve kontaktandmed - Need kontaktandmed kuvatakse Arve PDF-is.
- Kopeeri kontaktandmed müügitellimuse kinnitusest - Saate hõlpsasti kopeerida kontaktandmed, mille olete juba oma müügitellimuse kinnituste jaoks seadistanud.
Tagastusvolitus
- TV number järgmine - See on number, mis määratakse teie järgmisele tagastusvolitusele.
- Muuda dokumendi numbrit - Dokumendi numbri uuendamiseks vali Muuda. *See käivitab kontrolli, et veenduda, et uut "Järgmine" numbrit pole veel kasutatud.
- "Saada" aadressid - Need on tagastuste aadressid, mis kuvatakse tagastusvolitusel teie klientide jaoks. Saate lisada kuni 5 erinevat "Saada" aadressi, mis seejärel kuvatakse rippmenüüs lihtsaks valimiseks TV loomisel.
- Määra tagastusvolituse PDF-i seaded - Konfigureeri PDF-i seaded spetsiaalselt oma tagastusvolituste jaoks.
- Pealkiri - Sisestage pealkiri, mida soovite oma TV PDF-i ülaosas kuvada.
- Jalus - Sisestage tekst, mida soovite oma TV PDF-i allosas kuvada.
- Vali PDF-i paigutus - Vali PDF-i paigutus
- Kohanda teavet PDF-ides - Märkige kastid, et valida, millist teavet soovite oma TV PDF-ides kuvada.
- Tagastusvolituse kontaktandmed - Need kontaktandmed kuvatakse TV PDF-is.
- Kopeeri kontaktandmed müügitellimuse kinnitusest - Saate hõlpsasti kopeerida kontaktandmed, mille olete juba oma müügitellimuse kinnituste jaoks seadistanud.
Krediitmärked
- KM number järgmine - See on number, mis määratakse teie järgmisele krediitmärkele.
- Muuda dokumendi numbrit - Dokumendi numbri uuendamiseks vali Muuda. *See käivitab kontrolli, et veenduda, et uut "Järgmine" numbrit pole veel kasutatud.
- Määra krediitmärkide PDF-i seaded - Konfigureeri PDF-i seaded spetsiaalselt oma krediitmärgete jaoks.
- Pealkiri - Sisestage pealkiri, mida soovite oma krediitmärkele PDF-i ülaosas kuvada.
- Jalus - Sisestage tekst, mida soovite oma krediitmärkele PDF-i allosas kuvada.
- Vali PDF-i paigutus - Vali PDF-i paigutus
- Kohanda teavet PDF-ides - Märkige kastid, et valida, millist teavet soovite oma krediitmärkele PDF-ides kuvada.
- Krediitmärkele kontaktandmed - Need kontaktandmed kuvatakse krediitmärkele PDF-is.
- Kopeeri kontaktandmed müügitellimuse kinnitusest - Saate hõlpsasti kopeerida kontaktandmed, mille olete juba oma müügitellimuse kinnituste jaoks seadistanud.
Materjalide ostutellimused
- OT number järgmine - See on number, mis määratakse teie järgmisele ostutellimusele.
- Muuda dokumendi numbrit - Dokumendi numbri uuendamiseks vali Muuda. *See käivitab kontrolli, et veenduda, et uut "Järgmine" numbrit pole veel kasutatud.
- OT "Saada" aadress - See on kohaletoimetamise aadress, mis kuvatakse teie Materjalide ostutellimustel. Saate lisada kuni 5 erinevat "Saada" aadressi, mis seejärel kuvatakse rippmenüüs lihtsaks valimiseks OT loomisel.
- Tingimused - Teie tingimused saab automaatselt lisada PDF-i, kui eksportite või saadate dokumendi otse Zedonkist.
Toodete tootmistellimus
- Saatelehe number järgmine - See on number, mis määratakse teie järgmisele tootmistellimusele (saateleht).
- Muuda dokumendi numbrit - Dokumendi numbri uuendamiseks vali Muuda. *See käivitab kontrolli, et veenduda, et uut "Järgmine" numbrit pole veel kasutatud.
- Saatelehe "Saada" aadress - See on kohaletoimetamise aadress, mis kuvatakse teie Tootmistellimustel. Saate lisada kuni 5 erinevat "Saada" aadressi, mis seejärel kuvatakse rippmenüüs lihtsaks valimiseks Tootmistellimuse loomisel.
- Tingimused - Teie tingimused saab automaatselt lisada PDF-i, kui eksportite või saadate dokumendi otse Zedonkist.
Muuda dokumendi numbrit
Hoiatus: Dokumendi muutmisel võib Järgmine saadaval olev number muutuda, kui uusi dokumente on loodud, eriti kui süsteemis töötab korraga mitu kasutajat. Sellisel juhul ilmub järgmine hoiatussõnum:
Uued dokumendid on just loodud. Kuvatakse uusim dokumendi number.