Tähtis: Xero Connector (API) on valikuline tasuline lisandmoodul.
Täpsema teabe saamiseks võtke ühendust [email protected]
See artikkel juhendab teid, kuidas ühendada Zedonk Xeroga ja kuidas teha oma esimest sünkroonimist.
Ühenda Xeroga
Logi sisse Xerosse
Sisesta oma Xero kasutajanimi/e-posti aadress ja parool, seejärel klõpsa [Logi sisse]
Klõpsa [Luba juurdepääs]
Nõuanne: Kuna Xero API-l on turvameetmed, peate iga kord pärast sünkroonimist pistikprogrammis uuesti sisse logima.
Klõpsa [Testi ühendust], et testida ühendust Zedonki ja Xero vahel
'Testi ühenduse tulemused' näitavad, kas test oli edukas:
Kui olete kasutanud Xero enne oma esimest sünkroonimist Zedonkist
Tähtis: On väga oluline märkida, et Zedonki ja Xero kliendinimed peavad täpselt ühtima.
Nii nagu ka Zedonki kontokoodid ja Xero kliendikoodid peavad täpselt ühtima.
- Võrrelge käsitsi Zedonki kliendinimesid ja kontokoode nende vastavate kontokoodidega Xeros, et tagada vastavus.
- Luba 'Kontrolli olemasolevaid kliente' ülesanne ainult esimeseks sünkroonimiseks, seejärel klõpsa [Sünkroniseeri]
See on loonud lingi vastavate kirjete vahel.
Nüüd saab eksportida kõik uued Zedonki kliendid, keda Xeros ei eksisteeri.
Tee ainult 'Ekspordi kliendid' ülesanne, seejärel klõpsa [Sünkroniseeri]
Kõik Zedonki kliendid, kelle nimed/kontokoodid ei eksisteeri Xeros, luuakse uute klientidena Xeros.
- Tehke käsitsi kontroll Zedonki kliendinimede ja kontokoodide (Zedonk) vastavuse kohta Xero kontokoodidega
- Tee ainult 'Kontrolli olemasolevaid kliente' ülesanne esimeseks sünkroonimiseks:
Kui te pole kasutanud Xero enne oma esimest sünkroonimist Zedonkist
Tähtis: On väga oluline märkida, et Zedonki ja Xero kliendinimed peavad täpselt ühtima.
Nii nagu ka Zedonki kontokoodid ja Xero kliendikoodid peavad täpselt ühtima.
Teie esimene sünkroonimine peaks sisaldama nii 'Ekspordi kliendid' kui ka 'Kontrolli olemasolevaid kliente' ülesandeid.
Palun toimige allpool toodud juhiste järgi:
Xero Connector: Kliendi ekspordivigade ülevaatamine ja lahendamine
Nõuanne: Kui sünkroniseerite arveid esimest korda, võite märgata järgmist viga:
- (Sõnum) Töötlemine arved (üldiste toodetega)...
- (Viga) Antud võti ei olnud sõnastikus olemas.
Eira veateadet, klõpsa [Ühenda Xeroga] ja seejärel klõpsa [Sünkroniseeri] uuesti ning te ei tohiks enam viga näha.
Pärast eksporti saate üle vaadata kõik vead Ekspordi tulemuste alal. Kui kliendi kirjet ei looda Xeros, on see sageli tingitud valest e-posti aadressi vormingust. Lugege Ekspordi tulemused läbi, et leida erandeid, seejärel muutke kliendi andmeid Zedonkis enne uue sünkroonimise käivitamist. Kui te pole kindel mõne vea osas, saate kopeerida täielikud ekspordi tulemused ja saata need meie abikeskusele.
Zedonkist äsja eksporditud kliendi kirjete puhul lisab Xero automaatselt olemasolevatele või tühjadele kontokoodidele unikaalse prefiksi, et vältida duplikaate. Näiteks võib kood ilmuda kujul Z_000000_XXXXXX. Selleks, et teie süsteemid vastaksid, peate kopeerima selle uue, unikaalse koodi Xerost tagasi Zedonki kliendi kontokoodi väljale. See on oluline samm, et tagada tulevaste arvete ja krediidimärkuste korrektne eksportimine.
Nüüd, kui näete, kuidas see töötab, saate oma dokumente eksportida vastavalt vajadusele.
- Ekspordi kliendid ja Kontrolli olemasolevaid kliente - Valige see valik, et eksportida, luua ja/või kontrollida Zedonki kliendikirjeid Xero vastu. On oluline, et klient juba eksisteeriks Xeros, et saada dokumente, ja Zedonki kliendinimi on sünkroniseerimise juhtiv nimi.
- Ekspordi arved, Esimene arve ja Viimane arve - Märkige need valikud, et luua Xeros arveid. Saate filtreerida konkreetse numbrivahemiku järgi, mis peaks vastama teie Zedonki arvedokumentide numbritele. Alternatiivina võite sisestada vahemiku nagu 00000 - 99990, et eksportida ainult muudetud kuupäeva alusel. Märkus: '9' arv peab vastama teie dokumentide numbrite arvule (nt kui teie arve on 2019001, sisestage 9999999).
- Ekspordi krediidimärkused, Esimene krediidimärkus ja Viimane krediidimärkus - Märkige need valikud, et luua Xeros krediidimärkusi. Saate filtreerida konkreetse numbrivahemiku järgi, mis peaks vastama teie Zedonki krediidimärkuste numbritele. Alternatiivina võite sisestada vahemiku nagu 00000 - 99990, et eksportida ainult muudetud kuupäeva alusel. Märkus: '9' arv peab vastama teie dokumentide numbrite arvule (nt kui teie arve on 2019001, sisestage 9999999).
- Lukustamata dokumendid ja Lukustatud dokumendid - Valige, kas eksportida kas lukustamata või lukustatud dokumente või mõlemat. Saate Zedonkis dokumente lukustada, et takistada kasutajatel muudatuste tegemist.
- Muudetud alates - Lisage kuupäevafilter, et eksportida ainult dokumente, mis on loodud või muudetud alates konkreetsest kuupäevast. See on kasulik tööriist müügimaksu esitamise kuupäevade või aasta lõpu esitamise kuupäevade kooskõlastamiseks, kuna see võib vastata teie Xero konto lukustamiskuupäevadele.
- Salvesta - Et vältida oma valikute kordamist ja tagada, et viimane valitud kuupäev on nähtav, salvestage kindlasti oma ekspordiseaded.
Klõpsa [Sünkroniseeri]
Näide
Selles näites on Ekspordi seaded seatud sünkroniseerima lukustatud ja lukustamata arveid, mis on loodud või muudetud pärast 1. oktoobrit 2016.
Vaadake üle tulemused, mis näitavad edukaid kirjeid.
Kui kohtate veateateid, lugege seda artiklit.
Passiivseid kirjeid ei ekspordita:
Xeros on teil nüüd arve
- Tootekood - Üldine tootenimi, mille sisestasite Xero Connectori seadistustesse
- Kirjeldus - Kokkuvõte arvel/krediidimärkusel olevate toodete arvust
- Konto - Nominaalkonto nimi, mille sisestasite Xero Connectori seadistustesse
- Maksumäär - kinnitab maksumäära vastavalt arvele
- Jälgimisvõimalus 1 - Jälgimisvõimalus 1 on määratud Xero Connectori seadistustes
- Jälgimisvõimalus 2 - Jälgimisvõimalus 2 on määratud Xero Connectori seadistustes
- PDF - Arve/krediidimärkus PDF-vormingus, üles laaditud Zedonkist
- Tähtaeg - See väli täidetakse, kui olete sisestanud arvele Zedonkis 'maksetähtaja'