Voit asettaa Zedonkin lähettämään raportteja automaattisesti yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen valitseminasi päivinä ja aikoina.
Varoitus: Raporttien aikatauluttamiseen Zedonk-käyttäjälläsi on oltava lupa aikatauluttaa raportteja. Keskustele Zedonk-järjestelmänvalvojasi kanssa tarkistaaksesi Raporttien mukauttaminen ja aikatauluttaminen - asetukset.
Etsi ja valitse raportti, jonka haluat toimitettavan sähköpostiisi, ja klikkaa [Aikatauluta]
Vinkki: Voit aikatauluttaa yhden järjestelmäraporteista tai Mukautetun raportin.
Raportin tiedot
- Anna raportin nimi. Aikataulutetut raportit lajitellaan aakkosjärjestykseen Raportit-moduulissa. Suosittelemme, että aloitat nimesi/alkukirjaimesi tai osastosi mukaan, jotta löydät sen helposti listasta.
Vinkki: Kun aikataulutat mukautettua raporttia, käytä suodattimia raporttiin, kun asetat mukautettua raporttia varmistaaksesi, että raportti tuottaa tarvittavat tiedot.
Jotkin raportit (kuten Koko tilaus -raportti) sallivat aikataulutetun raportin sisältää tietyn alueen tiedot, esimerkiksi:
- Tilauspäivä - Yhtä kuin Tänään - [x] päivää
- Toimituspäivä - Yhtä kuin Tänään + [x] päivää
Toimitustiedot
- Anna vastaanottajan sähköpostiosoite(t)
- Kirjoita aikataulutetun sähköpostin AIHE
- Kirjoita sähköpostin SISÄLTÖ
- Anna tiedoston nimi
Vinkki: Aikataulutettu sähköposti toimitetaan osoitteesta [email protected]. Lisää tämä sähköpostiosoite sallittujen lähettäjien listalle sähköpostiasetuksissasi varmistaaksesi, ettei sähköposti päädy roskapostikansioon.
Taajuus ja aikaväli
Päivittäin, tietyllä aikavälillä (UK-aika)
Viikoittain, tiettynä päivänä ja tietyllä aikavälillä (UK-aika)
Kuukausittain, tiettynä päivänä ja tietyllä aikavälillä (UK-aika)
Vinkki: Voit aikatauluttaa minkä tahansa kuukausittaisen päivän 1. ja 28. päivän väliltä. Valitse 99, jos haluat raportin aikataulutettavan kuukauden viimeiseksi päiväksi.
Varoitus: Kun aikataulutat useita raportteja, jokainen raportti on aikataulutettava erilliseen aikaväliin.
Klikkaa [Tallenna + Sulje]
Palaa raporttilistallesi, jossa näet aikataulutetut raportit aakkosjärjestyksessä AIKATAULUTETUT RAPORTIT -kansiossa. Raportin nimen perässä on M, jos se on kuukausittainen, W, jos se on viikoittainen, ja D, jos se on päivittäinen.
Klikkaa aikataulun nimeä listassa tehdäksesi muutoksia, kopioidaksesi tai poistaaksesi aikataulun.
- Tee muutokset ja [Tallenna+Sulje] muokataksesi aikataulua
- [Sulje] poistuaksesi tallentamatta
- [Poista] poistaaksesi aikataulun listalta
- [Kopioi] luodaksesi kopion - voit sitten muuttaa nimeä ja asetuksia eri tuloksen saamiseksi.