Voit lisätä olemassa oleville asiakkaille osoitteita ja yhteystietoja CSV-tiedoston tuonnin kautta.
Varoitus: Jos et ole vielä luonut asiakkaita, sinun on tehtävä se ennen asiakasosoitteen ja yhteystietojen lisäämistä. Katso tämä Zedonkopedia-opetus: Tietojen tuonti - Yleiset tiedot.
Valitse Asiakkaat-pudotusvalikosta [Tietojen tuonti - Osoitteet]
Vinkki: Sinun on täytettävä pakolliset sarakkeet, jotka on listattu Tietojen tuonti -sivulla
Valitse [Lataa malli] ladataksesi .csv-malli
CSV-mallitiedosto ladataan tietokoneellesi.
Sinun tarvitsee täyttää vain sarakkeet, joita haluat käyttää - voit poistaa muut.
Muutamia huomioitavia asioita...
TYYPPI
ST = Myymälän osoite
DE = Toimitusosoite
AC = Laskutusosoite
CO = Yhteystieto
Myymälän osoite (ST) sovelletaan automaattisesti myös toimitukseen (DE) ja/tai laskutukseen (AC), jos jompikumpi näistä puuttuu asiakastiedoista.
Vinkki: Esimerkissä "Bradin kauppa" en luo DE- ja AC-osoitteita, joten ST käytetään myymälän, toimituksen ja laskutuksen osoitteena.
Vinkki: Esimerkissä "Marcon kauppa" en luo AC-osoitetta, joten ST käytetään myymälän ja laskutuksen osoitteena.
OLETUS (K/E)
K - jos haluat, että merkintä on oletus kyseiselle tyypille.
E - jos haluat, että merkintä on toissijainen kyseiselle tyypille.
Vinkki: Esimerkissä "Alexin kauppa" luon kaksi DE-osoitetta, joista toinen on oletusosoite ja toinen toissijainen osoite.
..MUUT KENTÄT
ST (Myymälän osoite) mahdollistaa seuraavat: 1-Myymälän numero ; 3-Täydellinen osoite ('Maa' pakollinen) ; 4-Kuvaus
DE (Toimitusosoite) mahdollistaa seuraavat: 2-Yrityksen nimi ; 3-Täydellinen osoite ('Maa' pakollinen) ; 4-Kuvaus ; 5-Viite ; 6-Yhteystiedot
AC (Laskutusosoite) mahdollistaa seuraavat: 2-Yrityksen nimi ; 3-Täydellinen osoite ('Maa' pakollinen) ; 4-Kuvaus ; 5-Viite ; 6-Yhteystiedot
CO (Yhteystieto) mahdollistaa seuraavat: 4-Kuvaus ; 5-Viite ; 6-Yhteystiedot ('Yhteystieto' pakollinen)
Vinkki: VALTIOTUNNUS ja MAA hyväksytään 2-kirjaimisena koodina tai koko nimenä.
Valitse Tietojen tuonti -sivulta tai vedä ja pudota valmis .csv-tiedosto
Vedä ja pudota CSV-tiedostosi laatikkoon tai valitse se vihreällä painikkeella.
Napsauta [Seuraava]
Näet 'kelvolliset' sarakkeet, jotka on tunnistettu, ja 'kelvottomat' sarakkeet, joita ei ole tunnistettu ja jotka siksi jätetään huomiotta.
Voit myös valita olla valitsematta kelvollisia sarakkeita, jotka jätetään huomiotta tuonnissa.
Napsauta [Seuraava]
Zedonk suorittaa tiedostosi validoinnin ja antaa sinulle tarkistettavat tulokset
Napsauta painiketta [Virhe] saadaksesi lisätietoja.
Vinkki: VIRHE: Yksi rivi antaa minulle virheen, koska <Contact> puuttuu, mutta se on pakollinen CO-merkinnälle.