Kun Line Sheets/Selections on valmiina, voit lähettää linkin asiakkaille suoraan Zedonkista. Voit lähettää linjalistan useille asiakkaille kerralla.
Jos asiakastasi ei ole Zedonkissa, voit kehottaa heitä täyttämään lomakkeen ja lähettämään tietonsa, kuten on kuvattu artikkelissa Linkin lähettäminen uudelle asiakkaalle. Tämä on erityisen hyödyllistä uusille prospekteille.
Varoitus: Jotta voit lähettää Line Sheet -dokumentteja Zedonkista, sinun on ensin määritettävä sähköpostimallin asetukset järjestelmäasetuksissasi.
Napsauta kirjekuorikuvaketta luettelonäkymässä lähettääksesi Line Sheets -dokumenttisi.
Avautuu ponnahdusikkuna. Valitse haluamasi Digital Showroom -malli ja täytä jäljellä olevat kentät.
- Lähettäjä: Lähettäjän osoite, joka luodaan automaattisesti Zedonk-mallista.
- Malli: Valitse haluamasi asettelu avattavasta valikosta (täytetty järjestelmäasetuksistasi).
- Tyyppi: Valitse lähetetäänkö Ostajan portaali -linkki vai Vakio liite (Line Sheet PDF). Tulostaaksesi PDF:n itse, katso Digital Showroom - Kuinka tulostaa Line Sheet (PDF).
- Asetukset: Napsauta tätä tarkistaaksesi tai säätääksesi Ostajan portaalin asetuksia ennen lähettämistä.
- Lisää: Napsauta valitaksesi yhteystiedot asiakasprofiileistasi. Jos valitset useita yhteystietoja, jokainen vastaanottaja saa yksittäisen sähköpostin omalla ainutlaatuisella pääsylinkillään.
- CC: Nämä kentät hakevat automaattisesti malliasetuksissasi määritetyt osoitteet.
- BCC: Nämä kentät hakevat automaattisesti malliasetuksissasi määritetyt osoitteet.
- Vastaa: Nämä kentät hakevat automaattisesti malliasetuksissasi määritetyt osoitteet.
- Lisää CC:ksi: Valitse tämä ruutu kopioidaksesi automaattisesti 'Vastaa' sähköpostiosoite CC-kenttään.
- Aihe: Esitäytetty mallisi aiherivillä, mutta sitä voidaan muokata manuaalisesti ennen lähettämistä.
- Liitteet: Valitse tiedostot, jotka haluat liittää. (Huom: Lisäliitevaihtoehtoja voidaan hallita pääjärjestelmäasetuksissasi).
- Viesti: Esitäytetty oletusmallitekstilläsi, jota voidaan täysin mukauttaa ennen lähettämistä.
Huomautus liitteistä: Saatavilla olevat liitevaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mitä tiedostoja olet ladannut järjestelmään. Kuitenkin Line Sheet ja Order Sheet -vaihtoehdot ovat aina oletuksena saatavilla.
Huomautus: Kun valitset tyypiksi 'Ostajan portaali', avautuu ponnahdusikkuna nimeltä Ostajan portaalin asetukset (kuvassa alla) oletusasetuksillasi, mikä mahdollistaa niiden tarkistamisen tai manuaalisen säätämisen ennen lähettämistä.
Voit myös lähettää Line Sheet -dokumentin suoraan asiakirjanäkymästä käyttämällä Toiminnot-valikkoa.
- Napsauta 'Toiminnot'-valikkoa tietueen sisällä
- Napsauta 'Sähköposti' avataksesi asiaankuuluvan ponnahdusikkunan
Nämä ponnahdusikkunat ovat identtisiä luettelonäkymäprosessin kanssa; seuraa samoja vaiheita viimeistelläksesi ja lähettääksesi.
Napsauta [Lähetä].
Vinkki: Jos sähköpostiosoitteesi on mukana CC tai BCC -kentissä, saat kopion kuten alla olevassa esimerkissä:
Vinkki: Voit tarkistaa kaikki Zedonkin luomat Ostajan portaalin linkit siirtymällä Selections -moduuliin ja valitsemalla Link URL käyttämällä Valitse/Siirrä/Suodata-työkalua.