Jos ostajat lähettävät tilauksen Excel - Tilauslomakkeen kautta Ostajan portaalissa, voit tuoda sen suoraan Zedonkiin käyttämällä Valintatilauksen tuontia. Käytä tätä toimintoa, jos lähetit Excel-tilauslomakkeen ostajillesi Ostajan portaalin kautta.
Jos ostajasi ovat ladanneet Excel - Tilauslomakkeen sähköpostista, joka on liitetty Linjalomakkeeseen, sinun tulisi ladata tämä Linjalomakkeen tilauksen tuonnin avulla. Lisätietoja tästä löytyy kohdasta Digitaalinen Showroom - Linjalomakkeet - Linjalomakkeen tilauksen tuonti.
Huomautus: Jotta voit käyttää Valintatilauksen tuontia, varmista, että liität Excel - Tilauslomakkeen Valintaan, kun lähetät portaalilinkin Zedonkista ostajalle sähköpostitse.
Lisätietoja: katso Digitaalinen Showroom - Kuinka - Sisällytä Excel-tilauslomake
Vinkki: Tilauslomakkeen voi ladata 'Lataukset' -osiosta Ostajien portaalissa.
Kuinka tuoda myyntitilaus käyttäen Valintatilauksen tuontia
Tärkeää: Jokainen valinta (Tilauslomake) sisältää ainutlaatuisen Sisäisen asiakirjan tunnuksen. Älä poista tai muuta tätä tunnusta, koska se on tarpeen onnistuneelle tuonnille.
Ostajien tarvitsee vain lisätä määrät Tilauslomakkeeseensa. Varmista, ettei mitään muuta tietoa muuteta, jotta se voidaan tuoda onnistuneesti.
Napsauta Tuo Valintojen Luettelonäkymästä
Vaihe 1: Valitse Tiedosto
Lataa "Excel - Tilauslomake":
- Vedä ja pudota tiedostosi tai napsauta Selaa valitaksesi sen tietokoneeltasi.
- Napsauta Seuraava jatkaaksesi.
Huomautuksia
- Tämä tuontityökalu antaa sinun luoda myyntitilauksen "Excel - Tilauslomakkeesta"
- Tuetut tiedostotyypit ovat .xlsx, .xls, ja .xlsm.
- Sen on sisällettävä alkuperäinen Sisäinen asiakirjan tunnus tiedostossa.
- Napsauta Seuraava ladataksesi ja validoidaksesi tiedostosi ennen lähettämistä.
Vaihe 2: Tarkista ja Lähetä
Sinun Excel - Tilauslomake täyttyy Tarkista ja Lähetä -näytölle. Täydennä seuraavat tiedot ennen lähettämistä:
- Myymälän osoite: Valitse myymälän osoite.
- Toimitusosoite: Valitse toimitusosoite.
- Asiakasviite: Tuo automaattisesti asiakastietueesta, mutta voit muokata sitä suoraan Tilausmallissa.
- Tilausviite: Syötä tilausviite, kuten asiakkaan PO-numero (jos sovellettavissa).
- Ostajan nimi: Syötä ostajan nimi.
- Hyväksytty: Ruksaa valintaruutu tuodaksesi tilauksen hyväksyttynä tai poista valinta jättääksesi sen hyväksymättä.
- Lähetä: Napsauta Lähetä käsitelläksesi tilauksesi.
Varoitus: Varoituskolmio osoittaa, että yksi tai useampi tuote tilauksessasi on alle niiden Minimitilausmäärän tai Minimitilausarvon.
Voit silti lähettää tilauksesi, vaikka tuotteet olisivat näiden minimitasojen alapuolella.
Tuonti
Napsautettuasi Lähetä, näkyviin tulee Tuonti onnistui -ponnahdusikkuna, joka vahvistaa, että tiedosto on tuotu ja että myyntitilaus on luotu.
Vinkki: Napsauta SO-numeroa avataksesi tilauksesi uuteen välilehteen.