Varastoraportin ajoittaminen sulkemislukemien kanssa, jotta se lähetetään sähköpostiisi, on olennaista varastosi arkiston ylläpitämiseksi. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinun on toimitettava tuotteiden varastoarvo rahoituslaitokselle kuukauden tai vuoden lopussa. Koska Zedonkin varasto on reaaliaikainen ja voi vaihdella päivittäin, on parasta käytäntöä lähettää raportit usein sähköpostiisi. Tämä mahdollistaa tuotteidesi varaston muutosten seuraamisen ajan mittaan.
Tässä oppitunnissa näytämme, kuinka luodaan sekä perus- että edistynyt mukautettu varastoraportti ja kuinka ajoittaa se saapumaan postilaatikkoosi kuukauden lopussa.
Luo perusvarastoraportti
- Siirry Raportit-moduuliin
- Etsi Tuotteen varastoarvo -raportti (Tuotteet > Varasto > Tuotteen varastoarvo)
- Tarkista raporttiin sisältyvät sarakkeet. Sulkeminen-sarake näyttää yksikkömäärän, Sulkemiskustannus-sarake näyttää kaikkien yksiköiden arvon. Tämä raportti näyttää vain tuotteet, jotka ovat näkyvissä kaudella, jolla työskentelet (korostettuna oranssilla, oikeassa yläkulmassa). Jos haluat sisällyttää kaikki kaudet, klikkaa Mukauta-painiketta ja valitse kaikki kaudet. Tallenna sitten mukautettu raporttisi.
- Jos mukautit Tuotteen varastoarvo -raportin, avaa se ensin ja klikkaa sitten Aikataulu-painiketta. Syötä vastaanottajan, aiheen, sisällön ja tiedostonimen tiedot. Muuta tiheys 'kuukausittain' ja valitse '99' kuukauden viimeiseksi päiväksi.
- Raporttisi lähetetään automaattisesti syöttämiesi tietojen mukaisesti raporttiaikataulussa. Voit tarkistaa 'Historia'-välilehdeltä toiminnan seurannan.
Luo edistynyt varastoraportti
- Siirry Raportit-moduuliin
- Etsi Täysi tuotteen varastoarvo -raportti (Tuotteet > Varasto > Täysi tuotteen varastoarvo)
- Tarkista raporttiin sisältyvät sarakkeet. Sulkeminen-sarake näyttää yksikkömäärän, Sulkemiskustannus-sarake näyttää kaikkien yksiköiden arvon. Tämä raportti näyttää vain tuotteet, jotka ovat näkyvissä kaudella, jolla työskentelet (korostettuna oranssilla, oikeassa yläkulmassa). Klikkaa Mukauta-painiketta valitaksesi kaikki järjestelmäsi kaudet ja poistaaksesi sarakkeet, joita et tarvitse. Tallenna sitten mukautettu raporttisi.
- Avaa mukautettu raporttisi ja klikkaa sitten Aikataulu-painiketta. Syötä vastaanottajan, aiheen, sisällön ja tiedostonimen tiedot. Muuta tiheys 'kuukausittain' ja valitse '99' kuukauden viimeiseksi päiväksi.
- Raporttisi lähetetään automaattisesti syöttämiesi tietojen mukaisesti raporttiaikataulussa. Voit tarkistaa 'Historia'-välilehdeltä toiminnan seurannan.