Lasku luodaan toimitusilmoituksesta ja se sisältää kaikki tuote-erät ja arvot.
Jos et ole vielä luonut toimitusilmoitusta, lue: Toimitusilmoitukset - Lisää toimitusilmoitus.
Lasku on virallinen asiakirja, joka lähetetään tavaroiden lähettämisen jälkeen, muodollisesti pyytäen maksua toimitetuista tuotteista tai palveluista.
Jos sinun täytyy pyytää ennakkomaksua, kuten talletusta (esim. 30 %) tai koko saldoa ennen toimitusta, sinun tulisi luoda proforma-lasku. Nämä alustavat asiakirjat hahmottavat arvioidut kustannukset ja toimivat hyvässä uskossa tehtynä sopimuksena, joka mahdollistaa maksun saamisen ennen kaupan lopullistamista:
Vinkki: Muokataksesi olemassa olevaa laskutietuetta, napsauta sitä tilausten tai laskujen luettelonäkymässä.
Etsi myyntitilaus ja napsauta [OT]-painiketta päästäksesi tilausten seurantaan
Tilausten seurannassa näet kaikki tiettyyn myyntitilaukseen liittyvät asiakirjat.
Napsauta toimintopainiketta DN-numeron vieressä ja napsauta [Lisää lasku]
Näyttö täyttyy toimitusilmoituksen tiedoilla
Täytä puuttuvat tiedot, jos tarvitset niitä laskuun.
Tuotteet-välilehti listaa tuotteet ja määrät toimitusilmoituksesta
Määrät ja hinnat ovat nyt itsenäisiä. Laskussa tehty muutos EI päivitä automaattisesti toimitusilmoitusta ja päinvastoin.
Varoitus: Varoituskuvake näkyy, jos tuotteilla on määrä (Qty) suurempi kuin '0' ja yksikköhinta on asetettu '0,00'. Viesti 'Tuote arvolla '0'' ilmestyy, kun viet hiiren keltaisen kolmion päälle.
Siirry 'Kokonaissummat'-välilehdelle syöttääksesi kuljetuskulut
Vinkki: Alennus tulee myyntitilauksesta tai asiakastietueesta tai se voidaan lisätä/muuttaa, yksikköhinta tulee myyntitilauksesta
Syötä kuljetuskulut
Bruttopaino, laatikoiden määrä ja mitat tulevat toimitusilmoituksesta tai ne voidaan lisätä
[Tallenna] ja [OT] tai [Sulje] palataksesi tilausten seurantaan
Lasku näkyy nyt tilausten seurannassa
Napsauta [Toiminnot] ja [Tulosta] viedäksesi asiakirjan PDF-muotoon
Napsauta [Kirjekuorikuvake] lähettääksesi asiakirjan sähköpostitse suoraan Zedonkista
Laskun PDF-tiedoston latausvaihtoehtoja on useita
Vienti sisältää tiedot tullia varten.
TULLI voi noudattaa erillistä hinnastoa (eli myyt asiakkaallesi LANDED-hinnoilla, mutta tarvitset tullille asiakirjat, jotka näyttävät EX-hinnat)
KOTIMAINEN sisältää perustiedot ja määrät koon mukaan.
Valintaruuduilla voit valita, mitä tietoja sisällytetään kuhunkin laskutyyppiin.
Voit myös valita CLASSIC-tyylin PDF-tiedostojen tai uusien pystysuorien/vaakasuorien PDF-tiedostojen välillä saatavuuden mukaan.
Esimerkki VIENTI-laskusta - Classic
Esimerkki VIENTI-laskusta - Pysty
Esimerkki VIENTI-laskusta - Vaaka
Vinkki: Vienti-lasku - Vaaka PDF sisältää tuotteen 'Yksikköpaino' ja 'Rivipaino' arvot.
Esimerkki CLASSIC TULLI-laskusta
Esimerkki TULLI-laskusta - Pysty
Esimerkki KOTIMAINEN laskusta - Classic
Esimerkki KOTIMAINEN laskusta - Vaaka
Huom: Tulostaaksesi Kaupallisen laskun (Toimituslasku), katso Toimitusilmoitukset - Tulosta.