Tuo yksi tai useampi myyntitilaus suoraan Zedonkiin käyttämällä tilauksen tuontimallia.
Vinkki: Asiakkaasi 'Tyyppi' määrittää tilauksen 'Tyypin' tuonnin yhteydessä.
Valitse Myyntitilaukset-pudotusvalikosta [Tilausten tuonti]
Tai pudotusvalikosta:
Valitse [Lataa malli] ladataksesi .csv-mallitiedoston
Tämä lataa CSV-tiedoston, jossa on oikeat otsikot täytettäväksi - katso alla
- TILAUKSEN VIITE (Valinnainen): Tämä kenttä täyttää Tilausviite-kentän Zedonkin myyntitilauksessa. Jos Tilausviite on sama tiedostossa useilla riveillä, ne ryhmitellään samaan myyntitilaukseen.
Voit luoda kaksi erillistä tilausta samalle asiakkaalle yhdellä latauksella: sinun on annettava jokaiselle tilaukselle eri Tilausviite. - ASIAKKAAN NIMI tai TILIN KOODI: Valitse täytettäväksi vain yksi kenttä asiakkaan tunnistamiseksi.
Jompaankumpaan kenttään syötettyjen tietojen on VASTATTAVA täsmälleen sitä, mitä Zedonkissa on. Tyhjää kenttää ei huomioida. - TYYLI, KANGAS, VÄRI, KOKO tai VIIVAKOODI: Valitse täytettäväksi joko yksi (4 kentän sarja; TYYLI, KANGAS, VÄRI, KOKO) tai toinen (VIIVAKOODI) tuotteen ja koon tunnistamiseksi tilauksessa.
Jompaankumpaan kenttään syötettyjen tietojen on VASTATTAVA täsmälleen sitä, mitä Zedonkissa on. Tyhjää kenttää ei huomioida. - MYYNTITILAUKSEN MÄÄRÄ: syötä myyntitilauksen määrä jokaiselle tuotteelle ja koolle tilauksessa
Tässä on kaksi esimerkkiä tiedostosta, joka on valmis tuontiin.
Esimerkki 1: Tämä esimerkki käyttää ASIAKKAAN NIMEÄ ja TYYLIÄ, KANGASTA, VÄRIÄ, KOKOA tunnistimina.
Esimerkki 2: Tämä esimerkki käyttää TILIN KOODIA ja VIIVAKOODIA tunnistimina.
Kun valmis, raahaa ja pudota .csv-tiedosto tuodaksesi tiedot takaisin Zedonkiin
Valitse asetukset tiedostosi mukaan
- ASIAKKAAN HAKU: valitse pudotusvalikosta Asiakkaan nimi tai Tilin koodi
- TUOTTEEN HAKU: valitse pudotusvalikosta Tyyli, Kangas, Väri, Koko tai Viivakoodi
- HYVÄKSYTTY: rastita ruutu, jotta tilaukset tuodaan hyväksyttyinä (katso: Hyväksytty tila)
- KAUSI: valitse kausi pudotusvalikosta, johon tilaukset tuodaan
- TILAUKSEN OMISTAJA: valitse käyttäjä pudotusvalikosta, jolle tilaukset osoitetaan
Huom:
- Tämä tuontityökalu mahdollistaa tilausten luomisen csv-tiedostosta.
- Tiedoston on oltava csv-tiedosto, joka on kooltaan enintään 25 Mt ja sisältää alle 1000 riviä.
- Napsauta "Tuo"-painiketta käsitelläksesi csv-tiedoston ja luodaksesi määritetyt tilaukset.
Valitse [Tuo] ladataksesi tiedoston
Ponnahdusikkuna näyttää, että tiedostoa käsitellään. Tämä päivittyy automaattisesti 30 sekunnin välein, tai voit napsauttaa alareunassa olevaa harmaata painiketta päivittääksesi manuaalisesti.
Tuonti kestää muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin riippuen tiedostosi rivimäärästä. Sinun ei tarvitse pysyä tällä näytöllä. Voit napsauttaa OK, työskennellä Zedonkin toisella alueella ja palata myöhemmin.
Jos olet poistunut tältä näytöltä ja nyt olet palannut, napsauta 'Näytä viimeinen tuontiloki' näyttääkseen ponnahdusikkunan uudelleen
Tämä näyttää sinulle TUONNIN tuloksen.
Onnistuneesti tuodut rivit ovat VIHREITÄ
Epäonnistuneet rivit ovat PUNAISET (mahdollisesti kirjoitusvirheen vuoksi tiedostossa tai tietueen, jota ei ole olemassa Zedonkissa)
Myyntitilauksissa tilaukset on nyt luotu
Vinkki: Huomaa, että Tilausten tuontityökalu voi luoda vain uusia myyntitilauksia, se ei voi päivittää tai korvata olemassa olevia myyntitilauksia.
Tuotteiden tuonti aiemmista kausista
Jos tuot myyntitilauksen, joka sisältää tyylejä aiemmalta kaudelta, Zedonk tuo automaattisesti nämä tyylit nykyiseen kauteen. Vaikka nämä tyylit eivät olisi tällä hetkellä näkyvissä kaudella, johon tuot tilauksen, järjestelmä tekee nämä tyylit automaattisesti näkyviksi, kun tuonti on käsitelty. Tämä varmistaa, että kaikki rivikohdat kirjataan oikein ilman, että sinun tarvitsee manuaalisesti päivittää tuotteen näkyvyyttä etukäteen.