Yleiset asetukset - Asiakirjat

Voit mukauttaa oletusasiakirja- ja PDF-asetuksia ja räätälöidä laajan valikoiman asiakirjoja tarpeidesi mukaan.

Tämä sisältää olennaiset asiakirjat, kuten myyntitilausvahvistukset, proforma-laskut, laskut, keräilylipuketoimitusilmoitukset, palautusvaltuutukset, hyvityslaskut, materiaalien ostotilaukset ja tuotantotilaukset (työmääräykset), mikä varmistaa, että kaikki viestintäsi on ammattimaista ja johdonmukaista.

#Myyntitilausvahvistus

1. Vaihda tilauskausi - Anna lupa siirtää myyntitilaus kaudesta toiseen.
2. SO-numero - Tämä on numero, joka annetaan seuraavalle tämän tyyppiselle asiakirjallesi, mikä varmistaa peräkkäisen numeroinnin.
3. Vaihda asiakirjan numero - Päivitä asiakirjan numero valitsemalla Vaihda. *Tämä käynnistää validointitarkistuksen varmistaaksesi, että uutta "Seuraava"-numeroa ei ole vielä käytetty.
4. Aseta myyntitilauksen alustavat ja myyntitilauksen vahvistus PDF-asetukset - Määritä PDF-asetukset sekä alustaville myyntitilauksille että lopullisille myyntitilausvahvistuksille.
5. Otsikko - Anna haluamasi otsikko PDF-asiakirjallesi, joka näkyy yläosassa.
6. Alatunniste - Anna teksti, jonka haluat näkyvän PDF-asiakirjasi alaosassa.
7. Valitse PDF-asettelu - Valitse PDF-asettelu.
8. Muokkaa tietoja PDF-tiedostoissa - Valitse ruudut niiden tietojen vierestä, jotka haluat täyttää ja näyttää PDF-tiedostoissasi.
9. Ehdot - Ehtosi voidaan sisällyttää automaattisesti PDF-tiedostoon, kun viet tai lähetät asiakirjan suoraan sähköpostitse Zedonkista.
10. Myyntitilauksen yhteystiedot - Nämä tiedot näytetään PDF-tiedostossa tälle erityiselle asiakirjatyypille, mikä varmistaa, että asiakkaillasi on oikeat yhteystiedot.
    

Tärkeää: PDF-tiedostot, jotka eivät ole PDF/A-muodossa, voivat aiheuttaa ongelmia myyntitilausasiakirjojen viennissä.

Varmistaaksesi, että PDF-tiedostosi on kelvollinen, napsauta i-kuvaketta ja seuraa linkkiä tai käytä tätä suoraa linkkiä tässä.

Huomautus: Jos valitset Sisällytä ehdot -valintaruudun asiakirjan asetuksissa mille tahansa myyntitilauksen alidokumenteista (kuten Proforma, keräilylipuke/toimitusilmoitus, lasku, palautusvaltuutus tai hyvityslasku), liitetyt ehdot ovat Ehdot PDF, joka on ladattu Myyntitilausvahvistus -asiakirjan asetuksiin.

#Proforma

1. PF-numero seuraava - Tämä on numero, joka annetaan seuraavalle proforma-laskullesi.
2. Vaihda asiakirjan numero - Päivitä asiakirjan numero valitsemalla Vaihda. *Tämä käynnistää validointitarkistuksen varmistaaksesi, että uutta "Seuraava"-numeroa ei ole vielä käytetty.
3. (PF) Ilmoitus - Lisää tänne enintään 10 vienti-ilmoitusta. Nämä voidaan sitten valita yksittäisille asiakkaille (heidän yleisten tietojensa sisällä) tai suoraan proformalle.
4. Aseta proforma PDF-asetukset - Määritä PDF-asetukset erityisesti proforma-laskuillesi.
5. Alatunniste - Anna teksti, jonka haluat näkyvän proforma PDF:n alaosassa.
6. Valitse PDF-asettelu - Valitse PDF-asettelu
7. Muokkaa tietoja PDF-tiedostoissa - Valitse ruudut valitaksesi, mitkä tiedot haluat näkyvän proforma PDF-tiedostoissasi.
8. Proforma-yhteystiedot - Nämä yhteystiedot näytetään proforma PDF:ssä.
9. Kopioi yhteystiedot myyntitilausvahvistuksesta - Voit helposti kopioida yhteystiedot myyntitilausvahvistusasetuksistasi.

#Keräilylipuke / Toimitusilmoitus

1. PT/DN-numero seuraava - Tämä on numero, joka annetaan seuraavalle keräilylipukkeelle tai toimitusilmoitukselle.
2. Vaihda asiakirjan numero - Päivitä asiakirjan numero valitsemalla Vaihda. *Tämä käynnistää validointitarkistuksen varmistaaksesi, että uutta "Seuraava"-numeroa ei ole vielä käytetty.
3. Aseta keräilylipukkeet ja toimitusilmoituksen PDF-asetukset - Määritä PDF-asetukset erityisesti sekä keräilylipukkeille että toimitusilmoituksille.
4. Otsikko - Anna otsikko, jonka haluat näkyvän PDF-asiakirjasi yläosassa.
5. Alatunniste - Anna teksti, jonka haluat näkyvän keräilylipukkeen tai toimitusilmoituksen PDF:n alaosassa.
6. Valitse PDF-asettelu - Valitse PDF-asettelu
7. Muokkaa tietoja PDF-tiedostoissa - Valitse ruudut valitaksesi, mitkä tiedot haluat täyttää ja näyttää PDF-tiedostoissasi.
8. Keräilylipuke/Toimitusilmoitus Yhteystiedot - Nämä yhteystiedot näytetään PDF:ssä sekä keräilylipukkeille että toimitusilmoituksille.
9. Kopioi yhteystiedot myyntitilausvahvistuksesta - Voit helposti kopioida yhteystiedot, jotka olet jo asettanut myyntitilausvahvistuksille.

#Lasku

1. IN-numero seuraava - Tämä on numero, joka annetaan seuraavalle laskullesi.
2. Vaihda asiakirjan numero - Päivitä asiakirjan numero valitsemalla Vaihda. *Tämä käynnistää validointitarkistuksen varmistaaksesi, että uutta "Seuraava"-numeroa ei ole vielä käytetty.
3. Laskun vienti-ilmoitukset - Voit lisätä tänne enintään 10 vienti-ilmoitusta. Nämä voidaan sitten valita yksittäisille asiakkaille (heidän yleisten tietojensa sisällä) tai suoraan laskulle.
4. Aseta kotimaan lasku, vienti- ja tullilaskun PDF-asetukset - Määritä PDF-asetukset erityisesti kotimaan, vienti- ja tullilaskuillesi.
5. Otsikko - Anna otsikko, jonka haluat näkyvän laskun PDF:n yläosassa.
6. Alatunniste - Anna teksti, jonka haluat näkyvän laskun PDF:n alaosassa.
7. Valitse PDF-asettelu - Valitse PDF-asettelu
8. Muokkaa tietoja PDF-tiedostoissa - Valitse ruudut valitaksesi, mitkä tiedot haluat täyttää ja näyttää PDF-tiedostoissasi.
9. Allekirjoitus - Digitaalinen allekirjoitus voidaan lisätä automaattisesti tämän asiakirjan PDF-tiedostoon, kun viet tai lähetät sen sähköpostitse suoraan Zedonkista.
10. Laskun yhteystiedot - Nämä yhteystiedot näytetään laskun PDF:ssä.
11. Kopioi yhteystiedot myyntitilausvahvistuksesta - Voit helposti kopioida yhteystiedot, jotka olet jo asettanut myyntitilausvahvistuksille.

#Palautusvaltuutus

1. RA-numero seuraava - Tämä on numero, joka annetaan seuraavalle palautusvaltuutuksellesi.
2. Vaihda asiakirjan numero - Päivitä asiakirjan numero valitsemalla Vaihda. *Tämä käynnistää validointitarkistuksen varmistaaksesi, että uutta "Seuraava"-numeroa ei ole vielä käytetty.
3. "Toimitusosoitteet" - Nämä ovat palautusten osoitteet, jotka näytetään palautusvaltuutuksessa asiakkaillesi. Voit lisätä enintään 5 eri "Toimitusosoitetta", jotka sitten näkyvät avattavana luettelona helppoa valintaa varten, kun luot RA:n.
4. Aseta palautusvaltuutuksen PDF-asetukset - Määritä PDF-asetukset erityisesti palautusvaltuutuksille.
5. Otsikko - Anna otsikko, jonka haluat näkyvän RA:n PDF:n yläosassa.
6. Alatunniste - Anna teksti, jonka haluat näkyvän RA:n PDF:n alaosassa.
7. Valitse PDF-asettelu - Valitse PDF-asettelu
8. Muokkaa tietoja PDF-tiedostoissa - Valitse ruudut valitaksesi, mitkä tiedot haluat täyttää ja näyttää RA:n PDF-tiedostoissasi.
9. Palautusvaltuutuksen yhteystiedot - Nämä yhteystiedot näytetään RA:n PDF:ssä.
10. Kopioi yhteystiedot myyntitilausvahvistuksesta - Voit helposti kopioida yhteystiedot, jotka olet jo asettanut myyntitilausvahvistuksille.

#Hyvityslasku

1. CN-numero seuraava - Tämä on numero, joka annetaan seuraavalle hyvityslaskullesi.
2. Vaihda asiakirjan numero - Päivitä asiakirjan numero valitsemalla Vaihda. *Tämä käynnistää validointitarkistuksen varmistaaksesi, että uutta "Seuraava"-numeroa ei ole vielä käytetty.
3. Aseta hyvityslaskun PDF-asetukset - Määritä PDF-asetukset erityisesti hyvityslaskuillesi.
4. Otsikko - Anna otsikko, jonka haluat näkyvän hyvityslaskun PDF:n yläosassa.
5. Alatunniste - Anna teksti, jonka haluat näkyvän hyvityslaskun PDF:n alaosassa.
6. Valitse PDF-asettelu - Valitse PDF-asettelu
7. Muokkaa tietoja PDF-tiedostoissa - Valitse ruudut valitaksesi, mitkä tiedot haluat täyttää ja näyttää hyvityslaskun PDF-tiedostoissasi.
8. Hyvityslaskun yhteystiedot - Nämä yhteystiedot näytetään hyvityslaskun PDF:ssä.
9. Kopioi yhteystiedot myyntitilausvahvistuksesta - Voit helposti kopioida yhteystiedot, jotka olet jo asettanut myyntitilausvahvistuksille.

#Materiaalien ostotilaukset

1. PO-numero seuraava - Tämä on numero, joka annetaan seuraavalle ostotilauksellesi.
2. Vaihda asiakirjan numero - Päivitä asiakirjan numero valitsemalla Vaihda. *Tämä käynnistää validointitarkistuksen varmistaaksesi, että uutta "Seuraava"-numeroa ei ole vielä käytetty.
3. PO "Toimitusosoite" - Tämä on toimitusosoite, joka näytetään materiaalien ostotilauksissa. Voit lisätä enintään 5 eri "Toimitusosoitetta", jotka sitten näkyvät avattavana luettelona helppoa valintaa varten, kun luot PO:n.
4. Ehdot - Ehtosi voidaan sisällyttää automaattisesti PDF-tiedostoon, kun viet tai lähetät asiakirjan suoraan sähköpostitse Zedonkista.

#Tuotteiden tuotantotilaus

1. Työmääräysnumero seuraava - Tämä on numero, joka annetaan seuraavalle tuotantotilauksellesi (työmääräys).
2. Vaihda asiakirjan numero - Päivitä asiakirjan numero valitsemalla Vaihda. *Tämä käynnistää validointitarkistuksen varmistaaksesi, että uutta "Seuraava"-numeroa ei ole vielä käytetty.
3. Työmääräyksen "Toimitusosoite" - Tämä on toimitusosoite, joka näytetään tuotantotilauksessasi. Voit lisätä enintään 5 eri "Toimitusosoitetta", jotka sitten näkyvät avattavana luettelona helppoa valintaa varten, kun luot tuotantotilauksen.
4. Ehdot - Ehtosi voidaan sisällyttää automaattisesti PDF-tiedostoon, kun viet tai lähetät asiakirjan suoraan sähköpostitse Zedonkista.

#Vaihda asiakirjan numero

Varoitus: Kun muutat asiakirjaa, Seuraava käytettävissä oleva numero saattaa muuttua, jos uusia asiakirjoja on luotu, erityisesti kun useat käyttäjät työskentelevät järjestelmässä samanaikaisesti. Tässä tapauksessa seuraava varoitusviesti tulee näkyviin:

Uusia asiakirjoja on juuri luotu. Uusin asiakirjan numero näytetään.