Importez une ou plusieurs commandes de vente directement dans Zedonk en utilisant le modèle d'importation de commande.
Astuce : Le 'Type' de votre client détermine le 'Type' de commande lors de l'importation.
Dans le menu déroulant des commandes de vente, sélectionnez [Importation de commande]
Ou depuis le menu déroulant :
Sélectionnez [Télécharger le modèle] pour télécharger le fichier modèle .csv
Cela téléchargera un fichier CSV avec les en-têtes corrects à remplir - voir ci-dessous
- RÉFÉRENCE DE COMMANDE (Optionnel) : Ce champ remplit le champ Réf. de commande sur la commande de vente dans Zedonk. Si la Réf. de commande est la même dans le fichier pour plusieurs lignes, elles seront regroupées dans la même commande de vente.
Vous pouvez créer deux commandes distinctes pour le même client lors d'un seul téléchargement : vous devez donner à chaque commande une Référence de commande différente. - NOM DU CLIENT ou CODE DE COMPTE : Choisissez de remplir un seul champ pour identifier le client.
Les données saisies dans l'un ou l'autre champ doivent CORRESPONDRE exactement à ce qui existe dans Zedonk. Le champ vide sera ignoré. - STYLE, TISSU, COULEUR, TAILLE ou CODE-BARRES : Choisissez de remplir un (ensemble de 4 champs ; STYLE, TISSU, COULEUR, TAILLE) ou l'autre (CODE-BARRES) pour identifier le produit et la taille sur la commande.
Les données saisies dans l'un ou l'autre champ doivent CORRESPONDRE exactement à ce qui existe dans Zedonk. Le champ vide sera ignoré. - QUANTITÉ DE COMMANDE DE VENTE : saisissez la quantité de commande de vente pour chaque produit et taille sur la commande
Voici deux exemples de fichier prêt à être importé.
Exemple 1 : Cet exemple utilise le NOM DU CLIENT et STYLE, TISSU, COULEUR, TAILLE comme identifiants.
Exemple 2 : Cet exemple utilise le CODE DE COMPTE et le CODE-BARRES comme identifiants.
Une fois terminé, faites glisser et déposez le fichier .csv pour réimporter les données dans Zedonk
Choisissez vos paramètres en fonction de votre fichier
- RECHERCHE CLIENT : sélectionnez dans le menu déroulant Nom du client ou Code de compte
- RECHERCHE PRODUIT : sélectionnez dans le menu déroulant Style, Tissu, Couleur, Taille ou Code-barres
- APPROUVÉ : cochez la case pour que les commandes soient importées comme approuvées (voir : Statut approuvé)
- SAISON : sélectionnez la saison dans le menu déroulant pour importer les commandes
- PROPRIÉTAIRE DE LA COMMANDE : sélectionnez l'utilisateur dans le menu déroulant pour attribuer les commandes
Note :
- Cet outil d'importation vous permet de créer des commandes à partir d'un fichier csv.
- Le fichier doit être un fichier csv, ne dépassant pas 25Mo et comportant moins de 1000 lignes.
- Cliquez sur le bouton "Importer" pour traiter le fichier csv, créant les commandes spécifiées.
Sélectionnez [Importer] pour télécharger le fichier
L'écran contextuel vous montrera que le fichier est en cours de traitement. Cela se rafraîchira automatiquement toutes les 30 secondes, ou vous pouvez cliquer sur le bouton gris en bas pour rafraîchir manuellement.
L'importation prendra de quelques secondes à quelques minutes, selon le nombre de lignes de votre fichier. Vous n'avez pas besoin de rester sur cet écran. Vous pouvez cliquer sur OK, travailler dans une autre zone de Zedonk, et revenir plus tard.
Si vous avez quitté cet écran et que vous êtes maintenant de retour, cliquez sur 'Afficher le dernier journal d'importation' pour réafficher le pop-up
Cela vous montrera le résultat de votre IMPORTATION.
Les lignes importées avec succès sont en VERT
Les lignes qui ont échoué sont en ROUGE (peut-être en raison d'une faute de frappe dans le fichier ou d'un enregistrement qui n'existe pas dans Zedonk)
Dans les commandes de vente, les commandes ont maintenant été créées
Astuce : Veuillez noter que l'outil d'importation de commande ne peut créer que de nouvelles commandes de vente, il ne peut pas mettre à jour ou remplacer des commandes de vente existantes.
Importer des produits de saisons précédentes
Si vous importez une commande de vente qui inclut des styles d'une saison antérieure, Zedonk transférera automatiquement ces styles à la saison actuelle. Même si ces styles ne sont pas actuellement visibles dans la saison dans laquelle vous importez la commande, le système rendra automatiquement ces styles visibles une fois l'importation traitée. Cela garantit que tous les articles de ligne sont correctement enregistrés sans nécessiter une mise à jour manuelle de la visibilité des produits au préalable.