L'intégration NuOrder rationalise le flux de données entre Zedonk et NuOrder. Elle transfère sans effort les détails de vos clients et produits, y compris les images et les niveaux de stock Disponible-à-la-Vente (ATS), de Zedonk vers NuOrder. De plus, vous pouvez importer efficacement les commandes de vente finalisées de NuOrder directement dans Zedonk.
Important : Le connecteur NuOrder est un module complémentaire payant. Veuillez contacter notre support Client Success pour plus de détails - [email protected]
Astuce : Pour que les produits soient exportés de Zedonk vers NuOrder, ils doivent être assignés à un numéro de code-barres dans les deux systèmes. Seuls les produits avec code-barres seront exportés avec succès via le connecteur.
Pour garantir que vos commandes circulent sans problème de NuOrder vers Zedonk, créez et exportez toujours vos clients directement depuis Zedonk.
Lors de l'exportation de clients, Zedonk associe son Nom du Client au Code de l'Entreprise de NuOrder. NuOrder n'inclut pas le Code de l'Entreprise dans le fichier d'importation de commande ; il repose entièrement sur la correspondance de la Compagnie de NuOrder avec le Code de Compte de Zedonk. Si ceux-ci ne correspondent pas, l'importation échouera.
Remplir les paramètres du connecteur NuOrder
Aller à Connecteurs > NuOrder > Paramètres > Paramètres
Astuce : Si vous ne voyez pas le connecteur NuOrder, il se peut que votre nom d'utilisateur n'ait pas les autorisations système requises. Contactez votre administrateur Zedonk pour suivre les étapes dans la Gestion des utilisateurs - Autorisations des utilisateurs.
- Saison d'importation des commandes : Sélectionnez la saison à laquelle les commandes NuOrder doivent être importées. Ce paramètre doit être mis à jour lorsqu'une nouvelle saison est créée dans Zedonk.
- Commande d'importation approuvée : Lorsqu'elle est cochée, les commandes de vente importées de NuOrder seront approuvées dans Zedonk. Voir Statut de la commande - Approuvé pour plus de détails.
- Propriétaire de la commande : Choisissez un nom d'utilisateur Zedonk pour assigner en tant que Propriétaire de la commande pour les commandes de vente importées de NuOrder.
Cliquez sur [Enregistrer] une fois que vous avez saisi tous les paramètres.
Aller à Connecteurs > NuOrder > Paramètres > Saisons
- Spécifiez quelle saison les produits doivent être inclus lors de l'action d'exportation vers NuOrder.
- Spécifiez quelle saison les chiffres Disponible-à-la-Vente (ATS) doivent être inclus lors de l'action d'exportation vers NuOrder. Si vous sélectionnez plus d'une saison et que vous travaillez avec des produits en report, la somme de votre inventaire à travers les saisons sélectionnées sera exportée vers NuOrder.
Remplir le catalogue
Commencez par cliquer sur '+ Saison'
Entrez le nom de la saison
Cliquez sur 'OK' pour enregistrer la section de la saison.
Cliquez sur 'OK & Ajouter un autre' pour enregistrer ce Dossier de Section/Saison et en créer un autre.
Cliquez sur 'OK & Entrer' pour créer des sous-sections pour ce dossier.
Dans la section Saison, cliquez sur '+ Département'
Entrez le nom du département
Cliquez sur 'OK' pour enregistrer la section de la saison.
Cliquez sur 'OK & Ajouter un autre' pour enregistrer ce Dossier de Section/Département et en créer un autre.
Cliquez sur 'OK & Entrer' pour créer des sous-sections pour ce dossier.
Dans la section Département, cliquez sur '+ Catégorie'
Entrez le nom de la catégorie
Cliquez sur 'OK' pour enregistrer la section de la saison.
Cliquez sur 'OK & Ajouter un autre' pour enregistrer ce Dossier de Section/Département et en créer un autre.
Cliquez sur 'OK & Entrer' pour créer des sous-sections pour ce dossier.
Dans la catégorie, ajoutez des produits. Cliquez sur '+ Ajouter un produit'
Ajouter des produits à la catégorie
Astuce : Utilisez les filtres pour isoler les produits que vous souhaitez ajouter à la catégorie, puis sélectionnez les articles individuellement ou cliquez sur Sélectionner tout affiché et Ajouter des produits.
- Filtrer par saison (Zedonk)
- Filtrer par catégorie de produit (Zedonk)
- Filtrer par description de produit (Zedonk)
- Sélectionner tous les produits listés
- Sélectionner des produits individuels
- Effacer votre sélection affichée
- Cliquez pour ajouter les produits sélectionnés
Astuce : Si le produit a déjà été ajouté au catalogue, il sera grisé. L'icône dans la deuxième colonne à partir de la gauche indiquera si le produit existe déjà dans la section dans laquelle vous travaillez (icône de dossier) ou s'il existe dans le catalogue dans une section dans laquelle vous ne travaillez pas actuellement (icône de livre).
Note : Pour exporter vos Saisons, Départements, Catégories et Produits vers NuOrder, assurez-vous qu'ils sont marqués comme Exportables. Si vous ne souhaitez plus les exporter, il suffit de désélectionner la case Exportable. Ne vous inquiétez pas, cela ne supprimera aucun enregistrement de votre système Zedonk.
Complétez votre catalogue, puis cliquez sur [Actions] pour exporter les données de Zedonk vers NuOrder
- Données - Exporter - cliquez sur la flèche verte pour exporter les détails des produits dans le catalogue et les détails des clients. Tous les produits doivent avoir un numéro de code-barres assigné dans Zedonk. Les prix de vos produits seront exportés à partir de la saison la plus récente où le produit est visible. Vérifiez vos Paramètres > Saisons pour confirmer quelles saisons doivent être incluses dans l'exportation.
- Images - Exporter - cliquez sur la flèche verte pour exporter l'Image 1 pour chaque produit du catalogue vers NuOrder.
- Commandes - Importer - cliquez sur la flèche verte pour importer les commandes approuvées de NuOrder vers Zedonk.
- Stock - Exporter - cliquez sur la flèche verte pour exporter les chiffres de stock Disponible-à-la-Vente pour tous les produits de votre catalogue. Vérifiez vos Paramètres > Saisons pour confirmer quelles saisons doivent être incluses dans l'exportation.
- Produit - Téléchargement CSV - cliquez sur la flèche orange pour télécharger un fichier CSV pour tous les produits de votre catalogue et examiner les chiffres de stock Disponible-à-la-Vente envoyés à NuOrder.
Aller à Connecteurs > NuOrder > Activité pour surveiller les activités
La zone d'activité fournit un journal de chaque action effectuée entre Zedonk et NuOrder.
Cliquez sur le "+" pour plus d'informations.
Vous pouvez filtrer la zone d'activité par direction de la tâche (Importation/Exportation)
Astuce : Lorsque les commandes sont importées dans Zedonk, NuOrder fournit le code client Zedonk ainsi que les UPC (numéros de code-barres) des produits. Si l'une de ces valeurs n'est pas reconnue dans Zedonk (par exemple, s'il y avait une faute de frappe ou si l'enregistrement a été modifié dans Zedonk), la commande échouera à l'importation. Si cela se produit, vous devrez examiner la commande et résoudre le problème.
Après l'importation de la commande dans Zedonk, toute modification ultérieure doit être effectuée directement dans Zedonk.
Si une commande a été par erreur déplacée trop loin dans TRAITÉ dans NuORDER, elle manquera l'exportation automatique vers ZEDONK. Heureusement, il est facile de renvoyer une commande (utilisateurs Admin uniquement) :
- Localisez la commande dans NuORDER sous TRAITÉ.
- Cliquez sur “Régresser” pour la déplacer en arrière vers APPROUVÉ.
- La commande sera envoyée avec la prochaine exportation horaire.
Sélectionnez des actions dans la zone d'activité pour développer, réduire et exporter des détails
- Développer les entrées sélectionnées en masse
- Réduire les entrées sélectionnées en masse
- Exporter les détails des entrées sélectionnées vers un CSV
Examiner les commandes importées. Aller à Zedonk > Commandes
Les commandes importées de NuOrder seront listées ici. Le numéro de commande NuOrder sera listé dans le champ "Référence de commande".