Fournisseurs - Importation de données - Mettre à jour les fournisseurs

Remarque : Vous pouvez sélectionner des fournisseurs, sélectionner des champs de données, les exporter puis modifier les données et les importer dans Zedonk.

#Assurez-vous que tous les champs de données que vous souhaitez modifier sont visibles dans la vue liste des fournisseurs

Cliquez sur le symbole MISE EN PAGE/FILTRE et sélectionnez Sélectionner/Déplacer/Filtrer

Dans l'exemple ci-dessous, tous les enregistrements pour les fournisseurs avec la catégorie fournisseur / TISSÉ auront la catégorie mise à jour.

Cliquez sur le bouton Sélectionner/Déplacer/Filtrer

Cochez la CATÉGORIE

Maintenant, filtrez par CATÉGORIE. Commencez à taper et les options apparaîtront. Sélectionnez les catégories (le champ 'Pas de filtre' passera à 'Est Filtre').

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

#Une fois sélectionné, cliquez sur [Sélectionné]

Maintenant, vos enregistrements filtrés sont sélectionnés et vous pouvez les exporter.

#Cliquez sur [Exporter CSV] pour télécharger le fichier CSV des données

#Ouvrez pour effectuer les modifications nécessaires

Vous pouvez modifier les données dans n'importe quelle colonne SAUF FOURNISSEUR.

N'utilisez pas ces symboles : £, €, ¥, § (Excel les remplace par d'autres caractères lors de l'enregistrement au format CSV).

Dans l'exemple ci-dessous, je veux ajouter TISSÉ à tous les champs CATÉGORIE vides et changer la devise de Batrado de GBP à EUR.

Vous pouvez utiliser des filtres pour isoler les enregistrements que vous souhaitez modifier - les nouvelles entrées sont SENSIBLES À LA CASSE.

Supprimez tous les filtres et enregistrez votre fichier prêt pour l'importation

#Dans le menu déroulant Fournisseur, sélectionnez [Importation de données]

#Sélectionnez le fichier ou faites glisser et déposez le fichier CSV modifié et cliquez sur [Suivant]

Supprimez si vous avez choisi le mauvais fichier.

#Vous voyez l'écran de validation pour revoir les données

1. Si vous décochez des colonnes, elles ne seront pas importées
2. Les colonnes INVALIDES ne seront pas importées (l'en-tête de colonne n'est pas reconnu)
3. Seules les colonnes VALABLES seront importées, y compris celles que vous avez AJOUTÉES/MODIFIÉES

#Cliquez sur [Suivant]

Votre importation a été validée - cliquez sur OK

#Vous pouvez maintenant voir à l'écran les données du fournisseur que vous êtes sur le point d'importer pour révision

1. Action - vous indique si cet enregistrement est MIS À JOUR ou SANS CHANGEMENT
2. Les champs en VERT sont sur le point d'être MIS À JOUR. Vous pouvez cliquer dessus et voir ce que le champ était AVANT l'importation et ce qu'il sera APRÈS l'importation

#Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur [Importer les données]

Confirmez l'action [OK].

#Succès !