Avoir plusieurs emplacements d'inventaire dans Zedonk signifie que vous devrez occasionnellement déplacer des stocks entre eux. Cette leçon vous guide dans la création de Demandes de Transfert de Stock entre vos emplacements d'inventaire.
Il existe deux types de demandes de transfert : Réception Manuelle et Réception Automatique.
Depuis la vue liste de l'inventaire des stocks de produits, cliquez sur Transferts de Stock.
Alternativement, sélectionnez Transferts de Stock dans le menu déroulant de l'inventaire des stocks de produits.
Dans la vue liste des Transferts de Stock, vous pouvez examiner tous les transferts de stock existants.
Vue Liste des Transferts de Stock
1. Filtre de Type de Document
Filtrez la vue liste en utilisant les options suivantes :
- Demande de Transfert (TR) : Suit la même logique qu'une Commande de Vente dans Zedonk.
- Ticket de Transfert (TT) : Suit la même logique qu'un Bon de Préparation dans Zedonk.
- Note de Transfert (TN) : Suit la même logique qu'un Bon de Livraison dans Zedonk.
2. Suivi de Transfert (TT)
Similaire au Suivi de Commande (OT) dans Zedonk, mais spécifique à vos demandes de transfert. Cliquez ici pour accéder directement au Suivi de Transfert (TT) pour cette demande spécifique.
3. Numéro de Document - Numéro de Demande de Transfert/ Ticket/ Note
4. Numéro de Transfert - Numéro de document de Demande de Transfert (TR)
5. De l'Emplacement - L'emplacement d'où l'inventaire est transféré depuis pour cette demande de transfert.
6. À l'Emplacement - L'emplacement où l'inventaire est transféré vers pour cette demande de transfert.
7. Saison - La saison spécifique à cette Demande de Transfert.
8. Le progrès de la Demande de Transfert, survolez pour obtenir plus d'informations.
9. Quantité - le nombre d'unités de produit sur le document.
10. Total - Valeur du TR/TT/TN
11. + Nouveau Transfert - Cliquez ici pour créer une nouvelle Demande de Transfert entre emplacements d'inventaire.
12. Menu Sélectionné - Cliquez ici pour gérer votre sélection de documents, exporter des CSV/PDF.
Pour créer un nouveau transfert de stock entre emplacements pour la saison concernée, sélectionnez [+ Nouveau Transfert].
Une fenêtre pop-up Nouveau Transfert apparaîtra.
Réception Manuelle vs Réception Automatique
Remarque : La différence entre une Réception Manuelle et une Réception Automatique est la suivante :
Transfert Manuel : Une Demande de Transfert est émise, puis une fois le transfert effectué et terminé, la Note de Transfert est émise manuellement (comme ci-dessous), et marquée comme Expédiée/Reçue.
L'inventaire ne sera pas déduit de l'emplacement d'origine et reflété dans l'emplacement de destination tant que la Note de Transfert n'est pas créée et marquée comme 'Reçue'.
(Serait utilisé lors du transfert de stock entre emplacements d'inventaire physiques car un envoi réel de stock a lieu)
Transfert Automatique : Une Demande de Transfert est émise, et en parallèle, la Note de Transfert est immédiatement émise et automatiquement marquée comme Expédiée/Reçue.
L'inventaire sera automatiquement déduit de l'emplacement d'origine, et présent dans l'emplacement de destination.
(Serait utilisé lors du transfert de stock entre emplacements d'inventaire virtuels car il n'y a pas d'envoi réel de stock)
Comment créer une Réception Manuelle.
Sélectionnez Type > Réception Manuelle.
Remarque : Voir ci-dessous pour savoir comment créer une Réception Automatique.
Ensuite, sélectionnez l'Emplacement d’Origine (l'emplacement d'où le stock est envoyé) et l'Emplacement de Destination (où le stock est envoyé). Une fois terminé, cliquez sur [OK].
Ensuite, complétez les détails pour le transfert de stock dans l'onglet Détails de la Commande.
Conseil : Vous pouvez reconnaître plusieurs de ces champs lorsque vous émettez une Commande de Vente dans Zedonk.
Dans l'onglet Produits, ajoutez les produits que vous souhaitez inclure dans cette demande de transfert.
Dans l'onglet Produits, utilisez Ajout Rapide pour ajouter les produits un par un.
Alternativement, utilisez Ajout Avancé pour ajouter plusieurs produits à la fois.
Une fois que vous avez ajouté les produits, confirmez les quantités par produit pour le transfert.
Pour référencer les niveaux d'inventaire spécifiques à l'emplacement d'où vous avez l'intention de transférer le stock, cliquez sur l'icône de bascule pour sélectionner les niveaux d'inventaire que vous souhaitez référencer :
Ils s'afficheront ensuite pour votre référence comme ci-dessous :
Dans l'onglet 'Totaux'
Vous pouvez examiner les quantités sur la demande de transfert par quantités de produit et quantités d'unité.
Cliquez sur [Enregistrer]
Remarque : Un numéro de Demande de Transfert (TR) est généré. et vous aurez accès à la zone de Suivi de Transfert (TT) pour gérer la Demande de Transfert (TR).
Une fois la Demande de Transfert (TR) émise, les unités TR seront immédiatement déduites du Stock Disponible (+ Projeté).
Remarque : Si vous avez créé une demande de transfert manuelle, vous devrez compléter la demande de transfert en émettant une note de transfert depuis la zone de Suivi de Transfert et en la marquant comme Expédiée et Reçue.
Jusqu'à ce qu'une Note de Transfert soit émise, les unités seront listées dans la colonne 'Transfert en Attente' de l'inventaire des stocks de produits de l'emplacement de destination.
Les unités de transfert ne seront déduites du stock de clôture de l'emplacement d'origine qu'une fois la Note de Transfert créée.
Conseil : Pour plus d'informations sur l'émission d'une Note de Transfert, voir, Multi Emplacements - Inventaire des Stocks de Produits - Émettre une Note de Transfert (TN) pour les Demandes de Transfert Manuelles.
Comment créer une Réception Automatique.
Sélectionnez Type > Réception Automatique.
Ensuite, sélectionnez l'Emplacement d’Origine (l'emplacement d'où le stock est envoyé) et l'Emplacement de Destination (où le stock est envoyé). Une fois terminé, cliquez sur [OK].
Ensuite, complétez les détails pour le transfert de stock dans l'onglet Détails de la Commande.
Dans l'onglet Produits, ajoutez les produits que vous souhaitez inclure dans cette demande de transfert.
Une fois que vous avez ajouté les produits, confirmez les quantités par produit pour le transfert.
Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer.
Remarque : Une Note de Transfert (TN) est immédiatement émise et automatiquement marquée comme Expédiée/Reçue.
Conseil : Vous pouvez accéder à la zone de Suivi de Transfert (TT) pour examiner la Demande de Transfert (TR) et la Note de Transfert (TN) créées.
Avertissement : Les Demandes de Transfert Automatiques et les Notes de Transfert Automatiques ne peuvent pas être rendues inactives car leurs quantités sont liées. Si vous devez modifier les quantités, modifiez simplement la Demande de Transfert et la Note de Transfert se mettra automatiquement à jour.
Pour exporter la Demande de Transfert
Cliquez sur 'Imprimer'
Choisissez vos paramètres d'impression, sélectionnez le format en tant que PDF, puis cliquez sur Imprimer.
Conseil : Vous pouvez exporter votre document en tant que fichier PDF ou Microsoft Word.
Votre PDF de Demande de Transfert s'exportera selon l'exemple suivant :