Avant qu'une note de transfert ou un ticket de transfert ne soit finalisé, il est essentiel de confirmer que tous les articles ont été correctement choisis. Cet article vous guidera à travers le processus d'utilisation de la fonctionnalité de numérisation pour confirmer les quantités sur le ticket de transfert ou la note de transfert afin de vérifier vos articles en les scannant, garantissant ainsi l'exactitude avant qu'ils ne soient expédiés.
Important : Le module de numérisation est un module payant. Si vous ne pouvez pas accéder à cette fonctionnalité et souhaitez plus d'informations, veuillez contacter [email protected]
Ouvrez la note de transfert ou le ticket de transfert précédemment créé
L'onglet <strong>[Produit]</strong> affiche toutes les quantités précédemment saisies
Cliquez sur l'icône de code-barres
Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec un message vous rappelant que des quantités ont déjà été saisies. Cliquez sur [OK] pour continuer
Cliquez sur [Actions] et [Définir attendu comme quantité]
Cliquez sur [Oui] pour confirmer et continuer
Votre colonne de quantité attendue est maintenant mise à jour
Astuce : Attendu - quantités attendues sur le ticket/note de prélèvement
Quantité - maintenant affichant aucune valeur, en attente de votre scan
Maintenant, vous pouvez utiliser votre scanner filaire ou sans fil et scanner les produits que vous prélèvez
Pour vous assurer que votre scanner de codes-barres fonctionne correctement avec Zedonk, vous devez le configurer pour envoyer un caractère spécial après avoir lu chaque code-barres. Ce caractère, connu sous le nom de suffixe, indique à Zedonk de traiter automatiquement le numéro scanné.
Votre objectif est que le scanner envoie les chiffres du code-barres suivis d'une commande Retour, Entrée ou Tabulation. Cette commande agit comme si vous appuyiez sur la touche [Entrée] d'un clavier, permettant au code-barres scanné d'être automatiquement ajouté au champ "code-barres/quantité" sans aucune saisie manuelle.
La plupart des scanners de codes-barres ont un processus de configuration similaire. Vous devrez consulter le manuel de votre scanner spécifique pour les instructions exactes. Typiquement, vous scannerez une série de codes-barres de configuration spéciaux pour définir le suffixe souhaité.
Une fois correctement configuré, le scan d'un code-barres fera brièvement apparaître les numéros dans le champ "code-barres/quantité" avant qu'ils ne soient automatiquement traités et ajoutés.
Vous pouvez scanner chaque code-barres de produit individuellement
...ou vous pouvez scanner le code-barres du produit une fois, puis entrer la quantité totale que vous prélèvez et cliquer sur [Ajouter]
Astuce : La quantité que vous entrez sera inférieure d'une unité au nombre d'unités ajoutées. C'est parce que le système compte automatiquement l'article que vous avez déjà scanné.
Par exemple, si vous scannez un code-barres, une unité est ajoutée [AJOUTÉ +1]. Si vous entrez ensuite une quantité de "4", le système ajoute trois unités supplémentaires [QUANT. +3], portant le total pour cet article à quatre.
Zedonk fournit un retour en temps réel pendant que vous scannez. Il vous notifiera si vous avez atteint la quantité attendue, scanné plus que prévu, ou s'il y a une erreur - comme un produit qui n'appartient pas à cette commande spécifique.
Sons et actions de numérisation
Activez les alertes sonores pour être averti de chaque action de numérisation sans regarder votre écran :
Une fois que vous avez scanné tous vos articles, cliquez sur [Terminer]
Important : Remarque : Si la quantité que vous scannez ne correspond pas à la quantité attendue, le nouveau nombre scanné remplacera l'entrée originale.