Vous pouvez personnaliser les paramètres par défaut des documents et des PDF et adapter une large gamme de documents pour répondre à vos besoins.
Cela inclut des documents essentiels tels que les confirmations de commande, les factures pro forma, les factures, les bons de livraison, les autorisations de retour, les notes de crédit, les bons de commande de matériaux et les ordres de production (fiches), garantissant que toutes vos communications sont professionnelles et cohérentes.
Confirmation de commande
- Changer la saison de la commande - Accorder la permission de déplacer une commande d'une saison à une autre.
- Numéro de commande - C'est le numéro attribué à votre prochain document de ce type, garantissant une numérotation séquentielle.
- Changer le numéro de document - Pour mettre à jour votre numéro de document, sélectionnez Changer. *Cela déclenche une vérification de validation pour s'assurer que le nouveau numéro "Suivant" n'a pas déjà été utilisé.
- Définir les paramètres PDF de la commande provisoire et de la confirmation de commande - Configurez les paramètres PDF pour les commandes provisoires et les confirmations de commande finales.
- Titre - Entrez le titre souhaité pour votre document PDF, qui apparaîtra en haut.
- Pied de page - Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître en bas de votre document PDF.
- Sélectionner la mise en page PDF - Choisissez une mise en page PDF.
- Personnaliser les informations sur les PDF - Cochez les cases à côté des informations que vous souhaitez remplir et afficher sur vos PDF.
- Termes & Conditions - Vos Termes & Conditions peuvent être automatiquement inclus dans le PDF lorsque vous exportez ou envoyez directement le document par e-mail depuis Zedonk.
- Informations de contact de la commande - Ces informations seront affichées sur le PDF pour ce type de document spécifique, garantissant que vos clients ont les bons détails de contact.
Important : Les PDF qui ne sont pas au format PDF/A peuvent causer des problèmes lors de l'exportation des documents de commande.
Pour vérifier que votre PDF est valide, cliquez sur l'icône i et suivez le lien, ou utilisez ce lien direct ici.
Remarque : Si vous sélectionnez la case Inclure les Termes dans les paramètres du document pour tout sous-document de commande (tel que Proforma, Bon de livraison, Facture, Autorisation de retour ou Note de crédit), les Termes attachés seront le PDF des Termes & Conditions téléchargé dans les paramètres du document de Confirmation de commande.
Proforma
- Numéro PF Suivant - C'est le numéro attribué à votre prochaine facture pro forma.
- Changer le numéro de document - Pour mettre à jour votre numéro de document, sélectionnez Changer. *Cela déclenche une vérification de validation pour s'assurer que le nouveau numéro "Suivant" n'a pas déjà été utilisé.
- (PF) Déclaration - Ajoutez jusqu'à 10 déclarations d'exportation ici. Celles-ci peuvent ensuite être sélectionnées pour des clients individuels (dans leurs détails généraux) ou directement sur le Proforma lui-même.
- Définir les paramètres PDF de la Proforma - Configurez les paramètres PDF spécifiquement pour vos factures pro forma.
- Pied de page - Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître en bas de votre PDF Proforma.
- Sélectionner la mise en page PDF - Choisissez une mise en page PDF
- Personnaliser les informations sur les PDF - Cochez les cases pour sélectionner les informations que vous souhaitez voir apparaître sur vos PDF Proforma.
- Informations de contact de la Proforma - Ces informations de contact seront affichées sur le PDF Proforma.
- Copier les informations de contact de la confirmation de commande - Vous pouvez facilement dupliquer les informations de contact de vos paramètres de confirmation de commande.
Bon de livraison / Bon de livraison
- Numéro PT/DN Suivant - C'est le numéro qui sera attribué à votre prochain bon de livraison ou bon de livraison.
- Changer le numéro de document - Pour mettre à jour votre numéro de document, sélectionnez Changer. *Cela déclenche une vérification de validation pour s'assurer que le nouveau numéro "Suivant" n'a pas déjà été utilisé.
- Définir les paramètres PDF des bons de livraison et des bons de livraison - Configurez les paramètres PDF spécifiquement pour vos bons de livraison et vos bons de livraison.
- Titre - Entrez le titre que vous souhaitez voir apparaître en haut de votre document PDF.
- Pied de page - Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître en bas de votre PDF de bon de livraison ou de bon de livraison.
- Sélectionner la mise en page PDF - Choisissez une mise en page PDF
- Personnaliser les informations sur les PDF - Cochez simplement les cases pour sélectionner les informations que vous souhaitez remplir et afficher sur vos PDF.
- Informations de contact du bon de livraison/bon de livraison - Ces informations de contact seront affichées sur le PDF pour vos bons de livraison et vos bons de livraison.
- Copier les informations de contact de la confirmation de commande - Vous pouvez facilement copier les coordonnées que vous avez déjà définies pour vos confirmations de commande.
Facture
- Numéro IN Suivant - C'est le numéro attribué à votre prochaine facture.
- Changer le numéro de document - Pour mettre à jour votre numéro de document, sélectionnez Changer. *Cela déclenche une vérification de validation pour s'assurer que le nouveau numéro "Suivant" n'a pas déjà été utilisé.
- Déclarations d'exportation de factures - Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 déclarations d'exportation ici. Celles-ci peuvent ensuite être sélectionnées pour des clients individuels (dans leurs détails généraux) ou directement sur la facture elle-même.
- Définir les paramètres PDF de la facture nationale, d'exportation et de droits - Configurez les paramètres PDF spécifiquement pour vos factures nationales, d'exportation et de droits.
- Titre - Entrez le titre que vous souhaitez voir apparaître en haut de votre PDF de facture.
- Pied de page - Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître en bas de votre PDF de facture.
- Sélectionner la mise en page PDF - Choisissez une mise en page PDF
- Personnaliser les informations sur les PDF - Cochez simplement les cases pour sélectionner les informations que vous souhaitez remplir et afficher sur vos PDF.
- Signature - Une signature numérique peut être automatiquement ajoutée au PDF de ce document lorsque vous l'exportez ou l'envoyez directement par e-mail depuis Zedonk.
- Informations de contact de la facture - Ces informations de contact seront affichées sur le PDF de la facture.
- Copier les informations de contact de la confirmation de commande - Vous pouvez facilement copier les coordonnées que vous avez déjà définies pour vos confirmations de commande.
Autorisation de retour
- Numéro RA Suivant - C'est le numéro attribué à votre prochaine autorisation de retour.
- Changer le numéro de document - Pour mettre à jour votre numéro de document, sélectionnez Changer. *Cela déclenche une vérification de validation pour s'assurer que le nouveau numéro "Suivant" n'a pas déjà été utilisé.
- Adresses "Expédier à" - Ce sont les adresses pour les retours qui seront affichées sur l'autorisation de retour pour vos clients. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 adresses "Expédier à" différentes, qui apparaîtront ensuite sous forme de liste déroulante pour une sélection facile lors de la création d'une RA.
- Définir les paramètres PDF de l'autorisation de retour - Configurez les paramètres PDF spécifiquement pour vos autorisations de retour.
- Titre - Entrez le titre que vous souhaitez voir apparaître en haut de votre PDF de RA.
- Pied de page - Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître en bas de votre PDF de RA.
- Sélectionner la mise en page PDF - Choisissez une mise en page PDF
- Personnaliser les informations sur les PDF - Cochez simplement les cases pour sélectionner les informations que vous souhaitez remplir et afficher sur vos PDF de RA.
- Informations de contact de l'autorisation de retour - Ces informations de contact seront affichées sur le PDF de RA.
- Copier les informations de contact de la confirmation de commande - Vous pouvez facilement copier les coordonnées que vous avez déjà définies pour vos confirmations de commande.
Note de crédit
- Numéro CN Suivant - C'est le numéro qui sera attribué à votre prochaine note de crédit.
- Changer le numéro de document - Pour mettre à jour votre numéro de document, sélectionnez Changer. *Cela déclenche une vérification de validation pour s'assurer que le nouveau numéro "Suivant" n'a pas déjà été utilisé.
- Définir les paramètres PDF de la note de crédit - Configurez les paramètres PDF spécifiquement pour vos notes de crédit.
- Titre - Entrez le titre que vous souhaitez voir apparaître en haut de votre PDF de note de crédit.
- Pied de page - Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître en bas de votre PDF de note de crédit.
- Sélectionner la mise en page PDF - Choisissez une mise en page PDF
- Personnaliser les informations sur les PDF - Cochez simplement les cases pour sélectionner les informations que vous souhaitez remplir et afficher sur vos PDF de note de crédit.
- Informations de contact de la note de crédit - Ces informations de contact seront affichées sur le PDF de la note de crédit.
- Copier les informations de contact de la confirmation de commande - Vous pouvez facilement copier les coordonnées que vous avez déjà définies pour vos confirmations de commande.
Bons de commande de matériaux
- Numéro PO Suivant - C'est le numéro qui sera attribué à votre prochain bon de commande.
- Changer le numéro de document - Pour mettre à jour votre numéro de document, sélectionnez Changer. *Cela déclenche une vérification de validation pour s'assurer que le nouveau numéro "Suivant" n'a pas déjà été utilisé.
- Adresse "Expédier à" du PO - C'est l'adresse de livraison qui sera affichée sur vos bons de commande de matériaux. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 adresses "Expédier à" différentes, qui apparaîtront ensuite sous forme de liste déroulante pour une sélection facile lors de la création d'un PO.
- Termes & Conditions - Vos Termes & Conditions peuvent être automatiquement inclus dans le PDF lorsque vous exportez ou envoyez directement le document par e-mail depuis Zedonk.
Ordre de production de produits
- Numéro de fiche suivant - C'est le numéro qui sera attribué à votre prochain ordre de production (fiche).
- Changer le numéro de document - Pour mettre à jour votre numéro de document, sélectionnez Changer. *Cela déclenche une vérification de validation pour s'assurer que le nouveau numéro "Suivant" n'a pas déjà été utilisé.
- Adresse "Expédier à" de la fiche - C'est l'adresse de livraison qui sera affichée sur votre ordre de production. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 adresses "Expédier à" différentes, qui apparaîtront ensuite sous forme de liste déroulante pour une sélection facile lors de la création d'un ordre de production.
- Termes & Conditions - Vos Termes & Conditions peuvent être automatiquement inclus dans le PDF lorsque vous exportez ou envoyez directement le document par e-mail depuis Zedonk.
Changer le numéro de document
Avertissement : Lorsque vous modifiez un document, le Suivant numéro disponible peut changer si de nouveaux documents ont été créés, en particulier lorsque plusieurs utilisateurs travaillent dans le système en même temps. Dans ce cas, le message d'avertissement suivant apparaîtra :
De nouveaux documents viennent d'être créés. Le dernier numéro de document est affiché.