Utilisez pour créer des ordres de production pour les fabricants avant les commandes de vente, et attribuez les quantités de production à expédier à chaque emplacement.
Important : Production Book In / Book Out fait partie du module d'inventaire et est un module complémentaire optionnel. Multi Location est un autre module distinct. Cliquez ici HELLO ZEDONK pour plus d'informations sur le module d'inventaire.
Sélectionnez [+ Nouvel ordre de production]
Sélectionnez le fabricant et les emplacements auxquels vous souhaitez que ce bon soit expédié dans le menu déroulant, cliquez sur [Créer]
Détails du bon
1. Adresse du fabricant - comme indiqué sur l'entrée du fabricant, cliquez sur [Icône crayon] pour modifier. Pour plus d'informations sur l'ajout d'un fabricant
2. Adresse d'expédition - comme indiqué comme adresse par défaut dans les paramètres de l'entreprise, cliquez sur [Icône crayon] pour voir et gérer les emplacements à partir desquels vous souhaitez expédier les marchandises de cet ordre de production.
3. Date de création - cliquez pour sélectionner une date différente.
4. Référence du bon - ajoutez une référence de bon spécifique si nécessaire
5. Dates de livraison
6. Ajouter un expéditeur et les conditions d'expédition
7. Conditions de paiement - tirées de l'entrée du fabricant, peuvent être modifiées
8. Confirmation du fabricant - notez une fois que le fabricant confirme la réception de la commande et la date
9. Saison - Saison de la commande de vente. Pour changer la saison du bon
10. Commentaires
Produits
Les produits avec des exigences basées sur les quantités de commandes de vente de cette saison, pour les commandes de vente à remplir à partir de vos emplacements sélectionnés, seront listés par défaut.
Pour ajouter des produits à vos ordres de production, utilisez l'ajout rapide pour sélectionner des produits dans le menu déroulant
...Ou [+ Ajout avancé] pour des détails supplémentaires et des options de filtrage
Filtrez en conséquence, et faites votre sélection / cliquez sur 'Sélectionner tout', puis 'Ajouter X produits' pour ajouter les produits sélectionnés à votre commande
Astuce : Cliquez sur la case à cocher pour sélectionner les produits que vous souhaitez ajouter à l'ordre de production, ou cliquez sur [Sélectionner tout affiché] pour ajouter tous les produits
Ajoutez des quantités à chaque produit et modifiez le coût réel si nécessaire
*Si vous avez choisi plusieurs emplacements lors de la création du bon*, rendez-vous dans l'onglet 'Expédier à' pour spécifier la répartition de l'expédition par emplacement
Dans cet onglet, vous devrez spécifier quelles quantités parmi vos quantités de production doivent être expédiées à chaque emplacement choisi.
Les quantités 'en attente' sont spécifiques aux quantités de commandes de vente de cette saison pour vos emplacements sélectionnés.
Cela peut être rempli automatiquement.
Astuce : Dans l'onglet Expédier à, visualisez les quantités et les totaux par emplacement.
Vous pouvez également modifier les emplacements pour ce bon en cliquant sur 'Expédier aux emplacements'
Tout excédent ou manque accidentellement entré (par rapport aux quantités de production du bon) sera signalé comme ci-dessous, vous ne pourrez pas continuer/enregistrer tant que vous n'aurez pas équilibré les quantités de l'ordre de production par taille entre les emplacements.
Si le montant total assigné par emplacement, sur tous les emplacements, est égal à la quantité de production (mais qu'il y a plus ou moins que la quantité en attente), vous pourrez enregistrer et continuer, mais la quantité en attente avec le manque sera toujours en rouge, et un triangle d'avertissement jaune apparaîtra sur l'onglet 'Expédier à'.
Enregistrer et fermer
Astuce : Si vous envoyez des bons directement à votre fabricant par e-mail, vous pouvez sélectionner le document Répartition par emplacement dans Ajouter des pièces jointes. Pour plus d'informations, consultez Book Out - Envoyer le bon par e-mail au fabricant.