Si vous avez plusieurs entités (divisions) sous une même bannière dans Zedonk, vous pouvez générer des ordres de production consolidés à partir de toutes les entités.
Ce processus, conçu uniquement pour les utilisateurs de l'inventaire, vous permet de consolider les besoins en stock de plusieurs divisions (Divisions de distribution) en un seul et unique Ordre de production géré par une Division de production. Cela garantit un seul cycle de production principal pour toutes les commandes associées.
Important : Les ordres de production consolidés doivent d'abord être activés par notre équipe de réussite client. Contactez-nous à [email protected] pour plus de détails.
Phase 1 : Configuration et Liaison des Divisions
Avant de consolider les commandes, vous devez établir le lien entre vos deux (ou plusieurs) divisions.
Cette configuration permet aux quantités de commandes de vente de circuler de la division de distribution à la division de production.
- Division de production - Est configurée en tant que Fabricant au sein de la/des Division(s) de distribution.
- Division(s) de distribution - Doit être configurée en tant que Client au sein de la Division de production.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons 2 entités :
- Division de production - MA MARQUE (NL)
- Division de distribution - MA MARQUE (UK)
Pour configurer la Division de production - MA MARQUE (NL) au sein de la Division de distribution - MA MARQUE (UK)
- Passez à l'entité MA MARQUE (UK) dans le sélecteur d'entité, à côté du sélecteur de saison.
- Accédez au module Fabricants, puis cliquez sur '+ Nouveau Fabricant'.
- Entrez le nom du Fabricant (MON FABRICANT (NL)) et sélectionnez la Division de production - MA MARQUE (NL) en tant que Client lié.
Pour configurer la Division de distribution - MA MARQUE (UK) - en tant que Client au sein de la Division de production
- Passez à l'entité MA MARQUE (NL) dans le sélecteur d'entité, à côté du sélecteur de saison.
- Accédez au module Clients, puis cliquez sur '+ Nouveau Client'.
- Entrez le nom du Client (MA MARQUE (UK)) et entrez tous les détails supplémentaires
Phase 2 : Génération de la Demande de Production (Dans la/les Division(s) de Distribution)
Dans cette phase, la Division de distribution place ses commandes en production, ce qui crée automatiquement une Commande de Vente correspondante dans la Division de production.
1. Créer des Commandes de Vente :
- Créez toutes les Commandes de Vente nécessaires au sein de la Division de distribution.
2. Placer les Commandes de Vente en Production :
- Accédez à la section Commandes de la Division de distribution.
- Initiez le processus pour placer ces Commandes de Vente en production (via Analyse de Production).
- Lorsque vous êtes invité à sélectionner un Fabricant, vous devez sélectionner votre Division de production.
Important : Pour créer un Ordre de Production consolidé, vous devez activer l'autorisation système suivante : Analyse de Production > Ordre de Production Combiné
3. Définir l'Ordre de Production :
- Dans l'onglet Détails du Dossier de l'Ordre de Production résultant, ajoutez une Référence de Dossier (par exemple, "STOCK UK À COMMANDER"). Cela aide à identifier la commande.
- Accédez à l'onglet Produits. Entrez les Produits et Quantités requis, ou cliquez sur AutoRemplir pour inclure toutes les unités nécessaires pour remplir les Commandes de Vente sous-jacentes.
- Enregistrez l'Ordre de Production.
4. Finaliser l'Ordre de Production :
- Lorsque l'Ordre de Production est prêt, cliquez sur [FINALISER].
- Il vous sera demandé de sélectionner un Client ; vous devez sélectionner votre Division de distribution.
- Cliquez sur [FINALISER] à nouveau pour confirmer.
Important : Pour finaliser l'Ordre de Production, vous devez activer l'autorisation système suivante : Ordres de Production > Finaliser le Dossier en Commande de Vente
Résultat : Cette action convertit automatiquement l'Ordre de Production de la Division de distribution en une nouvelle Commande de Vente au sein de la Division de production. Cette nouvelle Commande de Vente représente le stock que la Division de distribution doit recevoir.
Remarque : Une fois finalisé, l'Ordre de Production sera automatiquement verrouillé.
Phase 3 : Production Consolidée (Dans la Division de Production)
La Division de production voit maintenant le besoin en stock de la Division de distribution comme une Commande de Vente en plus de la sienne.
1. Voir les Commandes Consolidées :
Dans la liste des Commandes de la Division de production, vous verrez deux types de Commandes de Vente :
- Vos propres Commandes de Vente directes de la Division de production.
- La nouvelle Commande de Vente "Stock à Produire" de la Division de distribution.
2. Créer l'Ordre de Production Consolidé :
- Accédez aux Ordres de Production au sein de la Division de production.
- Créez un nouvel Ordre de Production basé sur les totaux consolidés de toutes les Commandes de Vente pertinentes (à la fois les propres commandes de la Division de production et le besoin de la Division de distribution).
- Utilisez le champ Référence de Dossier pour étiqueter clairement cela comme le cycle de production des Totaux Consolidés.
3. Enregistrer le Stock :
- Une fois la production terminée, Enregistrez le stock reçu dans l'inventaire de la Division de production. Vous pouvez utiliser un processus ASN/En Transit ou un Enregistrement direct.
4. Expédier le Stock à la Distribution :
- Accédez au Suivi des Commandes pour la Commande de Vente de la Division de distribution (celle créée à l'Étape 4 de la Phase 2).
- Émettez une Note de Livraison correspondante pour refléter que le stock a été expédié à l'emplacement de distribution (la Division Enfant). Cliquez sur le bouton 'Finaliser' pour mettre à jour automatiquement les quantités sur le En Transit lié dans la Division de distribution. Utilisez le module d'Allocation de Stock pour générer automatiquement des bons de prélèvement/notes de livraison, en fonction du stock disponible à allouer.
Phase 4 : Réception du Stock Final (Dans la/les Division(s) de Distribution)
La dernière étape consiste à examiner le stock arrivant à l'emplacement de distribution.
1. Examiner le Stock Reçu :
- Au sein de la Division de distribution, accédez aux Ordres de Production
- Examinez un Enregistrement pour le stock reçu. Cela reflète le stock arrivant à l'emplacement de la Division de distribution, correspondant aux quantités expédiées via la Note de Livraison qui a été finalisée à la Phase 3.
Ensuite, expédiez le stock à vos clients dans la Division de distribution.
2. Expédier le Stock aux Clients :
- Au sein de la Division de distribution, accédez aux Commandes de Vente
- Émettez une Note de Livraison correspondante pour chaque Commande de Vente ouverte pour refléter que le stock a été expédié au client final. Utilisez le module d'Allocation de Stock pour générer automatiquement des bons de prélèvement/notes de livraison, en fonction du stock disponible à allouer.