Ligeann Zedonk duit orduithe díolacháin a chruthú agus doiciméid ábhartha do chustaiméirí a tháirgeadh. Tá go leor bealaí ann chun orduithe díolacháin a iompórtáil. Díreoimid ar an bpróiseas láimhe chun orduithe díolacháin, próifhómaí, nótaí seachadta, sonrasc, údaruithe tuairisceáin agus nótaí creidmheasa a chur leis sa treoir seo. Tabhair faoi deara gur féidir leat nascóirí a úsáid freisin chun orduithe díolacháin a iompórtáil ó ardáin tríú páirtí, ar nós Shopify, JOOR, Le New Black, agus NuOrder. Clúdaímid comhtháthú tríú páirtí i Céim 10: Comhtháthú Zedonk le córais sheachtracha.
Cruthaigh Ordú Díolacháin
Tá baint ag ordú díolacháin (SO) le ceannach do tháirgí ag do Chustaiméirí. Nuair a ardaítear SO, líonfaidh faisnéis ón taifead Custaiméara (ar nós seoladh seachadta, eolas teagmhála, téarmaí íocaíochta agus loingseoireachta). Nuair a bheidh sé cruthaithe agus deimhnithe is féidir leat Deimhnithe Ordaithe (OC) a phriontáil chun a roinnt le do Chustaiméirí, le roghanna priontála agus leagan amach éagsúla.
Chun ordú díolacháin a chruthú i Zedonk:
Tá an rogha agat freisin do orduithe díolacháin a iompórtáil i mórchóir:
Tabhair faoi deara go n-oibríonn orduithe díolacháin consantrála ar bhealach éagsúil, mar sin má oibríonn tú le custaiméirí ar bhonn consantrála, ní mór duit é sin a chinneadh nuair a chruthaíonn tú ordú díolacháin:
Cruthaigh Próifhóma
Nuair a bheidh tú tar éis ordú díolacháin a chruthú is féidir leat próifhóma (PF) a chruthú i limistéar an Rianaitheora Ordaithe [OT] de ordú díolacháin. Ní sonrasc foirmiúil nó fioscach é sonrasc próifhóma. Is éard atá ann ná éileamh ar íocaíocht ar chuntas. Nuair atá tú réidh chun táirgí a sheoladh i gcoinne ordú díolacháin, ardaíonn tú nóta seachadta agus an sonrasc iomlán do na hearraí seo.
D'fhéadfadh go n-iarrfá ar an gCustaiméir éarlais a íoc (agus iarmhéid atá le híoc):
- Próifhómaí - Cuir Próifhóma le haghaidh Íocaíocht Éarlais
- Próifhómaí - Cuir Próifhóma le haghaidh Íocaíocht Iarmhéid
Chun cabhrú leat rianú agus tuairisciú má tá an próifhóma íoctha, is féidir leat é a mharcáil mar 'Íoctha' i Zedonk:
Cruthaigh Nóta Seachadta
Nuair atá do chuid earraí réidh le seoladh, cruthaigh nóta seachadta (DN) nó nótaí seachadta iolracha le haghaidh seoltaí páirteacha.
Má tá an modúl Fardail Stoc Táirgí cumasaithe ar do Zedonk, beidh ort na hearraí a mharcáil mar a fuarthas ón táirgeadh, roimh cruthú nótaí seachadta mar a thuairiscítear i Céim 6: Bainistigh agus monatóireacht a dhéanamh ar do Tháirgeadh.
Nuair atá seachadadh seolta, is féidir leat é a mharcáil mar 'Seolta' chun cabhrú leat rianú a dhéanamh ar stádas an tseolta.
Tabhair faoi deara má cheannaigh tú ár modúl Dáileadh Stoc, Nascóir Stórais agus/nó Nascóir Shopify, is féidir nótaí seachadta a chruthú go huathoibríoch i Zedonk. Tá sé seo thar a bheith cabhrach nuair atá tú ag déileáil le orduithe díolacháin iolracha.
Cruthaigh Sonrasc
Nuair a bheidh tú tar éis nóta seachadta a chruthú, is féidir leat Sonrasc (IN) a chruthú, ar a dtugtar sonrasc tráchtála freisin.
Nuair atá tú ag priontáil, is féidir leat a shonrú an dteastaíonn sonrasc intíre, easpórtála nó dleachta uait:
Chun cabhrú leat rianú agus tuairisciú má tá an sonrasc íoctha, is féidir leat é a mharcáil mar 'Íoctha' i Zedonk.
Cruthaigh Údarú Tuairisceáin
Is doiciméad é údarú tuairisceáin (RA) is féidir leat a ghiniúint chun an próiseas a chur ar an eolas maidir le táirgí a thabhairt ar ais ó do chustaiméir m.sh. tuairisceáin deireadh séasúir nó stoc damáistithe.
Chun údarú tuairisceáin a eisiúint:
Mar chuid d'údarú tuairisceáin, is féidir leat a shonrú cad atá faighte agat ó do chustaiméir agus an mbeidh tú ag filleadh aon chainníochtaí faighte ar stoc:
Cruthaigh Nóta Creidmheasa
Má theastaíonn uait nóta creidmheasa a eisiúint do do chustaiméir, tá dhá rogha agat:
- Is féidir leat nóta creidmheasa a eisiúint tar éis údarú tuairisceáin a eisiúint:
- Údaruithe Tuairisceáin - Cruthaigh Nóta Creidmheasa (ó Údarú Tuairisceáin) - Is féidir leat nóta creidmheasa a eisiúint gan údarú tuairisceáin a eisiúint (ó sonrasc):
- Nótaí Creidmheasa - Cruthaigh Nóta Creidmheasa Ó Sonrasc
Nuair a bheidh an nóta creidmheasa curtha i bhfeidhm, is féidir leat é a mharcáil mar 'Curtha i bhFeidhm':
Leid: Má tá suim agat níos mó a fhoghlaim, bí cinnte féachaint ar ár bhfíseáin oiliúna: