ניתן להוסיף כתובות ופרטי קשר ללקוחות קיימים מייבוא של קובץ CSV.
אזהרה: אם טרם יצרתם לקוחות, תצטרכו לעשות זאת לפני הוספת כתובת הלקוח ופרטי הקשר. אנא עיינו בשיעור זה בזדונקופדיה: ייבוא נתונים - פרטים כלליים.
מתפריט הנפתח של לקוחות בחרו [ייבוא נתונים - כתובות]
עצה: עליכם למלא את העמודות החובה כפי שמופיעות בדף ייבוא הנתונים
בחרו [הורדת תבנית] כדי להוריד תבנית .csv
קובץ תבנית ה-CSV יורד למחשב שלכם.
צריך למלא רק את העמודות שברצונכם להשתמש בהן - ניתן למחוק את השאר.
כמה דברים לשים לב אליהם...
סוג
ST = כתובת חנות
DE = כתובת משלוח
AC = כתובת חשבונות
CO = קשר
כתובת חנות (ST) מוחלת אוטומטית גם לכתובת משלוח (DE) ו/או חשבונות (AC), אם אחת מהן חסרה ברשומת הלקוח.
עצה: ל"חנות של בראד" בדוגמה למעלה, אני לא יוצר כתובות DE ו-AC, לכן ST תשמש ככתובת חנות, משלוח וחשבונות.
עצה: ל"חנות של מרקו" בדוגמה למעלה, אני לא יוצר כתובת AC, לכן ST תשמש ככתובת חנות וחשבונות.
ברירת מחדל (Y/N)
Y - אם ברצונכם שהרשומה תהיה ברירת המחדל לסוג שלה.
N - אם ברצונכם שהרשומה תהיה משנית לסוג שלה.
עצה: ל"חנות של אלכס" בדוגמה למעלה, אני יוצר שתי כתובות DE, אחת להיות כתובת ברירת המחדל, והשנייה להיות כתובת משנית.
..שדות נוספים
ST (כתובת חנות) מאפשר להשתמש: 1-מספר חנות ; 3-כתובת מלאה ('מדינה' חובה) ; 4-תיאור
DE (כתובת משלוח) מאפשר להשתמש: 2-שם חברה ; 3-כתובת מלאה ('מדינה' חובה) ; 4-תיאור ; 5-הפניה ; 6-פרטי קשר
AC (כתובת חשבונות) מאפשר להשתמש: 2-שם חברה ; 3-כתובת מלאה ('מדינה' חובה) ; 4-תיאור ; 5-הפניה ; 6-פרטי קשר
CO (קשר) מאפשר להשתמש: 4-תיאור ; 5-הפניה ; 6-פרטי קשר ('קשר' חובה)
עצה: קוד מדינה ומדינה מתקבלים כקוד בן 2 אותיות או כשם מלא.
מדף ייבוא נתונים בחרו או גררו ושחררו קובץ .csv שהושלם
גררו ושחררו את קובץ ה-CSV שלכם לתיבה או בחרו אותו באמצעות הכפתור הירוק.
לחצו [הבא]
תראו עמודות 'תקינות' שזוהו, ועמודות 'לא תקינות' שלא זוהו ולכן יידחו.
ניתן גם לבחור לבטל סימון עמודות תקינות כדי שיידחו בייבוא.
לחצו [הבא]
זדונק מבצע בדיקה על הקובץ שלכם ומספק לכם תוצאות לבדיקה
לחצו על הכפתור [שגיאה] לפרטים נוספים.
עצה: שגיאה: שורה אחת נותנת לי שגיאה כי <קשר> חסר, אבל זה חובה עבור ערך CO.