לאחר שהכנתם את גיליונות הקווים/הבחירות שלכם, תוכלו לשלוח את הקישור ללקוחותיכם ישירות מזדונק.
אם הלקוח שלכם אינו קיים בזדונק שלכם, תוכלו להנחות אותם למלא את הטופס ולשלוח את פרטיהם, כפי שמתואר במאמר שליחת קישור ללקוח חדש. זה במיוחד שימושי עבור לקוחות פוטנציאליים חדשים.
אזהרה: ניתן לשלוח בחירות מזדונק רק אם יש לכם תבנית דוא"ל מוגדרת בהגדרות המערכת שלכם.
כדי לשלוח את הבחירות שלכם מתצוגת הרשימה, לחצו על סמל המעטפה.
החלון הקופץ ינחה אתכם לבחור תבנית מהגדרות התצוגה הדיגיטלית שלכם, ואז למלא את הטופס.
1. כתובת ה'מאת' היא הדוא"ל של זדונק שנוצר בתבנית שלכם
2. תפריט נפתח לבחירת תבנית הדוא"ל שלכם על פי האפשרויות שנוצרו ב
- מאת: כתובת הדוא"ל של זדונק שהוגדרה בתבנית שלכם.
- תבנית: תפריט נפתח לבחירת תבנית דוא"ל מההגדרות שלכם.
- אל: בחרו את אנשי הקשר שיקבלו את הקישור. לחצו על הוסף כדי לכלול כתובות דוא"ל מפרופילי הלקוחות שלכם.
- עותק: מושך אוטומטית את כתובת ה-CC מהגדרות התבנית שלכם.
- עותק מוסתר: מושך אוטומטית את כתובת ה-BCC מהגדרות התבנית שלכם.
- השב אל: מושך אוטומטית את כתובת ה'השב אל' מהגדרות התבנית שלכם.
- כלול כ-CC: בחרו באפשרות זו כדי להעתיק את כתובת ה'השב אל' לשדה ה-CC בעת השליחה.
- נושא: מושך אוטומטית את נושא התבנית, שניתן לערוך ידנית לפני השליחה.
- קבצים מצורפים והודעה: בחרו את הקבצים המצורפים להוסיף לפורטל. (אפשרויות קבצים מצורפים נוספות מנוהלות בהגדרות המערכת שלכם, נהלו את אפשרויות הקבצים המצורפים הנוספות שלכם).
אפשרויות הקבצים המצורפים יהיו זמינות לבחירתכם בהתאם למה שהעליתם: (אפשרויות גיליון הקווים וגיליון ההזמנות זמינות תמיד כברירת מחדל)
10. ההודעה המתבנית שלכם תמשוך ותוכלו לערוך אותה ידנית שוב בנקודת השליחה
הערה: ** כאשר תבחרו ב'פורטל הקונים' כסוג, יופיע חלון קופץ נוסף (כמתואר להלן) שיבקש מכם לאשר מחדש או לשנות את הגדרות הפורטל ידנית. הוא ימשוך את ההגדרות המוגדרות כברירת מחדל
כדי לשלוח מתוך הבחירה, השתמשו בתפריט הפעולות.
1. לחצו על תפריט 'פעולות' מתוך הרשומה
2. לחצו על 'דוא"ל' לפתיחת החלון הקופץ הרלוונטי
החלון הקופץ זהה לגרסת תצוגת הרשימה. מלאו את הטופס כדי להמשיך.
לחצו על [שלח].
אם הדוא"ל שלכם כלול בשדה ה-CC או ה-BCC, תקבלו עותק דומה לדוגמה למטה:
הערה: ברגע שנשלח, סמל הדוא"ל בתצוגת הרשימה של הבחירות משתנה למעטפה שחורה. זה לא חל על תצוגת הרשימה של גיליונות הקווים, כיוון שניתן לשלוח גיליונות קווים מספר פעמים ללקוחות שונים.
לסמל הדוא"ל יש שלושה מצבים:
- מעטפה לבנה: לא נשלח עדיין מזדונק.
- מעטפה שחורה: נשלח מזדונק.
- מעטפה אפורה: נשלח מזדונק וההזמנה התקבלה.
חשוב: משולש אזהרה אדום ליד בחירה מציין שמוצר בגיליון הקווים שלכם חסר מחיר.