ניתן להגדיר את זדונק לשלוח דוחות אוטומטית לאחת או יותר כתובות דוא"ל בתאריכים ובשעות שתבחרו.
אזהרה: כדי לתזמן דוחות, משתמש זדונק שלכם צריך הרשאה לתזמן דוחות. פנו למנהל זדונק שלכם כדי לבדוק את התאמה ותזמון דוחות - הגדרות.
מצאו ובחרו את הדוח שתרצו לקבל בתיבת הדואר הנכנס ולחצו על [תזמן]
עצה: ניתן לתזמן אחד מהדוחות המערכתיים או דוח מותאם אישית.
פרטי הדוח
- הזינו את שם הדוח. דוחות מתוזמנים ימוינו לפי סדר אלפביתי במודול הדוחות. אנו ממליצים להתחיל עם השם/היוזמה שלכם או המחלקה כדי למצוא אותו בקלות ברשימה.
עצה: בעת תזמון דוח מותאם אישית, יש להחיל מסננים על הדוח בעת הגדרת הדוח המותאם אישית כדי להבטיח שהדוח יוצר את הנתונים הנדרשים.
חלק מהדוחות (כגון דוח הזמנה מלאה) מאפשרים לדוח המתוזמן לכלול את הפרטים מטווח מסוים, לדוגמה:
- תאריך הזמנה - שווה להיום - [x] ימים
- תאריך אספקה - שווה להיום + [x] ימים
פרטי משלוח
- הזינו את כתובת הדוא"ל של הנמען/ים
- הזינו את נושא הדוא"ל המתוזמן
- הזינו את גוף הדוא"ל
- הזינו את שם הקובץ
עצה: הדוא"ל המתוזמן יישלח מ[email protected]. יש להוסיף כתובת דוא"ל זו לרשימת האישור בהגדרות הדוא"ל שלכם כדי להבטיח שהדוא"ל לא יגיע לתיבת הספאם.
תדירות וטווח זמן
יומי, בתוך חלון זמן מוגדר (שעון בריטניה)
שבועי, ביום מוגדר ובתוך חלון זמן מוגדר (שעון בריטניה)
חודשי, ביום מוגדר ובתוך חלון זמן מוגדר (שעון בריטניה)
עצה: ניתן לתזמן כל תאריך חודשי מה-1 עד ה-28. בחרו 99 אם תרצו שהדוח יתוזמן ליום האחרון של כל חודש.
אזהרה: בעת תזמון מספר דוחות, כל דוח יצטרך להיות מתוזמן בחלון זמן נפרד.
לחצו על [שמור + סגור]
חזרה לרשימת הדוחות שלכם שם תוכלו לראות את הדוחות המתוזמנים שלכם ממוינים לפי סדר אלפביתי בתיקיית דוחות מתוזמנים. שם הדוח מלווה ב-M אם חודשי, W אם שבועי ו-D אם יומי.
לחצו על שם התזמון ברשימה כדי לבצע שינויים, להעתיק או למחוק תזמון.
- בצעו כל שינוי ולחצו על [שמור+סגור] כדי לתקן את התזמון
- [סגור] כדי לצאת ללא שמירה
- [מחק] כדי להסיר את התזמון מהרשימה
- [העתק] כדי ליצור עותק - לאחר מכן תוכלו לשנות שם והגדרות לתוצאה שונה.