ניתן להתאים אישית את הגדרות המסמך וה-PDF המוגדרות כברירת מחדל ולהתאים מגוון רחב של מסמכים לצרכים שלך.
כולל ניירת חיונית כמו אישורי הזמנות מכירה, חשבוניות פרופורמה, חשבוניות, תעודות משלוח, אישורי החזרה, תעודות זיכוי, הזמנות רכישת חומרים והזמנות ייצור (תיקים), המבטיחים שכל התקשורת שלך תהיה מקצועית ועקבית.
אישור הזמנת מכירה
- שינוי עונת הזמנה - הענקת הרשאה להעביר הזמנת מכירה מעונה אחת לאחרת.
- מספר הזמנה - זהו המספר המוקצה למסמך הבא מסוג זה, המבטיח מספור רציף.
- שינוי מספר מסמך - כדי לעדכן את מספר המסמך שלך, בחר שינוי. *זה מפעיל בדיקת אימות כדי להבטיח שהמספר "הבא" החדש לא כבר בשימוש.
- הגדר הגדרות PDF לאישור הזמנת מכירה זמני ולאישור הזמנת מכירה סופי - קבע את הגדרות ה-PDF עבור אישורי הזמנות מכירה זמניים וסופיים.
- כותרת - הזן את הכותרת הרצויה למסמך ה-PDF שלך, שתופיע בראש.
- כותרת תחתונה - הזן את הטקסט שברצונך שיופיע בתחתית מסמך ה-PDF שלך.
- בחר את פריסת ה-PDF - בחר פריסת PDF.
- התאם מידע ב-PDFs - סמן את התיבות ליד המידע שברצונך לאכלס ולהציג ב-PDFs שלך.
- תנאים והגבלות - התנאים וההגבלות שלך יכולים להיכלל אוטומטית ב-PDF כאשר אתה מייצא או שולח את המסמך ישירות מ-Zedonk.
- פרטי יצירת קשר של הזמנת מכירה - מידע זה יוצג ב-PDF עבור סוג מסמך זה, כדי להבטיח שלקוחותיך יקבלו את פרטי הקשר הנכונים.
חשוב: PDFs שאינם בפורמט PDF/A עשויים לגרום לבעיות בעת ייצוא מסמכי הזמנת מכירה.
כדי לוודא שה-PDF שלך תקף, לחץ על סמל ה-i ועקוב אחר הקישור, או השתמש בקישור הישיר כאן.
הערה: אם תבחר את תיבת הסימון כלול תנאים בהגדרות המסמך עבור כל תת-מסמך של הזמנת מכירה (כגון פרופורמה, תעודת משלוח, חשבונית, אישור החזרה או תעודת זיכוי), התנאים המצורפים יהיו ה-PDF של תנאים והגבלות שהועלה בהגדרות המסמך של אישור הזמנת מכירה.
פרופורמה
- מספר PF הבא - זהו המספר המוקצה לחשבונית הפרופורמה הבאה שלך.
- שינוי מספר מסמך - כדי לעדכן את מספר המסמך שלך, בחר שינוי. *זה מפעיל בדיקת אימות כדי להבטיח שהמספר "הבא" החדש לא כבר בשימוש.
- (PF) הצהרה - הוסף עד 10 הצהרות יצוא כאן. ניתן לבחור אותם עבור לקוחות בודדים (בתוך הפרטים הכלליים שלהם) או ישירות על הפרופורמה עצמה.
- הגדר הגדרות PDF לפרופורמה - קבע את הגדרות ה-PDF במיוחד עבור חשבוניות הפרופורמה שלך.
- כותרת תחתונה - הזן את הטקסט שברצונך שיופיע בתחתית ה-PDF של הפרופורמה שלך.
- בחר את פריסת ה-PDF - בחר פריסת PDF
- התאם מידע ב-PDFs - סמן את התיבות כדי לבחור איזה מידע תרצה שיופיע ב-PDFs של הפרופורמה שלך.
- פרטי יצירת קשר של פרופורמה - מידע יצירת קשר זה יוצג ב-PDF של הפרופורמה.
- העתק פרטי יצירת קשר מאישור הזמנת מכירה - באפשרותך להעתיק בקלות את פרטי יצירת הקשר מהגדרות אישור הזמנת המכירה שלך.
תעודת משלוח / פתק אספקה
- מספר PT/DN הבא - זהו המספר שיוקצה לתעודת המשלוח או לפתק האספקה הבא שלך.
- שינוי מספר מסמך - כדי לעדכן את מספר המסמך שלך, בחר שינוי. *זה מפעיל בדיקת אימות כדי להבטיח שהמספר "הבא" החדש לא כבר בשימוש.
- הגדר הגדרות PDF לתעודות משלוח ופתקי אספקה - קבע את הגדרות ה-PDF במיוחד עבור תעודות המשלוח ופתקי האספקה שלך.
- כותרת - הזן את הכותרת שברצונך שתופיע בראש מסמך ה-PDF שלך.
- כותרת תחתונה - הזן את הטקסט שברצונך שיופיע בתחתית תעודת המשלוח או פתק האספקה שלך ב-PDF.
- בחר את פריסת ה-PDF - בחר פריסת PDF
- התאם מידע ב-PDFs - פשוט סמן את התיבות כדי לבחור איזה מידע תרצה לאכלס ולהציג ב-PDFs שלך.
- פרטי יצירת קשר לתעודת משלוח/פתק אספקה - מידע יצירת קשר זה יוצג ב-PDF עבור תעודות המשלוח ופתקי האספקה שלך.
- העתק פרטי יצירת קשר מאישור הזמנת מכירה - באפשרותך להעתיק בקלות את פרטי יצירת הקשר שכבר הגדרת עבור אישורי הזמנת המכירה שלך.
חשבונית
- מספר IN הבא - זהו המספר המוקצה לחשבונית הבאה שלך.
- שינוי מספר מסמך - כדי לעדכן את מספר המסמך שלך, בחר שינוי. *זה מפעיל בדיקת אימות כדי להבטיח שהמספר "הבא" החדש לא כבר בשימוש.
- הצהרות יצוא חשבונית - באפשרותך להוסיף עד 10 הצהרות יצוא כאן. ניתן לבחור אותם עבור לקוחות בודדים (בתוך הפרטים הכלליים שלהם) או ישירות על החשבונית עצמה.
- הגדר הגדרות PDF לחשבונית מקומית, יצוא ומכס - קבע את הגדרות ה-PDF במיוחד עבור החשבוניות המקומיות, היצוא והמכס שלך.
- כותרת - הזן את הכותרת שברצונך שתופיע בראש ה-PDF של החשבונית שלך.
- כותרת תחתונה - הזן את הטקסט שברצונך שיופיע בתחתית ה-PDF של החשבונית שלך.
- בחר את פריסת ה-PDF - בחר פריסת PDF
- התאם מידע ב-PDFs - פשוט סמן את התיבות כדי לבחור איזה מידע תרצה לאכלס ולהציג ב-PDFs שלך.
- חתימה - ניתן להוסיף חתימה דיגיטלית אוטומטית ל-PDF של מסמך זה כאשר אתה מייצא או שולח אותו ישירות מ-Zedonk.
- פרטי יצירת קשר של חשבונית - מידע יצירת קשר זה יוצג ב-PDF של החשבונית.
- העתק פרטי יצירת קשר מאישור הזמנת מכירה - באפשרותך להעתיק בקלות את פרטי יצירת הקשר שכבר הגדרת עבור אישורי הזמנת המכירה שלך.
אישור החזרה
- מספר RA הבא - זהו המספר המוקצה לאישור ההחזרה הבא שלך.
- שינוי מספר מסמך - כדי לעדכן את מספר המסמך שלך, בחר שינוי. *זה מפעיל בדיקת אימות כדי להבטיח שהמספר "הבא" החדש לא כבר בשימוש.
- כתובות "לשלוח ל" - אלו הן הכתובות להחזרות שיוצגו על אישור ההחזרה עבור לקוחותיך. ניתן להוסיף עד 5 כתובות "לשלוח ל" שונות, שיופיעו לאחר מכן כרשימה נפתחת לבחירה קלה בעת יצירת RA.
- הגדר הגדרות PDF לאישור החזרה - קבע את הגדרות ה-PDF במיוחד עבור אישורי ההחזרה שלך.
- כותרת - הזן את הכותרת שברצונך שתופיע בראש ה-PDF של ה-RA שלך.
- כותרת תחתונה - הזן את הטקסט שברצונך שיופיע בתחתית ה-PDF של ה-RA שלך.
- בחר את פריסת ה-PDF - בחר פריסת PDF
- התאם מידע ב-PDFs - פשוט סמן את התיבות כדי לבחור איזה מידע תרצה לאכלס ולהציג ב-PDFs של ה-RA שלך.
- פרטי יצירת קשר לאישור החזרה - מידע יצירת קשר זה יוצג ב-PDF של ה-RA.
- העתק פרטי יצירת קשר מאישור הזמנת מכירה - באפשרותך להעתיק בקלות את פרטי יצירת הקשר שכבר הגדרת עבור אישורי הזמנת המכירה שלך.
תעודת זיכוי
- מספר CN הבא - זהו המספר שיוקצה לתעודת הזיכוי הבאה שלך.
- שינוי מספר מסמך - כדי לעדכן את מספר המסמך שלך, בחר שינוי. *זה מפעיל בדיקת אימות כדי להבטיח שהמספר "הבא" החדש לא כבר בשימוש.
- הגדר הגדרות PDF לתעודת זיכוי - קבע את הגדרות ה-PDF במיוחד עבור תעודות הזיכוי שלך.
- כותרת - הזן את הכותרת שברצונך שתופיע בראש ה-PDF של תעודת הזיכוי שלך.
- כותרת תחתונה - הזן את הטקסט שברצונך שיופיע בתחתית ה-PDF של תעודת הזיכוי שלך.
- בחר את פריסת ה-PDF - בחר פריסת PDF
- התאם מידע ב-PDFs - פשוט סמן את התיבות כדי לבחור איזה מידע תרצה לאכלס ולהציג ב-PDFs של תעודת הזיכוי שלך.
- פרטי יצירת קשר לתעודת זיכוי - מידע יצירת קשר זה יוצג ב-PDF של תעודת הזיכוי.
- העתק פרטי יצירת קשר מאישור הזמנת מכירה - באפשרותך להעתיק בקלות את פרטי יצירת הקשר שכבר הגדרת עבור אישורי הזמנת המכירה שלך.
הזמנות רכישת חומרים
- מספר PO הבא - זהו המספר שיוקצה להזמנת הרכישה הבאה שלך.
- שינוי מספר מסמך - כדי לעדכן את מספר המסמך שלך, בחר שינוי. *זה מפעיל בדיקת אימות כדי להבטיח שהמספר "הבא" החדש לא כבר בשימוש.
- כתובת 'לשלוח ל' של PO - זו הכתובת למשלוח שתוצג על הזמנות רכישת החומרים שלך. ניתן להוסיף עד 5 כתובות 'לשלוח ל' שונות, שיופיעו לאחר מכן כרשימה נפתחת לבחירה קלה בעת יצירת PO.
- תנאים והגבלות - התנאים וההגבלות שלך יכולים להיכלל אוטומטית ב-PDF כאשר אתה מייצא או שולח את המסמך ישירות מ-Zedonk.
הזמנות ייצור מוצרים
- מספר תיק הבא - זהו המספר שיוקצה להזמנת הייצור (תיק) הבאה שלך.
- שינוי מספר מסמך - כדי לעדכן את מספר המסמך שלך, בחר שינוי. *זה מפעיל בדיקת אימות כדי להבטיח שהמספר "הבא" החדש לא כבר בשימוש.
- כתובת 'לשלוח ל' של תיק - זו הכתובת למשלוח שתוצג על הזמנת הייצור שלך. ניתן להוסיף עד 5 כתובות 'לשלוח ל' שונות, שיופיעו לאחר מכן כרשימה נפתחת לבחירה קלה בעת יצירת הזמנת ייצור.
- תנאים והגבלות - התנאים וההגבלות שלך יכולים להיכלל אוטומטית ב-PDF כאשר אתה מייצא או שולח את המסמך ישירות מ-Zedonk.
שינוי מספר מסמך
אזהרה: כאשר מתבצע תיקון במסמך, המספר הבא הזמין עשוי להשתנות אם נוצרו מסמכים חדשים, במיוחד כאשר מספר משתמשים עובדים במערכת בו זמנית. במקרה כזה, תופיע הודעת האזהרה הבאה:
נוצרו מסמכים חדשים. המספר האחרון של המסמך מוצג.