אם תעדכן רשומת ספק לאחר יצירת הזמנת רכש, תוכל לעדכן את הזמנות הרכש הקיימות כדי לשקף את השינויים הללו.
עדכון פרטי הזמנה מאפשר לעדכן את השדות הבאים של הספק בהזמנת רכש:
- שורת כתובת ספק 1
- שורת כתובת ספק 2
- שורת כתובת ספק 3
- עיר כתובת ספק
- מדינת כתובת ספק
- מיקוד/קוד פוסט של כתובת ספק
- מדינת כתובת ספק
- תנאי תשלום ספק
- מטבע ספק
- חומר גלם "עלות בפועל" (אם מטבע הספק משתנה)
חפש או זהה את הזמנת הרכש הרלוונטית מתוך תצוגת הרשימה, ואז לחץ כדי לפתוח אותה.
לחץ על תפריט הפעולות הנפתח ובחר [עדכון פרטי הזמנה].
יופיע חלון קופץ [לעדכן שדות ספק?] עם ההודעה הבאה;
כל פרטי הספק יעודכנו עם המידע הנוכחי מהקובץ של ספק זה. האם אתה בטוח שאתה רוצה להמשיך?
לחץ, [כן, עדכן פרטי ספק] כדי להמשיך.
יופיע חלון [עדכון שדות ספק] המציג את כל השדות ששונו. לחץ OK כדי להמשיך.
הזמנת הרכש תעודכן עם השינויים הרלוונטיים. לחץ [שמור] כדי לאשר.
חשוב: אם מטבע הספק מעודכן, יופיעו שתי הודעות קופצות. בצע את השלבים הבאים להשלמת התהליך:
סקור את ההודעה לגבי ההשפעה על עלות בפועל. לחץ [OK] כדי להמשיך.
חלון קופץ שני יציג את המטבעות הספציפיים שמתעדכנים. לחץ [OK] כדי לאשר ולסיים את השינויים.
שדה עלות בפועל יתעדכן אוטומטית. העלות המומרת מחושבת באמצעות שיעור ההמרה שהוגדר בהגדרות המערכת שלך.
למידע נוסף ראה, הגדרות כלליות - עונות ושיעורי המרה.