הערה: בדיקות מלאי/ספירות מלאי מבוצעות לעיתים קרובות בתוך מאגר מלאי/עונה ספציפית כדי לספור כמה מלאי יש לכם (מלאי סגירה), של מוצרים נבחרים/כל המוצרים.
ישנן שתי שיטות עיקריות לביצוע בדיקת מלאי: ספירת מלאי מתגלגלת/מחזורית, וספירת מלאי פיזית. השיטה הנפוצה ביותר היא ספירת מלאי מתגלגלת/מחזורית (של מוצרים נבחרים).
אזהרה: תצטרכו לוודא שאתם או משתמש המנהל שלכם הפעלתם את הרשאות 'בדיקת מלאי' בתוך הרשאות המשתמש שלכם. (כמו גם את הרשאות הסריקה אם הן לא הופעלו כבר)
לביצוע בדיקת מלאי על מוצרים נבחרים
מתוך תצוגת רשימת מלאי המוצרים, בחרו את המוצרים עליהם תרצו לבצע בדיקת מלאי, לחצו על [בדיקת מלאי], ובחרו [התחל בדיקת מלאי]
בחרו [רק השורות ה-X שנבחרו] ולחצו [אישור]
...או לביצוע בדיקת מלאי על כל המוצרים
מתוך תצוגת רשימת מלאי המוצרים, לחצו על [בדיקת מלאי] ובחרו [התחל בדיקת מלאי]
בחרו [כל המוצרים הנראים בעונה "XXX"] ולחצו [אישור]
לאחר מכן תראו את תצוגת הרשימה של 'בדיקת מלאי'
1. ברקוד - הברקוד עבור מוצר זה וגודל ב-Zedonk.
2. סגירה - רמות מלאי הסגירה הקיימות בעונה זו.
3. עלות סגירה - העלות הכוללת של יחידות מלאי הסגירה (עלות יחידה כוללת x כמות סגירה).
4. ספירת מלאי - הכמות הנוכחית של המלאי שנספר בבדיקת מלאי זו. (ניתן להזין/לערוך ידנית)
5. עלות ספירה - עלות כמויות ספירת המלאי (עלות יחידה כוללת x כמות ספירת מלאי)
6. חוסר - ההבדל בין כמות ספירת המלאי לכמות מלאי הסגירה הנוכחית ב-Zedonk.
7. עלות חוסר - עלות החוסר. (עלות יחידה כוללת x כמות חוסר)
8. רענון - זה מבצע בדיקה כל דקה ויהבהב בכתום אם משתמשים אחרים בבדיקת המלאי ספרו כמויות חדשות מאז שהצטרפתם/המשכתם.
9. סריקה - לחצו כאן כדי להיכנס לחלון הסריקה ולבצע את בדיקת המלאי שלכם באמצעות סורק (ראו להלן שלבים)
10. שלח - כדי לשלוח את בדיקת המלאי שלכם ולעדכן את רמות מלאי הסגירה שלכם.
11. עזוב בדיקת מלאי - כדי לעזוב את בדיקת המלאי שלכם ולחזור מאוחר יותר/ לעזוב לחבר צוות אחר להשלמה/הצטרפות.
12. משתמשים נוכחיים - לחצו כאן כדי לראות את כל המשתמשים הפנימיים התורמים לבדיקה המלאי.
כדי להתחיל לסרוק את כמויות המלאי שלכם, בחרו את סמל הסריקה
זה ייקח אתכם לחלון הסריקה
1. רענון - זה מבצע בדיקה כל דקה ויהבהב בכתום אם משתמשים אחרים בבדיקת המלאי ספרו כמויות חדשות מאז שהצטרפתם/המשכתם.
2. פעולות - לחצו כאן כדי לבחור באחת מהאפשרויות הבאות
בטל פעולה אחרונה - כדי להסיר את הברקוד האחרון שנסרק/הוזן
מצא והגדר כמות - כדי למצוא מוצר וגודל ולהגדיר את הכמות הנדרשת דרך החלון שלמטה:
עזרה - לתמיכה בשימוש בסורק הברקודים עם Zedonk
3. צלילים - לניהול צלילי סורק הברקודים עבור הפעולות הבאות
4. ברקוד/כמות - ניתן להזין ידנית את הברקודים אם אין לכם סורק
5. הוסף - לחצו על הוסף כדי להוסיף את ספירת הברקודים בעת הזנת הברקוד ידנית
6. ברקוד - מספר הברקוד עבור כל מוצר
7. שם - מזהה מוצר + תיאור מוצר
8. גודל - גודל מוצר/ברקוד
9. מצופה - הכמות המצופה (כמות מלאי סגירה נוכחית)
10. כמות - כמות בדיקת מלאי/כמות שנסרקה
חברו את הסורק למחשב והתחילו לסרוק את ברקודי המוצרים.
(אם מקלידים ידנית את הברקודים, תצטרכו ללחוץ [הוסף] לאחר כל ברקוד שאתם מזינים)
תראו את ההתראה הכתומה 'הגעתם למצופה' לאחר שסקרתם את אותה כמות של המוצר כמו רמות מלאי הסגירה הנוכחיות שלכם ב-Zedonk.
תראו את ההתראה האדומה 'יותר מהמצופה' אם סקרתם יותר מכמות מלאי הסגירה הנוכחית שלכם עבור מוצר/גודל זה בעונה זו.
כמויות המוצרים המושפעים יודגשו גם באדום למטה. לדוגמה:
לחצו 'סיים' כדי לסגור את חלון הסריקה ולהחיל את הכמויות שנסרקו על ספירת המלאי
הכמויות יוחלו על עמודת ספירת המלאי
לאחר שסיימתם עם בדיקת המלאי שלכם, לחצו [שלח]
בחרו כיצד תרצו שיטופלו שורות מוצרים ריקות
> '... מתעלמים מהם (לא נעשות התאמות מלאי)' - פירושו שלא יבוצעו שינויים במלאי עבור מוצרים שאין להם כמויות נספרות נגדם.
> '... מטופלים ככמות אפס' - פירושו שמוצרים שאין להם כמויות נספרות נגדם יותאמו כך שיהיו להם 0 יחידות מלאי סגירה.
לחצו [המשך]
דו"ח חוסר מלאי יירד עבור הרשומות שלכם
הזינו תיאור התאמה עבור בדיקת המלאי + לחצו [בצע פעולה]
רמות מלאי הסגירה יוגדרו בהתאם וייווצרו התאמות על המוצרים
ההתאמות ייווצרו בהתבסס על החוסר בין רמות מלאי הסגירה הישנות לבין ספירת המלאי החדשה
*טיפים נוספים*
אם עדיין לא מוכן לשלוח את בדיקת המלאי שלכם, לחצו [עזוב בדיקת מלאי]
כדי להמשיך את בדיקת המלאי הקיימת שלכם
חזרו לתצוגת רשימת מלאי המוצרים עבור אותה עונה > בחרו [בדיקת מלאי] > [המשך בדיקת מלאי]
כדי לראות כל בדיקות מלאי רצות קיימות במערכת שלכם
בחרו [בדיקת מלאי] > [הצג בדיקות מלאי רצות]
לחצו [אישור] כדי לסגור