חשבוניות - הוסף חשבונית

חשבונית נוצרת מתוך תעודת משלוח וכוללת את כל יחידות המוצר והערכים.

אם עדיין לא יצרת תעודת משלוח, קרא בבקשה: תעודות משלוח - הוסף תעודת משלוח.

חשבונית היא מסמך רשמי שנשלח לאחר שהסחורה נשלחה, ומבקש באופן רשמי תשלום עבור המוצרים או השירותים שסופקו.

אם אתה צריך לבקש תשלום מראש, כמו מקדמה (למשל, 30%) או את היתרה המלאה לפני המשלוח, עליך ליצור חשבונית פרופורמה. מסמכים ראשוניים אלה מפרטים את העלויות המשוערות ומשמשים כהסכם אמון, המאפשרים לך לקבל תשלום לפני שהמכירה מסתיימת.:

• פרופורמות - הוסף פרופורמה לתשלום מקדמה
• פרופורמות - הוסף פרופורמה לתשלום יתרה

טיפ: כדי לערוך רשומת חשבונית קיימת, לחץ עליה ברשימת ההזמנות או החשבוניות.

#מצא את הזמנת המכירה ולחץ על הכפתור [OT] כדי לגשת למעקב הזמנות

מעקב ההזמנות הוא המקום שבו אתה רואה את כל המסמכים הקשורים להזמנה מסוימת.

#לחץ על כפתור הפעולה ליד מספר ה-DN ולחץ על [הוסף חשבונית]

#המסך יתמלא בפרטים מתעודת המשלוח

השלם כל מידע חסר אם אתה צריך אותו על החשבונית.

#לשונית המוצרים מפרטת את המוצרים והכמויות מתעודת המשלוח

הכמויות והמחירים הם כעת עצמאיים. שינוי שנעשה בחשבונית לא יעדכן אוטומטית את תעודת המשלוח ולהפך.

אזהרה: סמל אזהרה יוצג אם יש מוצרים עם כמות (Qty) גדולה מ-'0' עם מחיר יחידה מוגדר ב-'0.00'. ההודעה 'מוצר עם ערך '0'' תופיע כאשר מרחפים מעל המשולש הצהוב.

#עבור ללשונית 'סך הכל' כדי להזין כל חיובי הובלה

טיפ: הנחה מגיעה מהזמנת המכירה או מרשומת הלקוח או שהיא יכולה להיתוסף/להתעדכן, מחיר היחידה נמשך מהזמנת המכירה

#הזן כל חיובי הובלה

#משקל ברוטו, מספר הקרטונים והממדים מגיעים מתעודת המשלוח או שהם יכולים להיתוסף

#[שמור] ו-[OT] או [סגור] כדי לחזור למעקב ההזמנות

#החשבונית מופיעה כעת במעקב ההזמנות

לחץ על [פעולות] ו-[הדפס] כדי לייצא את המסמך ל-PDF

לחץ על [סמל מעטפה] כדי לשלוח את המסמך בדוא"ל ישירות מ-Zedonk

#ישנן מספר אפשרויות להורדת PDF של חשבונית

ייצוא כולל מידע למכס.

חובה יכולה לעקוב אחר רשימת מחירים נפרדת (כלומר, אתה מוכר ללקוח שלך במחירים כוללים אבל צריך שהניירת למכס תראה מחירים לפני מס)

מקומי כולל מידע בסיסי וכמויות לפי גודל.

באמצעות תיבות הסימון, אתה יכול לבחור איזה מידע לכלול על כל סוג חשבונית.

אתה יכול גם לבחור בין קובצי PDF בסגנון קלאסי או קובצי PDF חדשים בפורטרט/נוף בהתאם לזמינות לכל סוג.

#דוגמה לחשבונית ייצוא - קלאסי

#דוגמה לחשבונית ייצוא - פורטרט

#דוגמה לחשבונית ייצוא - נוף

טיפ: חשבונית ייצוא - PDF נוף כולל את ערכי 'משקל יחידה' ו'משקל שורה' של המוצר.

#דוגמה לחשבונית חובה קלאסית

#דוגמה לחשבונית חובה - פורטרט

#דוגמה לחשבונית מקומית - קלאסי

#דוגמה לחשבונית מקומית - נוף

הערה: כדי להדפיס חשבונית מסחרית (חשבונית משלוח), ראה תעודות משלוח - הדפסה.