एक बार जब आपके पास आपके लाइन्सशीट्स/चयन तैयार हो जाएं, तो आप सीधे Zedonk से अपने ग्राहकों को लिंक भेज सकते हैं।
यदि आपका ग्राहक आपके Zedonk पर मौजूद नहीं है, तो आप उन्हें फॉर्म भरने के लिए प्रेरित कर सकते हैं और उनके विवरण भेज सकते हैं, जैसा कि नए ग्राहक को लिंक भेजने वाले लेख में वर्णित है। यह विशेष रूप से आपके नए संभावित ग्राहकों के लिए उपयोगी है।
चेतावनी: आप केवल Zedonk से चयन भेज सकते हैं यदि आपके सिस्टम सेटिंग्स में एक ईमेल टेम्प्लेट सेट अप है।
सूची दृश्य से अपने चयन भेजने के लिए, लिफाफा आइकन पर क्लिक करें।
पॉप-अप आपको अपने डिजिटल शोरूम सेटिंग्स से एक टेम्प्लेट चुनने के लिए प्रेरित करेगा, फिर फॉर्म पूरा करें।
1. 'से' पता आपके टेम्प्लेट में बनाए गए Zedonk ईमेल का होना चाहिए
2. आपके द्वारा बनाए गए विकल्पों के आधार पर अपना ईमेल टेम्प्लेट चुनने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू
- से: आपके टेम्प्लेट में कॉन्फ़िगर किया गया Zedonk ईमेल पता।
- टेम्प्लेट: अपनी सेटिंग्स से एक ईमेल टेम्प्लेट चुनने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू।
- प्रति: लिंक प्राप्त करने के लिए संपर्कों का चयन करें। ईमेल पते जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- सीसी: आपके टेम्प्लेट सेटिंग्स से सीसी पता स्वचालित रूप से खींचता है।
- बीसीसी: आपके टेम्प्लेट सेटिंग्स से बीसीसी पता स्वचालित रूप से खींचता है।
- उत्तर दें: आपके टेम्प्लेट सेटिंग्स से 'उत्तर दें' पता स्वचालित रूप से खींचता है।
- सीसी के रूप में शामिल करें: भेजते समय 'उत्तर दें' पते को सीसी फ़ील्ड में कॉपी करने के लिए इस विकल्प का चयन करें।
- विषय: टेम्प्लेट विषय स्वचालित रूप से खींचता है, जिसे भेजने से पहले मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है।
- संलग्नक और संदेश: पोर्टल में जोड़ने के लिए संलग्नक चुनें। (अतिरिक्त संलग्नक विकल्प आपके सिस्टम सेटिंग्स में प्रबंधित होते हैं, अपने अतिरिक्त संलग्नक विकल्पों का प्रबंधन करें)।
संलग्नक विकल्प आपके द्वारा अपलोड किए गए अनुसार चुनने के लिए उपलब्ध होंगे: (लाइन शीट और ऑर्डर शीट विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से हमेशा उपलब्ध होते हैं)
10. आपका टेम्प्लेटेड संदेश खींचा जाएगा और इसे भेजने के बिंदु पर मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है
नोट: ** जब आप 'खरीदार पोर्टल' को प्रकार के रूप में चुनते हैं, तो एक और पॉप अप (नीचे चित्रित) आपको पोर्टल सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से पुनः पुष्टि या संशोधित करने के लिए प्रेरित करेगा। यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को खींचेगा
चयन के भीतर से भेजने के लिए, कार्य मेनू का उपयोग करें।
1. रिकॉर्ड के भीतर से 'कार्य' मेनू पर क्लिक करें
2. संबंधित पॉप अप खोलने के लिए 'ईमेल' पर क्लिक करें
पॉप-अप सूची दृश्य संस्करण के समान है। आगे बढ़ने के लिए फॉर्म पूरा करें।
[भेजें] पर क्लिक करें।
यदि आपका ईमेल CC या BCC फ़ील्ड में शामिल है, तो आपको नीचे दिए गए उदाहरण के समान एक प्रति प्राप्त होगी:
नोट: एक बार भेजे जाने पर, चयन सूची दृश्य में ईमेल आइकन काले लिफाफे में बदल जाता है। यह लाइन शीट्स सूची दृश्य पर लागू नहीं होता है, क्योंकि लाइन शीट्स को विभिन्न ग्राहकों को कई बार भेजा जा सकता है।
ईमेल आइकन की तीन स्थितियाँ होती हैं:
- सफेद लिफाफा: Zedonk से अभी तक ईमेल नहीं किया गया।
- काला लिफाफा: Zedonk से ईमेल किया गया।
- ग्रे लिफाफा: Zedonk से ईमेल किया गया और ऑर्डर प्राप्त हुआ।
महत्वपूर्ण: एक लाल चेतावनी त्रिकोण किसी चयन के बगल में यह दर्शाता है कि आपकी लाइन शीट पर किसी उत्पाद की कीमत गायब है।