एक बार जब आपके पास आपके लाइन शीट्स/चयन तैयार हो जाएं, तो आप Zedonk से सीधे अपने ग्राहकों को लिंक भेज सकते हैं। आप एक साथ कई ग्राहकों को लाइन शीट भेज सकते हैं।
यदि आपका ग्राहक आपके Zedonk पर मौजूद नहीं है, तो आप उन्हें फॉर्म भरने और उनके विवरण भेजने के लिए प्रेरित कर सकते हैं, जैसा कि नए ग्राहक को लिंक भेजना लेख में वर्णित है। यह आपके नए संभावित ग्राहकों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
चेतावनी: Zedonk से लाइन शीट भेजने के लिए, आपको पहले अपने सिस्टम सेटिंग्स में एक ईमेल टेम्पलेट सेटअप करना होगा।
अपनी लाइन शीट्स भेजने के लिए सूची दृश्य में लिफाफा आइकन पर क्लिक करें।
एक पॉप-अप दिखाई देगा। अपनी पसंद का डिजिटल शोरूम टेम्पलेट चुनें, फिर शेष फ़ील्ड भरें।
- से: आपके Zedonk टेम्पलेट से स्वतः उत्पन्न प्रेषक पता।
- टेम्पलेट: ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी पसंद का लेआउट चुनें (आपकी सिस्टम सेटिंग्स से भरा गया)।
- प्रकार: चुनें कि खरीदार पोर्टल लिंक या मानक अटैचमेंट (लाइन शीट PDF) भेजना है। PDF को स्वयं प्रिंट करने के लिए, देखें डिजिटल शोरूम - कैसे करें - एक लाइन शीट (PDF) प्रिंट करें।
- सेटिंग्स: भेजने से पहले अपने खरीदार पोर्टल कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा या समायोजन करने के लिए इस पर क्लिक करें।
- जोड़ें: अपने ग्राहक प्रोफाइल से संपर्क चुनने के लिए क्लिक करें। यदि आप कई संपर्क चुनते हैं, तो प्रत्येक प्राप्तकर्ता को उनकी अपनी अनूठी पहुँच लिंक के साथ एक व्यक्तिगत ईमेल प्राप्त होगा।
- CC: ये फ़ील्ड आपके टेम्पलेट सेटिंग्स में निर्दिष्ट संबंधित पते को स्वतः खींचते हैं।
- BCC: ये फ़ील्ड आपके टेम्पलेट सेटिंग्स में निर्दिष्ट संबंधित पते को स्वतः खींचते हैं।
- उत्तर दें: ये फ़ील्ड आपके टेम्पलेट सेटिंग्स में निर्दिष्ट संबंधित पते को स्वतः खींचते हैं।
- CC के रूप में शामिल करें: CC फ़ील्ड में 'उत्तर दें' ईमेल पते को स्वचालित रूप से कॉपी करने के लिए इस बॉक्स को चेक करें।
- विषय: आपके टेम्पलेट्स विषय पंक्ति के साथ पूर्व-भरा हुआ है, लेकिन भेजने से पहले इसे मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है।
- अनुलग्नक: उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। (नोट: अतिरिक्त अनुलग्नक विकल्प आपके मुख्य सिस्टम सेटिंग्स में प्रबंधित किए जा सकते हैं)।
- संदेश: आपके डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट पाठ के साथ पूर्व-भरा हुआ है, जिसे भेजने से पहले पूरी तरह से अनुकूलित किया जा सकता है।
अनुलग्नकों पर नोट: उपलब्ध अनुलग्नक विकल्प इस पर निर्भर करेंगे कि आपने सिस्टम में कौन सी फ़ाइलें अपलोड की हैं। हालाँकि, लाइन शीट और ऑर्डर शीट विकल्प हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध होते हैं।
नोट: जब आप प्रकार के रूप में 'खरीदार पोर्टल' का चयन करते हैं, तो एक पॉप-अप जिसे खरीदार पोर्टल सेटिंग्स कहा जाता है (नीचे चित्रित) आपके डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ दिखाई देगा, जिससे आप भेजने से पहले उनकी समीक्षा या मैन्युअल रूप से समायोजन कर सकते हैं।
आप दस्तावेज़ दृश्य से सीधे क्रियाएँ मेनू का उपयोग करके भी एक लाइन शीट भेज सकते हैं।
- रिकॉर्ड के भीतर 'क्रियाएँ' मेनू पर क्लिक करें
- प्रासंगिक पॉप-अप खोलने के लिए 'ईमेल' पर क्लिक करें
ये पॉप-अप सूची दृश्य प्रक्रिया के समान हैं; पूरा करने और भेजने के लिए वही कदम उठाएँ।
[भेजें] पर क्लिक करें।
सुझाव: यदि आपका ईमेल CC या BCC फ़ील्ड में शामिल है, तो आप एक प्रतिलिपि प्राप्त करेंगे जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है:
सुझाव: आप Zedonk द्वारा उत्पन्न सभी खरीदार पोर्टल लिंक की समीक्षा चयन मॉड्यूल में जाकर और लिंक URL का चयन करके चयन/स्थानांतरित/फ़िल्टर उपकरण का उपयोग करके कर सकते हैं।