एक बार जब आपके पास आपकी लाइन शीट्स/चयन तैयार हो जाएं, तो आप Zedonk से सीधे अपने ग्राहकों को लिंक भेज सकते हैं। आप एक साथ कई ग्राहकों को लाइन शीट भेज सकते हैं।
यदि आपका ग्राहक आपके Zedonk पर मौजूद नहीं है, तो आप उन्हें फॉर्म भरने और उनके विवरण भेजने के लिए प्रेरित कर सकते हैं, जैसा कि नए ग्राहक को लिंक भेजना लेख में वर्णित है। यह विशेष रूप से आपके नए संभावित ग्राहकों के लिए उपयोगी है।
चेतावनी: Zedonk से लाइन शीट्स भेजने के लिए, आपको पहले अपने सिस्टम सेटिंग्स में एक ईमेल टेम्पलेट सेट अप करना होगा।
अपनी लाइन शीट्स भेजने के लिए सूची दृश्य में लिफाफा आइकन पर क्लिक करें।
एक पॉप-अप दिखाई देगा। अपनी पसंदीदा डिजिटल शोरूम टेम्पलेट का चयन करें, फिर शेष फ़ील्ड भरें।
- से: आपके Zedonk टेम्पलेट से स्वचालित रूप से उत्पन्न भेजने वाला पता।
- टेम्पलेट: ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी पसंदीदा लेआउट का चयन करें (आपकी सिस्टम सेटिंग्स से भरा गया)।
- प्रकार: तय करें कि खरीदार पोर्टल लिंक भेजना है या मानक अनुलग्नक (लाइन शीट पीडीएफ)। पीडीएफ को स्वयं प्रिंट करने के लिए, देखें डिजिटल शोरूम - कैसे करें - लाइन शीट (पीडीएफ) प्रिंट करें।
- सेटिंग्स: भेजने से पहले अपने खरीदार पोर्टल कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा या समायोजन करने के लिए इस पर क्लिक करें।
- जोड़ें: अपने ग्राहक प्रोफाइल से संपर्क चुनने के लिए क्लिक करें। यदि आप कई संपर्कों का चयन करते हैं, तो प्रत्येक प्राप्तकर्ता को उनकी अपनी अद्वितीय एक्सेस लिंक के साथ एक व्यक्तिगत ईमेल प्राप्त होगा।
- सीसी: ये फ़ील्ड स्वचालित रूप से आपके टेम्पलेट सेटिंग्स में निर्दिष्ट संबंधित पते खींचते हैं।
- बीसीसी: ये फ़ील्ड स्वचालित रूप से आपके टेम्पलेट सेटिंग्स में निर्दिष्ट संबंधित पते खींचते हैं।
- उत्तर दें: ये फ़ील्ड स्वचालित रूप से आपके टेम्पलेट सेटिंग्स में निर्दिष्ट संबंधित पते खींचते हैं।
- सीसी के रूप में शामिल करें: इस बॉक्स को चेक करें ताकि 'उत्तर दें' ईमेल पते को स्वचालित रूप से सीसी फ़ील्ड में कॉपी किया जा सके।
- विषय: आपके टेम्पलेट्स विषय पंक्ति के साथ पूर्व-भरा हुआ, लेकिन भेजने से पहले मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है।
- अनुलग्नक: उन फाइलों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। (नोट: अतिरिक्त अनुलग्नक विकल्प आपके मुख्य सिस्टम सेटिंग्स में प्रबंधित किए जा सकते हैं)।
- संदेश: आपके डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट टेक्स्ट के साथ पूर्व-भरा हुआ, जिसे भेजने से पहले पूरी तरह से अनुकूलित किया जा सकता है।
अनुलग्नक पर नोट: उपलब्ध अनुलग्नक विकल्प आपके सिस्टम में अपलोड की गई फाइलों के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। हालांकि, लाइन शीट और ऑर्डर शीट विकल्प हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध होते हैं।
नोट: जब आप 'खरीदार पोर्टल' को प्रकार के रूप में चुनते हैं, तो एक पॉप-अप जिसे खरीदार पोर्टल सेटिंग्स कहा जाता है (नीचे चित्रित) आपके डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ दिखाई देगा, जिससे आप भेजने से पहले उनकी समीक्षा या मैन्युअल रूप से समायोजन कर सकते हैं।
आप दस्तावेज़ दृश्य से सीधे एक लाइन शीट भी भेज सकते हैं, एक्शन मेनू का उपयोग करके।
- रिकॉर्ड के भीतर से 'क्रियाएँ' मेनू पर क्लिक करें
- संबंधित पॉप-अप खोलने के लिए 'ईमेल' पर क्लिक करें
ये पॉप-अप सूची दृश्य प्रक्रिया के समान होते हैं; पूरा करने और भेजने के लिए वही चरणों का पालन करें।
[भेजें] पर क्लिक करें।
सुझाव: यदि आपका ईमेल सीसी या बीसीसी फ़ील्ड में शामिल है, तो आपको नीचे दिखाए गए उदाहरण के अनुसार एक प्रति प्राप्त होगी:
सुझाव: Zedonk द्वारा उत्पन्न सभी खरीदार पोर्टल लिंक की समीक्षा करने के लिए चयन मॉड्यूल पर जाकर और लिंक URL का चयन करके चयन/स्थानांतरण/फिल्टर टूल का उपयोग करें।