अपने समापन आंकड़ों के साथ एक इन्वेंटरी रिपोर्ट को अपने मेलबॉक्स में भेजने के लिए शेड्यूल करना आपके इन्वेंटरी के संग्रह को बनाए रखने के लिए आवश्यक है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपको महीने या वर्ष के अंत में किसी वित्तीय संस्थान को अपने उत्पाद स्टॉक मूल्य को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। चूंकि Zedonk में इन्वेंटरी लाइव है और दैनिक रूप से बदल सकती है, इसलिए यह सबसे अच्छा अभ्यास है कि रिपोर्ट को बार-बार आपके मेलबॉक्स में भेजा जाए। यह आपको समय के साथ आपके उत्पाद इन्वेंटरी में बदलावों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
इस पाठ में, हम आपको एक बुनियादी और एक उन्नत अनुकूलित इन्वेंटरी रिपोर्ट बनाने और इसे प्रत्येक महीने के अंत में आपके मेलबॉक्स में आने के लिए शेड्यूल करने का तरीका दिखाएंगे।
एक बुनियादी इन्वेंटरी रिपोर्ट बनाएं
- रिपोर्ट्स मॉड्यूल पर जाएं
- एक उत्पाद इन्वेंटरी मूल्य रिपोर्ट खोजें (उत्पाद > इन्वेंटरी > उत्पाद इन्वेंटरी मूल्य)
- रिपोर्ट में शामिल कॉलम की समीक्षा करें। समापन कॉलम यूनिट की गिनती दिखाएगा, समापन लागत कॉलम सभी यूनिट्स का मूल्य दिखाएगा। यह रिपोर्ट केवल उन उत्पादों को दिखाएगी जो उस सीजन में दिखाई दे रहे हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं (शीर्ष-दाएं कोने में नारंगी रंग में हाइलाइट किया गया)। यदि आप सभी सीजन को शामिल करना चाहते हैं, तो कस्टमाइज बटन पर क्लिक करें और सभी सीजन का चयन करें। फिर अपनी अनुकूलित रिपोर्ट को सहेजें।
- यदि आपने उत्पाद इन्वेंटरी मूल्य रिपोर्ट को अनुकूलित किया है, तो पहले इसे खोलें, फिर शेड्यूल बटन पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता, विषय, बॉडी और फ़ाइलनाम का विवरण दर्ज करें। आवृत्ति को 'मासिक' में बदलें और महीने के अंतिम दिन के लिए '99' चुनें।
- आपकी रिपोर्ट स्वचालित रूप से आपके द्वारा शेड्यूल करते समय दर्ज किए गए विवरण के अनुसार भेजी जाएगी। गतिविधि की निगरानी के लिए आप 'इतिहास' टैब की समीक्षा कर सकते हैं।
एक उन्नत इन्वेंटरी रिपोर्ट बनाएं
- रिपोर्ट्स मॉड्यूल पर जाएं
- एक पूर्ण उत्पाद इन्वेंटरी मूल्य रिपोर्ट खोजें (उत्पाद > इन्वेंटरी > पूर्ण उत्पाद इन्वेंटरी मूल्य)
- रिपोर्ट में शामिल कॉलम की समीक्षा करें। समापन कॉलम यूनिट की गिनती दिखाएगा, समापन लागत कॉलम सभी यूनिट्स का मूल्य दिखाएगा। यह रिपोर्ट केवल उन उत्पादों को दिखाएगी जो उस सीजन में दिखाई दे रहे हैं जिसमें आप काम कर रहे हैं (शीर्ष-दाएं कोने में नारंगी रंग में हाइलाइट किया गया)। कस्टमाइज बटन पर क्लिक करें ताकि आप अपने सिस्टम के सभी सीजन का चयन कर सकें और जिन कॉलम की आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा सकें। फिर अपनी अनुकूलित रिपोर्ट को सहेजें।
- अपनी अनुकूलित रिपोर्ट खोलें, फिर शेड्यूल बटन पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता, विषय, बॉडी और फ़ाइलनाम का विवरण दर्ज करें। आवृत्ति को 'मासिक' में बदलें और महीने के अंतिम दिन के लिए '99' चुनें।
- आपकी रिपोर्ट स्वचालित रूप से आपके द्वारा शेड्यूल करते समय दर्ज किए गए विवरण के अनुसार भेजी जाएगी। गतिविधि की निगरानी के लिए आप 'इतिहास' टैब की समीक्षा कर सकते हैं।