एक चालान डिलीवरी नोट से उत्पन्न होता है और इसमें सभी उत्पाद इकाइयाँ और मूल्य शामिल होते हैं।
यदि आपने अभी तक डिलीवरी नोट नहीं बनाया है, तो कृपया पढ़ें: डिलीवरी नोट्स - डिलीवरी नोट जोड़ें।
एक चालान एक आधिकारिक दस्तावेज है जो माल भेजे जाने के बाद भेजा जाता है, जो प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के लिए भुगतान का औपचारिक रूप से अनुरोध करता है।
यदि आपको अग्रिम भुगतान का अनुरोध करने की आवश्यकता है, जैसे कि जमा (उदाहरण के लिए, 30%) या शिपिंग से पहले पूरा शेष, तो आपको एक प्रोफार्मा चालान बनाना चाहिए। ये प्रारंभिक दस्तावेज अनुमानित लागतों को रेखांकित करते हैं और एक सद्भावना समझौते के रूप में कार्य करते हैं, जिससे आपको बिक्री के अंतिम रूप से पहले भुगतान प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।:
टिप: एक मौजूदा चालान रिकॉर्ड को संपादित करने के लिए, ऑर्डर्स या चालान सूची दृश्य में उस पर क्लिक करें।
बिक्री आदेश खोजें और ऑर्डर ट्रैकर तक पहुँचने के लिए [OT] बटन पर क्लिक करें
ऑर्डर ट्रैकर वह जगह है जहाँ आप एक विशिष्ट बिक्री आदेश से संबंधित सभी दस्तावेज़ देखते हैं।
DN नंबर के बगल में एक्शन बटन पर क्लिक करें और [चालान जोड़ें] पर क्लिक करें
स्क्रीन डिलीवरी नोट से विवरण के साथ भर जाएगी
यदि आपको चालान पर इसकी आवश्यकता हो तो कोई भी अनुपलब्ध जानकारी पूरी करें।
उत्पाद टैब में डिलीवरी नोट से उत्पाद और मात्रा सूचीबद्ध हैं
मात्रा और कीमतें अब स्वतंत्र हैं। चालान में किया गया कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से डिलीवरी नोट को अपडेट नहीं करेगा और न ही इसके विपरीत।
चेतावनी: यदि '0' से अधिक मात्रा (Qty) वाले उत्पाद हैं जिनकी इकाई मूल्य '0.00' पर सेट है तो एक चेतावनी आइकन प्रदर्शित होगा। पीले त्रिकोण पर होवर करने पर '0' मूल्य वाले उत्पाद का संदेश दिखाई देगा।
कोई भी परिवहन शुल्क दर्ज करने के लिए 'कुल' टैब पर जाएँ
टिप: छूट बिक्री आदेश या ग्राहक प्रविष्टि से आती है या इसे जोड़ा/संशोधित किया जा सकता है, इकाई मूल्य बिक्री आदेश से आता है
कोई भी परिवहन शुल्क दर्ज करें
कुल वजन, कार्टन की संख्या और आयाम डिलीवरी नोट से आते हैं या इन्हें जोड़ा जा सकता है
[सहेजें] और [OT] या [बंद करें] ऑर्डर ट्रैकर पर वापस जाने के लिए
चालान अब ऑर्डर ट्रैकर में दिखता है
दस्तावेज़ को PDF में निर्यात करने के लिए [कार्रवाई] और [प्रिंट] पर क्लिक करें
दस्तावेज़ को सीधे Zedonk से ईमेल करने के लिए [लिफाफा आइकन] पर क्लिक करें
कई चालान PDF डाउनलोड विकल्प हैं
निर्यात में सीमा शुल्क के लिए जानकारी शामिल है।
शुल्क एक अलग मूल्य सूची का पालन कर सकता है (उदाहरण के लिए, आप अपने ग्राहक को LANDED कीमतों पर बेचते हैं लेकिन कस्टम को EX कीमतें दिखाने के लिए कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है)
घरेलू में बुनियादी जानकारी और आकार के अनुसार मात्रा शामिल है।
चेकबॉक्स के माध्यम से, आप चुन सकते हैं कि प्रत्येक चालान प्रकार पर कौन सी जानकारी शामिल की जाए।
आप उपलब्धता के अनुसार क्लासिक शैली के PDF या नए पोर्ट्रेट/लैंडस्केप PDF के बीच चयन भी कर सकते हैं।
निर्यात चालान का उदाहरण - क्लासिक
निर्यात चालान का उदाहरण - पोर्ट्रेट
निर्यात चालान का उदाहरण - लैंडस्केप
टिप: निर्यात चालान - लैंडस्केप PDF में उत्पाद 'इकाई वजन' और 'लाइन वजन' मान शामिल हैं।
क्लासिक शुल्क चालान का उदाहरण
शुल्क चालान का उदाहरण - पोर्ट्रेट
घरेलू चालान का उदाहरण - क्लासिक
घरेलू चालान का उदाहरण - लैंडस्केप
नोट: एक वाणिज्यिक चालान (शिपिंग चालान) प्रिंट करने के लिए, कृपया देखें डिलीवरी नोट्स - प्रिंट।