छत्र प्रणाली सेटअप के साथ आप एक छत्र के तहत दो या अधिक कंपनियों या संस्थाओं को जोड़ सकते हैं।
छत्र प्रणाली सेटअप की आवश्यकता होती है यदि आप एक से अधिक देशों में पंजीकृत हैं (और आपके पास वित्तीय प्रतिनिधित्व है) और आप आदेशों पर उपयुक्त मूल्य संवर्धित कर (VAT) लागू करने वाला दस्तावेज़ उठाना चाहते हैं। आपके पास आपूर्तिकर्ताओं, निर्माताओं, ग्राहकों, उत्पादों, कच्चे माल को साझा करने और उत्पादन को समेकित करने, या उन्हें अलग रखने का विकल्प भी है।
अवलोकन:
छत्र प्रणाली के साथ, आपके पास सीज़न ड्रॉपडाउन मेनू के बगल में एक अतिरिक्त ड्रॉपडाउन मेनू होगा, जो आपको अपनी कंपनी के दो या अधिक डिवीजनों/संस्थाओं/शाखाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देगा।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं:
- UMBRELLA INC एक डिवीजन है (यूएसए)
- UMBRELLA LIMITED दूसरा डिवीजन है (यूके)
छत्र प्रणाली आमतौर पर उन व्यवसायों के लिए आवश्यक होती है जिन्हें:
- कई कंपनियों/संस्थाओं का समेकन: यदि आप नई कंपनियों या संस्थाओं की स्थापना कर रहे हैं और उन्हें एक ज़ेडोंक खाते के भीतर केंद्रीय रूप से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो यह छत्र प्रणाली आपकी मदद कर सकती है। यह आपको अनूठे कंपनी नाम, पते, VAT दरें, और स्टॉक स्थानों को संभालने में सक्षम बनाती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी उत्पन्न दस्तावेज़ प्रत्येक इकाई के सही और प्रतिनिधि हैं।
- गोदाम स्थानों को अलग करना: यह भौतिक गोदाम स्थानों के विभाजन की सुविधा प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि ज़ेडोंक के माध्यम से उत्पन्न सभी दस्तावेज़ सामानों के उत्पत्ति स्थान को सही ढंग से दर्शाते हैं।
- व्यापार विभाजनों का विभाजन: प्रणाली स्पष्ट रूप से विभिन्न व्यापारिक गुटों को अलग करने का एक तरीका प्रदान करती है, जैसे रेडी-टू-वियर (RTW) और आईवियर संग्रह।
टिप: एक छत्र प्रणाली के तहत कई संस्थाओं के साथ, आपके पास कई पते/कंपनी विवरण सेट करने का विकल्प होगा, जिन्हें चालान और शिपिंग के लिए उपयोग किया जा सकता है।
सक्रियण:
आप डुप्लिकेट प्रविष्टि और अपडेट से बचने के लिए डिवीजनों के बीच प्रमुख डेटा पॉइंट साझा कर सकते हैं। इसमें शामिल हैं:
- ग्राहक
- उत्पाद
- कच्चा माल
इसके अतिरिक्त, प्रत्येक डिवीजन को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित किया जा सकता है, इसके अपने:
- कंपनी विवरण
- अलग बिक्री आदेश और उपदस्तावेज़ (चालान, क्रेडिट नोट्स)
- पूरी तरह से स्वतंत्र स्टॉक प्रबंधन
टिप: अधिक जानकारी के लिए कृपया क्लाइंट सक्सेस टीम ([email protected]) से संपर्क करें।