ऑर्डर इंपोर्ट टेम्पलेट का उपयोग करके Zedonk में एकल या एक से अधिक बिक्री आदेश सीधे आयात करें।
सुझाव: आपके ग्राहक का 'प्रकार' आयात किए जाने पर आदेश का 'प्रकार' निर्धारित करता है।
बिक्री आदेश ड्रॉपडाउन मेनू से [ऑर्डर इंपोर्ट] चुनें
या ड्रॉपडाउन मेनू से:
.csv टेम्पलेट फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए [टेम्पलेट डाउनलोड करें] चुनें
यह आपको सही हेडर के साथ एक CSV फ़ाइल डाउनलोड करेगा जिसे आप भर सकते हैं - नीचे देखें
- ऑर्डर संदर्भ (वैकल्पिक): यह फील्ड Zedonk में बिक्री आदेश पर ऑर्डर रेफ फील्ड को भरता है। यदि कई लाइनों के लिए फ़ाइल में ऑर्डर रेफ समान है, तो उन्हें एक ही बिक्री आदेश में समूहित किया जाएगा।
आप एक ही अपलोड पर एक ही ग्राहक के लिए दो अलग-अलग आदेश बना सकते हैं: आपको प्रत्येक आदेश को एक अलग ऑर्डर संदर्भ देना होगा। - ग्राहक का नाम या खाता कोड: ग्राहक की पहचान के लिए केवल एक फील्ड भरने का चयन करें।
किसी भी फील्ड में दर्ज डेटा को Zedonk में मौजूद डेटा से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। खाली फील्ड को अनदेखा किया जाएगा। - शैली, कपड़ा, रंग, आकार या बारकोड: आदेश पर उत्पाद और आकार की पहचान के लिए एक (4 फील्ड का सेट; शैली, कपड़ा, रंग, आकार) या दूसरे (बारकोड) को भरने का चयन करें।
किसी भी फील्ड में दर्ज डेटा को Zedonk में मौजूद डेटा से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। खाली फील्ड को अनदेखा किया जाएगा। - बिक्री आदेश मात्रा: आदेश पर प्रत्येक उत्पाद और आकार के लिए बिक्री आदेश मात्रा दर्ज करें
यहां आयात के लिए तैयार फ़ाइल के दो उदाहरण हैं।
उदाहरण 1: यह उदाहरण ग्राहक का नाम और शैली, कपड़ा, रंग, आकार को पहचानकर्ताओं के रूप में उपयोग करता है।
उदाहरण 2: यह उदाहरण खाता कोड और बारकोड को पहचानकर्ताओं के रूप में उपयोग करता है।
पूरा होने पर, डेटा को Zedonk में वापस आयात करने के लिए .csv फ़ाइल को खींचें और छोड़ें
अपनी फ़ाइल के अनुसार अपनी सेटिंग्स चुनें
- ग्राहक खोज: ड्रॉपडाउन से ग्राहक का नाम या खाता कोड चुनें
- उत्पाद खोज: ड्रॉपडाउन से शैली, कपड़ा, रंग, आकार या बारकोड चुनें
- स्वीकृत: स्वीकृत के रूप में आदेश आयात करने के लिए बॉक्स को टिक करें (देखें: स्वीकृत स्थिति)
- मौसम: ड्रॉपडाउन से मौसम चुनें जिसमें आदेश आयात किए जाएंगे
- ऑर्डर मालिक: ड्रॉपडाउन से उपयोगकर्ता चुनें जिसे आदेश सौंपा जाएगा
नोट:
- यह आयात उपकरण आपको एक csv फ़ाइल से आदेश बनाने की अनुमति देता है।
- फ़ाइल को एक csv फ़ाइल होना चाहिए, जो 25Mb से बड़ी न हो और 1000 लाइनों से कम हो।
- निर्दिष्ट आदेश बनाने के लिए csv फ़ाइल को प्रोसेस करने के लिए "आयात" बटन पर क्लिक करें।
फ़ाइल अपलोड करने के लिए [आयात करें] चुनें
पॉप-अप स्क्रीन आपको दिखाएगी कि फ़ाइल प्रोसेस की जा रही है। यह हर 30 सेकंड में स्वतः-रिफ्रेश होगा, या आप मैन्युअल रूप से रिफ्रेश करने के लिए नीचे दिए गए ग्रे बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
आयात में आपकी फ़ाइल में पंक्तियों की संख्या के आधार पर कुछ सेकंड से कुछ मिनट लग सकते हैं। आपको इस स्क्रीन पर रहने की आवश्यकता नहीं है। आप OK पर क्लिक कर सकते हैं, Zedonk के किसी अन्य क्षेत्र में काम कर सकते हैं, और बाद में वापस आ सकते हैं।
यदि आप उस स्क्रीन से बाहर चले गए हैं और अब वापस आ गए हैं, तो पॉप-अप को फिर से प्रदर्शित करने के लिए 'अंतिम आयात लॉग देखें' पर क्लिक करें
यह आपको आपके आयात का परिणाम दिखाएगा।
सफलतापूर्वक आयात की गई पंक्तियाँ हरे रंग में हैं
असफल पंक्तियाँ लाल रंग में हैं (संभवतः फ़ाइल में टाइपो के कारण या Zedonk में मौजूद नहीं होने वाले रिकॉर्ड के कारण)
बिक्री आदेश में, आदेश अब बनाए गए हैं
सुझाव: कृपया ध्यान दें कि ऑर्डर इंपोर्ट टूल केवल नए बिक्री आदेश बना सकता है, यह मौजूदा बिक्री आदेशों को अपडेट या अधिलेखित नहीं कर सकता है।
पिछले मौसमों से उत्पाद आयात करना
यदि आप एक बिक्री आदेश आयात करते हैं जिसमें पिछले मौसम की शैलियाँ शामिल हैं, तो Zedonk स्वचालित रूप से उन शैलियों को वर्तमान मौसम में खींच लेगा। भले ही वे शैलियाँ वर्तमान में उस मौसम में दृश्यमान न हों जिसमें आप आदेश आयात कर रहे हैं, सिस्टम आयात प्रोसेस होते ही इन शैलियों को स्वचालित रूप से दृश्यमान बना देगा। यह सुनिश्चित करता है कि सभी लाइन आइटम सही ढंग से रिकॉर्ड किए गए हैं बिना आपको पहले उत्पाद दृश्यता को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता के।