आप ऑर्डर सूची दृश्य या ऑर्डर ट्रैकर से सीधे अपने ग्राहकों को दस्तावेज़ ईमेल कर सकते हैं...
ईमेल [email protected] से भेजे जाएंगे लेकिन सही तरीके से सेट अप करने पर, आपका ग्राहक सीधे आपको उत्तर देने में सक्षम होगा।
सुनिश्चित करें कि आपने अपनी सेटिंग्स में कम से कम एक ईमेल टेम्पलेट बनाया है
ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए सामान्य सेटिंग्स - ईमेल टेम्पलेट्स
एक बार टेम्पलेट जोड़ने के बाद आप अपने बिक्री आदेश सूची दृश्य से सीधे दस्तावेज़ ईमेल कर सकते हैं
...या ऑर्डर ट्रैकर से
ईमेल दस्तावेज़ पॉप-अप तक पहुंचने के लिए [लिफाफा] पर क्लिक करें
एक टेम्पलेट चुनें
फॉर्म पूरा करें
1. To / CC / BCC
उपयोग करने के लिए ग्राहक ईमेल पता चुनने के लिए ADD पर क्लिक करें - ये CUSTOMER रिकॉर्ड में दर्ज सभी ईमेल पतों से भर जाएंगे।
ADD ME पर क्लिक करें अपने उपयोगकर्ता पंजीकृत ईमेल पता जोड़ने के लिए।
या बस ईमेल पतों को अल्पविराम से अलग करें।
2. Reply To
आपने इसे अपनी सेटिंग्स में टेम्पलेट बनाते समय परिभाषित किया है। यह वह पता है जहां आपके ग्राहक का उत्तर जाएगा।
3. 'CC' के रूप में शामिल करें
आपका Reply To पता 'CC' के रूप में शामिल किया जा सकता है ताकि प्रारंभिक ईमेल आउट भी प्राप्त हो सके।
4. संलग्नक
भेजने के लिए संलग्नक चुनने के लिए ADD पर क्लिक करें - नीचे देखें
5. विषय और संदेश
ये आपके ईमेल टेम्पलेट सेटिंग्स से पाठ के साथ भर जाएंगे। आप आवश्यकतानुसार जोड़/संशोधित कर सकते हैं।
संलग्नक
संलग्न करने के लिए उपलब्ध दस्तावेज़ों के साथ एक पॉप-अप प्राप्त करने के लिए ADD पर क्लिक करें।
आप केवल उन दस्तावेज़ों को देखेंगे जिन्हें आपने इस बिक्री आदेश के खिलाफ उठाया है।
वे दस्तावेज़ प्रकार चुनें जिन्हें आप संलग्न करना चाहते हैं
यहां बिक्री आदेशों के लिए एक उदाहरण है
..और चालानों के लिए एक उदाहरण