Kada imate spremne svoje Line Sheets/ Izbore, možete poslati poveznicu svojim kupcima izravno iz Zedonka. Možete poslati line sheet više kupaca odjednom.
Ako vaš kupac ne postoji na vašem Zedonku, možete ga potaknuti da ispuni obrazac i pošalje svoje podatke, kako je opisano u članku Slanje poveznice novom kupcu. Ovo je posebno korisno za vaše nove potencijalne klijente.
Upozorenje: Da biste poslali Line Sheets iz Zedonka, prvo morate postaviti predložak e-pošte u postavkama sustava.
Kliknite ikonu omotnice u prikazu popisa za slanje svojih Line Sheets.
Pojavit će se skočni prozor. Odaberite željeni predložak Digitalnog Showrooma, a zatim ispunite preostala polja.
- Od: Adresa pošiljatelja automatski generirana iz vašeg Zedonk predloška.
- Predložak: Odaberite željeni izgled iz padajućeg izbornika (popunjen iz postavki vašeg sustava).
- Tip: Odaberite hoćete li poslati poveznicu na Portal za kupce ili Standardni privitak (Line Sheet PDF). Za ispis PDF-a sami, pogledajte Digitalni Showroom - Kako - Ispisati Line Sheet (PDF).
- Postavke: Kliknite ovo za pregled ili prilagodbu konfiguracija Portala za kupce prije slanja.
- Dodaj: Kliknite za odabir kontakata iz profila vaših kupaca. Ako odaberete više kontakata, svaki primatelj će dobiti individualnu e-poštu sa svojom jedinstvenom poveznicom za pristup.
- CC: Ova polja automatski povlače odgovarajuće adrese određene u postavkama vašeg predloška.
- BCC: Ova polja automatski povlače odgovarajuće adrese određene u postavkama vašeg predloška.
- Odgovori na: Ova polja automatski povlače odgovarajuće adrese određene u postavkama vašeg predloška.
- Uključi kao CC: Označite ovaj okvir za automatsko kopiranje adrese e-pošte 'Odgovori na' u polje CC.
- Predmet: Unaprijed ispunjen s naslovom vašeg predloška, ali može se ručno urediti prije slanja.
- Privici: Odaberite datoteke koje želite uključiti. (Napomena: Dodatne opcije privitaka mogu se upravljati u vašim glavnim postavkama sustava).
- Poruka: Unaprijed ispunjena s vašim zadanim tekstom predloška, koji se može potpuno prilagoditi prije slanja.
Napomena o privicima: Dostupne opcije privitaka će varirati ovisno o datotekama koje ste učitali u sustav. Međutim, opcije Line Sheet i Order Sheet su uvijek dostupne po defaultu.
Napomena: Kada odaberete 'Portal za kupce' kao tip, pojavit će se skočni prozor nazvan Postavke Portala za kupce (prikazano dolje) s vašim zadanim postavkama, omogućujući vam pregled ili ručno prilagođavanje prije slanja.
Line Sheet možete poslati i izravno iz prikaza dokumenta koristeći izbornik Akcije.
- Kliknite izbornik 'Akcije' unutar zapisa
- Kliknite 'E-pošta' za otvaranje odgovarajućeg skočnog prozora
Ovi skočni prozori su identični procesu u prikazu popisa; slijedite iste korake za dovršavanje i slanje.
Kliknite [Pošalji].
Savjet: Ako je vaša e-pošta uključena u polja CC ili BCC, primit ćete kopiju kao što je prikazano u primjeru dolje:
Savjet: Možete pregledati sve poveznice Portala za kupce generirane od strane Zedonka odlaskom u modul Izbori i odabirom Link URL koristeći Alat za odabir/premještanje/filtriranje.