Opće postavke - Dokumenti

Možete prilagoditi zadane postavke za dokumente i PDF-ove te prilagoditi širok raspon dokumenata kako bi odgovarali vašim potrebama.

To uključuje osnovnu dokumentaciju poput potvrda narudžbi, profaktura, računa, otpremnica, odobrenja povrata, odobrenja kredita, narudžbenica za materijale i proizvodnih naloga (džepova), osiguravajući da su sve vaše komunikacije profesionalne i dosljedne.

#Potvrda narudžbe

1. Promjena sezone narudžbe - Odobrite dopuštenje za premještanje narudžbe iz jedne sezone u drugu.
2. Broj SO - Ovo je broj dodijeljen vašem sljedećem dokumentu ove vrste, osiguravajući sekvencijalno numeriranje.
3. Promjena broja dokumenta - Za ažuriranje broja dokumenta, odaberite Promijeni. *Ovo pokreće provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da novi "Sljedeći" broj nije već korišten.
4. Postavite privremene i konačne PDF postavke narudžbe - Konfigurirajte PDF postavke za privremene narudžbe i konačne potvrde narudžbi.
5. Naslov - Unesite željeni naslov za vaš PDF dokument, koji će se pojaviti na vrhu.
6. Podnožje - Unesite tekst koji želite da se pojavi na dnu vašeg PDF dokumenta.
7. Odaberite izgled PDF-a - Odaberite izgled PDF-a.
8. Prilagodite informacije na PDF-ovima - Označite okvire pored informacija koje želite popuniti i prikazati na vašim PDF-ovima.
9. Uvjeti i odredbe - Vaši Uvjeti i odredbe mogu se automatski uključiti na PDF kada izvozite ili šaljete dokument izravno iz Zedonk-a.
10. Kontakt informacije narudžbe - Ove informacije će biti prikazane na PDF-u za ovu specifičnu vrstu dokumenta, osiguravajući da vaši klijenti imaju ispravne kontakt podatke.
    

Važno: PDF-ovi koji nisu u PDF/A formatu mogu uzrokovati probleme pri izvozu dokumenata narudžbi.

Da biste provjerili je li vaš PDF valjan, kliknite ikonu "i" i slijedite poveznicu, ili koristite ovu izravnu poveznicu ovdje.

Napomena: Ako označite okvir Uključi uvjete u postavkama dokumenta za bilo koji poddokument narudžbe (kao što su profaktura, otpremnica, račun, odobrenje povrata ili odobrenje kredita), priloženi Uvjeti će biti PDF Uvjeti i odredbe učitan u postavkama dokumenta Potvrda narudžbe.

#Profaktura

1. Sljedeći PF broj - Ovo je broj dodijeljen vašoj sljedećoj profakturi.
2. Promjena broja dokumenta - Za ažuriranje broja dokumenta, odaberite Promijeni. *Ovo pokreće provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da novi "Sljedeći" broj nije već korišten.
3. (PF) Deklaracija - Dodajte do 10 izvoznih deklaracija ovdje. One se mogu odabrati za pojedinačne kupce (unutar njihovih općih podataka) ili izravno na samoj profakturi.
4. Postavite PDF postavke za profakturu - Konfigurirajte PDF postavke posebno za vaše profakture.
5. Podnožje - Unesite tekst koji želite da se pojavi na dnu vašeg PDF-a profakture.
6. Odaberite izgled PDF-a - Odaberite izgled PDF-a
7. Prilagodite informacije na PDF-ovima - Označite okvire za odabir informacija koje želite da se pojave na vašim PDF-ovima profakture.
8. Kontakt informacije profakture - Ove kontakt informacije će biti prikazane na PDF-u profakture.
9. Kopirajte kontakt informacije iz potvrde narudžbe - Možete lako duplicirati kontakt informacije iz postavki potvrde narudžbe.

#Otpremnica / Dostavnica

1. Sljedeći PT/DN broj - Ovo je broj koji će biti dodijeljen vašoj sljedećoj otpremnici ili dostavnici.
2. Promjena broja dokumenta - Za ažuriranje broja dokumenta, odaberite Promijeni. *Ovo pokreće provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da novi "Sljedeći" broj nije već korišten.
3. Postavite PDF postavke za otpremnice i dostavnice - Konfigurirajte PDF postavke posebno za vaše otpremnice i dostavnice.
4. Naslov - Unesite naslov koji želite da se pojavi na vrhu vašeg PDF dokumenta.
5. Podnožje - Unesite tekst koji želite da se pojavi na dnu vašeg PDF-a otpremnice ili dostavnice.
6. Odaberite izgled PDF-a - Odaberite izgled PDF-a
7. Prilagodite informacije na PDF-ovima - Jednostavno označite okvire za odabir informacija koje želite popuniti i prikazati na vašim PDF-ovima.
8. Kontakt informacije otpremnice/dostavnice - Ove kontakt informacije će biti prikazane na PDF-u za vaše otpremnice i dostavnice.
9. Kopirajte kontakt informacije iz potvrde narudžbe - Možete lako kopirati kontakt informacije koje ste već postavili za vaše potvrde narudžbi.

#Račun

1. Sljedeći IN broj - Ovo je broj dodijeljen vašem sljedećem računu.
2. Promjena broja dokumenta - Za ažuriranje broja dokumenta, odaberite Promijeni. *Ovo pokreće provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da novi "Sljedeći" broj nije već korišten.
3. Izvozne deklaracije za račune - Možete dodati do 10 izvoznih deklaracija ovdje. One se mogu odabrati za pojedinačne kupce (unutar njihovih općih podataka) ili izravno na samom računu.
4. Postavite PDF postavke za domaće, izvozne i carinske račune - Konfigurirajte PDF postavke posebno za vaše domaće, izvozne i carinske račune.
5. Naslov - Unesite naslov koji želite da se pojavi na vrhu vašeg PDF-a računa.
6. Podnožje - Unesite tekst koji želite da se pojavi na dnu vašeg PDF-a računa.
7. Odaberite izgled PDF-a - Odaberite izgled PDF-a
8. Prilagodite informacije na PDF-ovima - Jednostavno označite okvire za odabir informacija koje želite popuniti i prikazati na vašim PDF-ovima.
9. Potpis - Digitalni potpis može se automatski dodati na PDF ovog dokumenta kada ga izvozite ili šaljete izravno iz Zedonk-a.
10. Kontakt informacije računa - Ove kontakt informacije će biti prikazane na PDF-u računa.
11. Kopirajte kontakt informacije iz potvrde narudžbe - Možete lako kopirati kontakt informacije koje ste već postavili za vaše potvrde narudžbi.

#Odobrenje povrata

1. Sljedeći RA broj - Ovo je broj dodijeljen vašem sljedećem odobrenju povrata.
2. Promjena broja dokumenta - Za ažuriranje broja dokumenta, odaberite Promijeni. *Ovo pokreće provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da novi "Sljedeći" broj nije već korišten.
3. Adrese "Pošalji na" - Ovo su adrese za povrate koje će biti prikazane na odobrenju povrata za vaše kupce. Možete dodati do 5 različitih adresa "Pošalji na", koje će se zatim pojaviti kao padajući popis za jednostavan odabir prilikom izrade RA.
4. Postavite PDF postavke za odobrenje povrata - Konfigurirajte PDF postavke posebno za vaša odobrenja povrata.
5. Naslov - Unesite naslov koji želite da se pojavi na vrhu vašeg PDF-a RA.
6. Podnožje - Unesite tekst koji želite da se pojavi na dnu vašeg PDF-a RA.
7. Odaberite izgled PDF-a - Odaberite izgled PDF-a
8. Prilagodite informacije na PDF-ovima - Jednostavno označite okvire za odabir informacija koje želite popuniti i prikazati na vašim PDF-ovima RA.
9. Kontakt informacije odobrenja povrata - Ove kontakt informacije će biti prikazane na PDF-u RA.
10. Kopirajte kontakt informacije iz potvrde narudžbe - Možete lako kopirati kontakt informacije koje ste već postavili za vaše potvrde narudžbi.

#Odobrenje kredita

1. Sljedeći CN broj - Ovo je broj koji će biti dodijeljen vašem sljedećem odobrenju kredita.
2. Promjena broja dokumenta - Za ažuriranje broja dokumenta, odaberite Promijeni. *Ovo pokreće provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da novi "Sljedeći" broj nije već korišten.
3. Postavite PDF postavke za odobrenje kredita - Konfigurirajte PDF postavke posebno za vaša odobrenja kredita.
4. Naslov - Unesite naslov koji želite da se pojavi na vrhu vašeg PDF-a odobrenja kredita.
5. Podnožje - Unesite tekst koji želite da se pojavi na dnu vašeg PDF-a odobrenja kredita.
6. Odaberite izgled PDF-a - Odaberite izgled PDF-a
7. Prilagodite informacije na PDF-ovima - Jednostavno označite okvire za odabir informacija koje želite popuniti i prikazati na vašim PDF-ovima odobrenja kredita.
8. Kontakt informacije odobrenja kredita - Ove kontakt informacije će biti prikazane na PDF-u odobrenja kredita.
9. Kopirajte kontakt informacije iz potvrde narudžbe - Možete lako kopirati kontakt informacije koje ste već postavili za vaše potvrde narudžbi.

#Narudžbenice za materijale

1. Sljedeći PO broj - Ovo je broj koji će biti dodijeljen vašoj sljedećoj narudžbenici.
2. Promjena broja dokumenta - Za ažuriranje broja dokumenta, odaberite Promijeni. *Ovo pokreće provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da novi "Sljedeći" broj nije već korišten.
3. Adresa "Pošalji na" za PO - Ovo je adresa za dostavu koja će biti prikazana na vašim narudžbenicama za materijale. Možete dodati do 5 različitih adresa "Pošalji na", koje će se zatim pojaviti kao padajući popis za jednostavan odabir prilikom izrade PO.
4. Uvjeti i odredbe - Vaši Uvjeti i odredbe mogu se automatski uključiti na PDF kada izvozite ili šaljete dokument izravno iz Zedonk-a.

#Proizvodni nalozi za proizvode

1. Sljedeći broj džepa - Ovo je broj koji će biti dodijeljen vašem sljedećem proizvodnom nalogu (džepu).
2. Promjena broja dokumenta - Za ažuriranje broja dokumenta, odaberite Promijeni. *Ovo pokreće provjeru valjanosti kako bi se osiguralo da novi "Sljedeći" broj nije već korišten.
3. Adresa "Pošalji na" za džep - Ovo je adresa za dostavu koja će biti prikazana na vašem proizvodnom nalogu. Možete dodati do 5 različitih adresa "Pošalji na", koje će se zatim pojaviti kao padajući popis za jednostavan odabir prilikom izrade proizvodnog naloga.
4. Uvjeti i odredbe - Vaši Uvjeti i odredbe mogu se automatski uključiti na PDF kada izvozite ili šaljete dokument izravno iz Zedonk-a.

#Promjena broja dokumenta

Upozorenje: Prilikom izmjene dokumenta, Sljedeći dostupni broj može se promijeniti ako su stvoreni novi dokumenti, osobito kada više korisnika radi u sustavu istovremeno. U tom slučaju, pojavit će se sljedeća poruka upozorenja:

Novi dokumenti su upravo stvoreni. Prikazan je najnoviji broj dokumenta.