QuickBooks konektor
Važno: QuickBooks konektor (API) je opcionalni modul.
Za dodatne informacije, molimo kontaktirajte [email protected]
Konfigurirajte svoje postavke sinkronizacije
Prije nego što pokrenete sinkronizaciju, molimo odaberite potrebne opcije s popisa ispod i kliknite 'Spremi postavke'.
- Izvoz zapisa kupaca: Označite ovu kućicu za izvoz, kreiranje i/ili provjeru zapisa kupaca s QuickBooks. Zapamtite, kupac mora postojati u QuickBooks kako bi primio dokumente. Ime kupca je definirano u Zedonku unutar modula Kupac.
- Izvoz računa: Označite za kreiranje računa u QuickBooks. Možete filtrirati po izboru brojeva koji bi trebali odgovarati vašim Zedonk brojevima računa, ili možete unijeti 00000 - 99999 ako koristite samo izmijenjeni datum. Napomena: Broj '9' mora odgovarati broju znamenki u vašim računima (npr. za račun 2019001, unijeli biste 9999999).
- Izvoz kreditnih nota: Označite za kreiranje kreditnih nota u QuickBooks. Slično računima, možete filtrirati po izboru brojeva koji odgovaraju vašim brojevima kreditnih nota ili koristiti filter samo po datumu. Napomena: Broj '9' mora odgovarati broju znamenki u vašim kreditnim notama.
- Status zaključavanja dokumenta: Odaberite želite li izvoziti samo otključane dokumente, samo zaključane dokumente ili oboje. Dokumenti se mogu zaključati u Zedonku kako bi se ograničilo korisnicima da ih izmijene. Barem jedna od ovih opcija mora biti odabrana za izvoz vaših dokumenata.
- Filter datuma: Dodajte dodatni filter datuma za izvoz samo dokumenata kreiranih ili izmijenjenih na ili nakon određenog datuma. Ovo je korisno za usklađivanje s datumima podnošenja poreza na prodaju ili završetka godine, i može se uskladiti s vašim datumima zatvaranja u QuickBooks.
- Odabir sezona: Odaberite želite li izvoziti račune i kreditne note iz 'Sve' sezone ili iz određene sezone u vašem sustavu.
- Konto plana: Ispunite polja 'Prihod od prodaje proizvoda' i 'Dani popusti' imenima konta plana iz QuickBooks. Ako ova polja ostavite prazna, prvi konto 'Prihod od prodaje proizvoda' u vašem QuickBooks računu će se koristiti po defaultu.
- Kliknite [Spremi]
Napomena: Ne morate odabrati sve gore navedene opcije; možete odabrati što želite izvesti koristeći kućice za označavanje i/ili filter po datumu izmjene.
Savjet: Moguće je da ćete dobiti poruku o grešci prilikom pokretanja prve sinkronizacije za račune/kreditne note. Molimo zanemarite ovo i ponovo pokrenite sinkronizaciju i trebala bi raditi ispravno.
Pokrenite sinkronizaciju
Kada su sve postavke izvoza konfigurirane, nastavite s izvozom podataka iz Zedonka u QuickBooks klikom na gumb [Sinkroniziraj].
Nakon nekoliko minuta, Rezultati izvoza će se prikazati na desnoj strani. Molimo pregledajte ih zbog mogućih grešaka.
Kako se adrese kupaca mapiraju iz Zedonka u QuickBooks
- Zedonk: Adresa računa > Quickbooks: Adresa za naplatu
- Zedonk: Adresa za dostavu > Quickbooks: Adresa za dostavu
Ako je na zapisu kupca u Zedonku više 'Adresa trgovina':
- Zedonk: Trgovina 1 > Quickbooks: Adresa za dostavu
- Zedonk: Trgovina 2 > Quickbooks: Adresa za naplatu
Nakon početne sinkronizacije: Provjera nominalnih grupa
Nakon početne sinkronizacije: Provjera nominalnih grupa
Ovaj proces treba se izvesti samo nakon vaše prve sinkronizacije s QuickBooks.
- Na početnom ekranu QuickBooks, kliknite 'Prodaja i troškovi' > 'Proizvodi i usluge'.
Tada ćete vidjeti sljedeće opcije koje ste postavili:
- Zedonk popust
- Zedonk trošak prijevoza
- Zedonk proizvodi
- Kliknite 'Uredi' na svakom od ovih unosa kako biste potvrdili njihove detalje.
Iz padajućeg popisa pod 'Konto prihoda', odaberite odgovarajuću nominalnu grupu i zatim kliknite 'Spremi i zatvori'. Ponovite ovaj postupak za unose 'Zedonk trošak prijevoza' i 'Zedonk popust'.
Nakon što je vaša početna sinkronizacija izvršena, možete sinkronizirati svoje zapise kupaca, račune i/ili kreditne note.
Rješavanje problema
Pregledajte rezultate izvoza
- Samo aktivni računi i kreditne note se izvoze u Xero, neaktivni računi i kreditne note se ignoriraju
- Primjer zapisa kreiranog u Quickbooks
- Greška za nevažeću email adresu u Zedonku