Általános beállítások - Dokumentumok

Testreszabhatja az alapértelmezett dokumentum- és PDF-beállításokat, és széles körű dokumentumokat szabhat személyes igényeihez.

Ez magában foglalja az alapvető papírmunkákat, mint például az Értékesítési Rendelés Visszaigazolások, Proforma Számlák, Számlák, Kiválasztási Jegy Szállítási Jegyzetek, Visszaküldési Engedélyek, Jóváírási Jegyzetek, Anyagbeszerzési Rendelések és Gyártási Rendelések (Jegyzőkönyvek), biztosítva, hogy minden kommunikációja professzionális és következetes legyen.

#Értékesítési Rendelés Visszaigazolás

1. Rendelési Szezon Módosítása - Engedélyezze egy Értékesítési Rendelés áthelyezését egyik szezonból a másikba.
2. ÉR Szám - Ez a szám kerül hozzárendelésre a következő ilyen típusú dokumentumhoz, biztosítva a sorozatos számozást.
3. Dokumentum Szám Módosítása - A dokumentum számának frissítéséhez válassza a Módosítás. *Ez egy érvényesítési ellenőrzést indít el annak biztosítására, hogy az új "Következő" számot még nem használták fel.
4. Értékesítési Rendelés Előzetes és Végleges Értékesítési Rendelés Visszaigazolás PDF Beállítások Megadása - Konfigurálja a PDF-beállításokat mind az előzetes értékesítési rendelésekhez, mind a végleges értékesítési rendelés visszaigazolásokhoz.
5. Cím - Írja be a kívánt címet a PDF dokumentumához, amely a tetején fog megjelenni.
6. Lábjegyzet - Írja be a szöveget, amelyet a PDF dokumentuma alján szeretne megjeleníteni.
7. PDF Elrendezés Kiválasztása - Válasszon egy PDF elrendezést.
8. Információ Testreszabása a PDF-eken - Jelölje be a négyzeteket az információk mellett, amelyeket szeretne kitölteni és megjeleníteni a PDF-eken.
9. Általános Szerződési Feltételek - Az Ön Általános Szerződési Feltételei automatikusan hozzáadhatók a PDF-hez, amikor exportálja vagy közvetlenül a Zedonk-ból e-mailben küldi el a dokumentumot.
10. Értékesítési Rendelés Kapcsolattartási Információ - Ez az információ megjelenik a PDF-en ehhez a konkrét dokumentumtípushoz, biztosítva, hogy ügyfelei rendelkezzenek a megfelelő kapcsolattartási adatokkal.
    

Fontos: Azok a PDF-ek, amelyek nem PDF/A formátumban vannak, problémákat okozhatnak az értékesítési rendelés dokumentumok exportálásakor.

Annak ellenőrzésére, hogy a PDF-je érvényes-e, kattintson az i ikonra, és kövesse a linket, vagy használja ezt a közvetlen linket itt.

Megjegyzés: Ha kiválasztja a Feltételek Tartalmazása jelölőnégyzetet bármely Értékesítési Rendelés al-dokumentum (például Proforma, Kiválasztási Jegy/Szállítási Jegyzet, Számla, Visszaküldési Engedély vagy Jóváírási Jegyzet) dokumentum beállításaiban, a csatolt Feltételek az Általános Szerződési Feltételek PDF lesz, amelyet az Értékesítési Rendelés Visszaigazolás dokumentum beállításaiban töltöttek fel.

#Proforma

1. PF Következő Szám - Ez a szám kerül hozzárendelésre a következő Proforma Számlához.
2. Dokumentum Szám Módosítása - A dokumentum számának frissítéséhez válassza a Módosítás. *Ez egy érvényesítési ellenőrzést indít el annak biztosítására, hogy az új "Következő" számot még nem használták fel.
3. (PF) Nyilatkozat - Adjon hozzá legfeljebb 10 Export Nyilatkozatot itt. Ezeket aztán kiválaszthatja az egyes ügyfelek számára (az Általános Adatokban) vagy közvetlenül a Proformán.
4. Proforma PDF Beállítások Megadása - Konfigurálja a PDF-beállításokat kifejezetten a Proforma Számláihoz.
5. Lábjegyzet - Írja be a szöveget, amelyet a Proforma PDF alján szeretne megjeleníteni.
6. PDF Elrendezés Kiválasztása - Válasszon egy PDF elrendezést
7. Információ Testreszabása a PDF-eken - Jelölje be a négyzeteket, hogy kiválassza, mely információk jelenjenek meg a Proforma PDF-eken.
8. Proforma Kapcsolattartási Információ - Ez a kapcsolattartási információ megjelenik a Proforma PDF-en.
9. Kapcsolattartási Információ Másolása az Értékesítési Rendelés Visszaigazolásból - Könnyen másolhatja az Értékesítési Rendelés Visszaigazolás beállításaiból származó kapcsolattartási információkat.

#Kiválasztási Jegy / Szállítási Jegyzet

1. KJ/SJ Következő Szám - Ez a szám kerül hozzárendelésre a következő Kiválasztási Jegyhez vagy Szállítási Jegyzethez.
2. Dokumentum Szám Módosítása - A dokumentum számának frissítéséhez válassza a Módosítás. *Ez egy érvényesítési ellenőrzést indít el annak biztosítására, hogy az új "Következő" számot még nem használták fel.
3. Kiválasztási Jegyek és Szállítási Jegyzet PDF Beállítások Megadása - Konfigurálja a PDF-beállításokat kifejezetten mind a Kiválasztási Jegyekhez, mind a Szállítási Jegyzetekhez.
4. Cím - Írja be a címet, amelyet a PDF dokumentum tetején szeretne megjeleníteni.
5. Lábjegyzet - Írja be a szöveget, amelyet a Kiválasztási Jegy vagy Szállítási Jegyzet PDF alján szeretne megjeleníteni.
6. PDF Elrendezés Kiválasztása - Válasszon egy PDF elrendezést
7. Információ Testreszabása a PDF-eken - Egyszerűen jelölje be a négyzeteket, hogy kiválassza, mely információk jelenjenek meg a PDF-eken.
8. Kiválasztási Jegy/Szállítási Jegyzet Kapcsolattartási Információ - Ez a kapcsolattartási információ megjelenik a PDF-en mind a Kiválasztási Jegyekhez, mind a Szállítási Jegyzetekhez.
9. Kapcsolattartási Információ Másolása az Értékesítési Rendelés Visszaigazolásból - Könnyen másolhatja az Értékesítési Rendelés Visszaigazolás beállításaiból származó kapcsolattartási információkat.

#Számla

1. Szám Következő Szám - Ez a szám kerül hozzárendelésre a következő Számlához.
2. Dokumentum Szám Módosítása - A dokumentum számának frissítéséhez válassza a Módosítás. *Ez egy érvényesítési ellenőrzést indít el annak biztosítására, hogy az új "Következő" számot még nem használták fel.
3. Számla Export Nyilatkozatok - Legfeljebb 10 Export Nyilatkozatot adhat hozzá itt. Ezeket aztán kiválaszthatja az egyes ügyfelek számára (az Általános Adatokban) vagy közvetlenül a Számlán.
4. Belföldi Számla, Export és Vám Számla PDF Beállítások Megadása - Konfigurálja a PDF-beállításokat kifejezetten a Belföldi, Export és Vám Számláihoz.
5. Cím - Írja be a címet, amelyet a Számla PDF tetején szeretne megjeleníteni.
6. Lábjegyzet - Írja be a szöveget, amelyet a Számla PDF alján szeretne megjeleníteni.
7. PDF Elrendezés Kiválasztása - Válasszon egy PDF elrendezést
8. Információ Testreszabása a PDF-eken - Egyszerűen jelölje be a négyzeteket, hogy kiválassza, mely információk jelenjenek meg a PDF-eken.
9. Aláírás - Digitális aláírás automatikusan hozzáadható a dokumentum PDF-jéhez, amikor exportálja vagy közvetlenül a Zedonk-ból e-mailben küldi el.
10. Számla Kapcsolattartási Információ - Ez a kapcsolattartási információ megjelenik a Számla PDF-en.
11. Kapcsolattartási Információ Másolása az Értékesítési Rendelés Visszaigazolásból - Könnyen másolhatja az Értékesítési Rendelés Visszaigazolás beállításaiból származó kapcsolattartási információkat.

#Visszaküldési Engedély

1. VE Következő Szám - Ez a szám kerül hozzárendelésre a következő Visszaküldési Engedélyhez.
2. Dokumentum Szám Módosítása - A dokumentum számának frissítéséhez válassza a Módosítás. *Ez egy érvényesítési ellenőrzést indít el annak biztosítására, hogy az új "Következő" számot még nem használták fel.
3. "Szállítási Címek" - Ezek azok a címek, amelyek a Visszaküldési Engedélyen megjelennek az ügyfelek számára. Legfeljebb 5 különböző "Szállítási Cím" adható hozzá, amelyek ezután legördülő listaként jelennek meg a VE létrehozásakor könnyű kiválasztás céljából.
4. Visszaküldési Engedély PDF Beállítások Megadása - Konfigurálja a PDF-beállításokat kifejezetten a Visszaküldési Engedélyekhez.
5. Cím - Írja be a címet, amelyet a VE PDF tetején szeretne megjeleníteni.
6. Lábjegyzet - Írja be a szöveget, amelyet a VE PDF alján szeretne megjeleníteni.
7. PDF Elrendezés Kiválasztása - Válasszon egy PDF elrendezést
8. Információ Testreszabása a PDF-eken - Egyszerűen jelölje be a négyzeteket, hogy kiválassza, mely információk jelenjenek meg a VE PDF-eken.
9. Visszaküldési Engedély Kapcsolattartási Információ - Ez a kapcsolattartási információ megjelenik a VE PDF-en.
10. Kapcsolattartási Információ Másolása az Értékesítési Rendelés Visszaigazolásból - Könnyen másolhatja az Értékesítési Rendelés Visszaigazolás beállításaiból származó kapcsolattartási információkat.

#Jóváírási Jegyzet

1. JJ Következő Szám - Ez a szám kerül hozzárendelésre a következő Jóváírási Jegyzethez.
2. Dokumentum Szám Módosítása - A dokumentum számának frissítéséhez válassza a Módosítás. *Ez egy érvényesítési ellenőrzést indít el annak biztosítására, hogy az új "Következő" számot még nem használták fel.
3. Jóváírási Jegyzet PDF Beállítások Megadása - Konfigurálja a PDF-beállításokat kifejezetten a Jóváírási Jegyzetekhez.
4. Cím - Írja be a címet, amelyet a Jóváírási Jegyzet PDF tetején szeretne megjeleníteni.
5. Lábjegyzet - Írja be a szöveget, amelyet a Jóváírási Jegyzet PDF alján szeretne megjeleníteni.
6. PDF Elrendezés Kiválasztása - Válasszon egy PDF elrendezést
7. Információ Testreszabása a PDF-eken - Egyszerűen jelölje be a négyzeteket, hogy kiválassza, mely információk jelenjenek meg a Jóváírási Jegyzet PDF-eken.
8. Jóváírási Jegyzet Kapcsolattartási Információ - Ez a kapcsolattartási információ megjelenik a Jóváírási Jegyzet PDF-en.
9. Kapcsolattartási Információ Másolása az Értékesítési Rendelés Visszaigazolásból - Könnyen másolhatja az Értékesítési Rendelés Visszaigazolás beállításaiból származó kapcsolattartási információkat.

#Anyagbeszerzési Rendelések

1. BR Következő Szám - Ez a szám kerül hozzárendelésre a következő Beszerzési Rendeléshez.
2. Dokumentum Szám Módosítása - A dokumentum számának frissítéséhez válassza a Módosítás. *Ez egy érvényesítési ellenőrzést indít el annak biztosítására, hogy az új "Következő" számot még nem használták fel.
3. BR 'Szállítási Cím' - Ez a cím a szállításhoz, amely megjelenik az Anyagbeszerzési Rendeléseken. Legfeljebb 5 különböző 'Szállítási Cím' adható hozzá, amelyek ezután legördülő listaként jelennek meg a BR létrehozásakor könnyű kiválasztás céljából.
4. Általános Szerződési Feltételek - Az Ön Általános Szerződési Feltételei automatikusan hozzáadhatók a PDF-hez, amikor exportálja vagy közvetlenül a Zedonk-ból e-mailben küldi el a dokumentumot.

#Termékek Gyártási Rendelése

1. Jegyzőkönyv Következő Szám - Ez a szám kerül hozzárendelésre a következő Gyártási Rendeléshez (Jegyzőkönyv).
2. Dokumentum Szám Módosítása - A dokumentum számának frissítéséhez válassza a Módosítás. *Ez egy érvényesítési ellenőrzést indít el annak biztosítására, hogy az új "Következő" számot még nem használták fel.
3. Jegyzőkönyv 'Szállítási Cím' - Ez a cím a szállításhoz, amely megjelenik a Gyártási Rendelésen. Legfeljebb 5 különböző 'Szállítási Cím' adható hozzá, amelyek ezután legördülő listaként jelennek meg a Gyártási Rendelés létrehozásakor könnyű kiválasztás céljából.
4. Általános Szerződési Feltételek - Az Ön Általános Szerződési Feltételei automatikusan hozzáadhatók a PDF-hez, amikor exportálja vagy közvetlenül a Zedonk-ból e-mailben küldi el a dokumentumot.

#Dokumentum Szám Módosítása

Figyelmeztetés: Dokumentum módosításakor a Következő elérhető szám megváltozhat, ha új dokumentumok lettek létrehozva, különösen, ha több felhasználó dolgozik egyszerre a rendszerben. Ebben az esetben a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Új dokumentumok lettek létrehozva. A legújabb dokumentumszám látható.