Miután elkészítetted a vonaljegyzékeidet/kiválasztásaidat, közvetlenül a Zedonkból küldheted el a linket ügyfeleidnek. Egyszerre több ügyfélnek is elküldheted a vonaljegyzéket.
Ha az ügyfeled nem szerepel a Zedonkban, megkérheted őket, hogy töltsék ki az űrlapot és küldjék el az adataikat, ahogyan azt a Új ügyfélnek link küldése cikk leírja. Ez különösen hasznos az új potenciális ügyfelek számára.
Figyelem: A Zedonkból történő vonaljegyzék küldéséhez először be kell állítanod egy e-mail sablon beállítást a rendszerbeállításaidban.
Kattints a boríték ikonra a Lista nézetben, hogy elküldhesd a vonaljegyzékeidet.
Egy felugró ablak jelenik meg. Válaszd ki a kívánt Digitális Showroom sablont, majd töltsd ki a fennmaradó mezőket.
- Feladó: A feladó cím automatikusan generálódik a Zedonk sablonodból.
- Sablon: Válaszd ki a kívánt elrendezést a legördülő menüből (a rendszerbeállításaidból betöltve).
- Típus: Válaszd ki, hogy Vásárlói Portál linket vagy Standard Mellékletet (Vonaljegyzék PDF) küldesz-e. Ha magad szeretnéd kinyomtatni a PDF-et, lásd Digitális Showroom - Hogyan - Vonaljegyzék (PDF) nyomtatása.
- Beállítások: Kattints ide, hogy átnézhesd vagy módosíthasd a Vásárlói Portál konfigurációidat a küldés előtt.
- Hozzáadás: Kattints, hogy kiválaszd a kapcsolatokat az ügyfélprofiljaidból. Ha több kapcsolatot választasz ki, minden címzett egyedi hozzáférési linket tartalmazó e-mailt kap.
- CC: Ezek a mezők automatikusan betöltik a sablonbeállításaidban kijelölt címeket.
- BCC: Ezek a mezők automatikusan betöltik a sablonbeállításaidban kijelölt címeket.
- Válasz cím: Ezek a mezők automatikusan betöltik a sablonbeállításaidban kijelölt címeket.
- CC-ként hozzáad: Jelöld be ezt a mezőt, hogy automatikusan másolatot kapjon a 'Válasz cím' e-mail cím a CC mezőbe.
- Tárgy: Előre kitöltve a sablonod tárgysorával, de manuálisan módosítható a küldés előtt.
- Mellékletek: Válaszd ki a mellékelni kívánt fájlokat. (Megjegyzés: További melléklet opciók a fő Rendszerbeállításokban kezelhetők).
- Üzenet: Előre kitöltve az alapértelmezett sablonszöveggel, amely teljesen testreszabható a küldés előtt.
Megjegyzés a mellékletekről: Az elérhető melléklet opciók változhatnak attól függően, hogy milyen fájlokat töltöttél fel a rendszerbe. Azonban a Vonaljegyzék és a Rendelési jegyzék opciók alapértelmezés szerint mindig elérhetők.
Megjegyzés: Amikor a 'Vásárlói Portál' típust választod, egy Vásárlói Portál Beállítások nevű felugró ablak jelenik meg az alapértelmezett beállításokkal, lehetővé téve, hogy átnézd vagy manuálisan módosítsd őket a küldés előtt.
A dokumentumnézetből is küldhetsz vonaljegyzéket közvetlenül az Akciók menü segítségével.
- Kattints az 'Akciók' menüre a rekordban
- Kattints az 'E-mail' gombra, hogy megnyisd a megfelelő felugró ablakot
Ezek a felugró ablakok azonosak a Lista nézet folyamatával; kövesd ugyanazokat a lépéseket a befejezéshez és küldéshez.
Kattints [Küldés].
Tipp: Ha az e-mailed szerepel a CC vagy BCC mezőkben, másolatot fogsz kapni, ahogy az alábbi példában látható:
Tipp: Az összes Zedonk által generált Vásárlói Portál linket megtekintheted a Kiválasztások modulban, és válaszd ki a Link URL-t a Kiválasztás/Mozgatás/Szűrő eszköz segítségével.