Számlák - Számla hozzáadása

A számla egy Szállítólevélből generálódik, és tartalmazza az összes termékegységet és értéket.

Ha még nem hozott létre Szállítólevelet, kérjük, olvassa el: Szállítólevelek - Szállítólevél hozzáadása.

A számla egy hivatalos dokumentum, amelyet az áruk kiszállítása után küldenek, és amely formálisan kéri a termékek vagy szolgáltatások ellenértékének kifizetését.

Ha előleget, például letétet (pl. 30%) vagy a teljes összeget szeretné kérni a szállítás előtt, proforma számlát kell készítenie. Ezek az előzetes dokumentumok körvonalazzák a becsült költségeket, és jóhiszemű megállapodásként szolgálnak, lehetővé téve, hogy a véglegesítés előtt megkapja a fizetést.:

• Proforma - Proforma hozzáadása előlegfizetéshez
• Proforma - Proforma hozzáadása egyenlegfizetéshez

Tipp: Ha egy meglévő Számla rekordot szeretne szerkeszteni, kattintson rá a Rendelések vagy Számlák listanézetben.

#Keresd meg az Értékesítési Rendelést, és kattints az [OT] gombra az Order Tracker eléréséhez

Az Order Tracker az a hely, ahol megtekintheti az adott Értékesítési Rendeléshez kapcsolódó összes dokumentumot.

#Kattints a DN szám melletti művelet gombra, és kattints az [Add Invoice] gombra

#A képernyő kitöltődik a Szállítólevél részleteivel

Ha szükséges, töltse ki a hiányzó információkat a Számlán.

#A Termékek fül felsorolja a Szállítólevélből származó termékeket és mennyiségeket

A mennyiségek és az árak most függetlenek. A számlán végrehajtott módosítás NEM frissíti automatikusan a Szállítólevelet és fordítva.

Figyelem: Figyelmeztető ikon jelenik meg, ha vannak olyan termékek, amelyek mennyisége (Qty) nagyobb, mint '0', de az egységára '0.00'. A sárga háromszög fölé húzva megjelenik az '0' értékű termék' üzenet.

#Lépjen a 'Összesen' fülre, hogy megadja a szállítási költségeket

Tipp: A kedvezmény az Értékesítési Rendelésből vagy a Vevői Bejegyzésből származik, vagy hozzáadható/módosítható, az Egységár az Értékesítési Rendelésből származik

#Adja meg a szállítási költségeket

#A bruttó súly, a kartonok száma és a méretek a Szállítólevélből származnak, vagy hozzáadhatók

#[Mentés] és [OT] vagy [Bezárás] a Visszatéréshez az Order Trackerhez

#A számla most megjelenik az Order Trackerben

Kattintson a [Műveletek] és [Nyomtatás] gombra a dokumentum PDF formátumba történő exportálásához

Kattintson a [Boríték ikonra], hogy közvetlenül a Zedonkról e-mailben küldje el a dokumentumot

#Többféle számla PDF letöltési lehetőség van

EXPORT tartalmazza a vámokhoz szükséges információkat.

A DUTY külön árlistát követhet (azaz Ön LANDED áron ad el ügyfelének, de a papíroknak az EX árakat kell mutatniuk a vám számára)

A DOMESTIC tartalmaz alapvető információkat és mennyiségeket méret szerint.

A jelölőnégyzetek segítségével kiválaszthatja, hogy mely információkat szeretné szerepeltetni az egyes számlatípusokon.

Kiválaszthatja a KLASSZIKUS stílusú PDF-eket vagy az új Portré/Tájkép PDF-eket is, a típusonkénti rendelkezésre állás függvényében.

#Példa EXPORT számlára - Klasszikus

#Példa EXPORT számlára - Portré

#Példa EXPORT számlára - Tájkép

Tipp: Az Export Számla - Tájkép PDF tartalmazza a termék 'Egységsúly' és 'Sorsúly' értékeit.

#Példa KLASSZIKUS DUTY számlára

#Példa DUTY számlára - Portré

#Példa DOMESTIC számlára - Klasszikus

#Példa DOMESTIC számlára - Tájkép

Megjegyzés: Keresse meg a Kereskedelmi Számla (Szállítási Számla) nyomtatását, kérjük, nézze meg Szállítólevelek - Nyomtatás.