Memiliki beberapa lokasi inventaris di Zedonk berarti Anda akan sesekali perlu memindahkan stok di antara mereka. Pelajaran ini membimbing Anda melalui pembuatan Permintaan Transfer Stok antara lokasi inventaris Anda.
Ada dua jenis permintaan transfer: Penerimaan Manual dan Penerimaan Otomatis.
Dari tampilan daftar Inventaris Stok Produk, klik Transfer Stok.
Atau, pilih Transfer Stok dari menu dropdown Inventaris Stok Produk.
Dalam tampilan Daftar Transfer Stok, Anda dapat meninjau semua transfer stok yang ada.
Tampilan Daftar Transfer Stok
1. Filter Jenis Dokumen
Filter tampilan daftar menggunakan opsi berikut:
- Permintaan Transfer (TR): Mengikuti logika yang sama dengan Pesanan Penjualan di Zedonk.
- Tiket Transfer (TT): Mengikuti logika yang sama dengan Tiket Pengambilan di Zedonk.
- Catatan Transfer (TN): Mengikuti logika yang sama dengan Catatan Pengiriman di Zedonk.
2. Pelacak Transfer (TT)
Serupa dengan Pelacak Pesanan (OT) di Zedonk, tetapi khusus untuk permintaan transfer Anda. Klik di sini untuk langsung masuk ke Pelacak Transfer (TT) untuk permintaan tertentu itu.
3. No Dokumen - Nomor Permintaan/ Tiket/ Catatan Transfer
4. Nomor Transfer - Nomor dokumen Permintaan Transfer (TR)
5. Dari Lokasi - Lokasi inventaris yang sedang ditransfer dari untuk permintaan transfer itu.
6. Ke Lokasi - Lokasi inventaris yang sedang ditransfer ke untuk permintaan transfer itu.
7. Musim - Musim yang spesifik untuk Permintaan Transfer itu.
8. Kemajuan Permintaan Transfer, arahkan kursor untuk mendapatkan lebih banyak informasi.
9. Kuantitas - jumlah unit produk pada dokumen.
10. Total - Nilai TR/TT/TN
11. + Transfer Baru - Klik di sini untuk membuat Permintaan Transfer baru antara lokasi inventaris.
12. Menu Terpilih - Klik di sini untuk mengelola pemilihan dokumen Anda, ekspor CSV/PDF.
Untuk membuat transfer stok baru antara lokasi untuk musim yang relevan, pilih [+ Transfer Baru].
Jendela pop-up Transfer Baru akan muncul.
Penerimaan Manual vs Penerimaan Otomatis
Catatan: Perbedaan antara Penerimaan Manual dan Penerimaan Otomatis adalah sebagai berikut:
Transfer Manual: Sebuah Permintaan Transfer diajukan, kemudian setelah transfer dilakukan dan selesai, Catatan Transfer diajukan secara manual (seperti di bawah), dan ditandai sebagai Dikirim/Diterima.
Inventaris tidak akan dikurangi dari lokasi asal dan tercermin di lokasi tujuan sampai Catatan Transfer dibuat dan ditandai sebagai 'Diterima'.
(Akan digunakan saat mentransfer stok antara lokasi inventaris fisik karena ada pengiriman stok yang sebenarnya terjadi)
Transfer Otomatis: Sebuah Permintaan Transfer diajukan, dan bersamaan dengan ini, Catatan Transfer segera diajukan dan secara otomatis ditandai sebagai Dikirim/Diterima.
Inventaris akan secara otomatis dikurangi dari lokasi asal, dan hadir di lokasi tujuan.
(Akan digunakan saat mentransfer stok antara lokasi inventaris virtual karena tidak ada pengiriman stok yang sebenarnya terjadi)
Cara membuat Penerimaan Manual.
Pilih Tipe > Penerimaan Manual.
Catatan: Lihat di bawah untuk Cara membuat Penerimaan Otomatis.
Kemudian, pilih Dari Lokasi (lokasi tempat stok dikirim) dan Ke Lokasi (tempat stok dikirim). Setelah selesai, klik [OK].
Selanjutnya, lengkapi detail untuk transfer stok pada tab Detail Pesanan.
Tip: Anda mungkin mengenali banyak dari bidang ini ketika Anda mengajukan Pesanan Penjualan di Zedonk.
Pada tab Produk, tambahkan produk yang ingin Anda sertakan dalam permintaan transfer ini.
Pada tab Produk, gunakan Tambah Cepat untuk menambahkan produk satu per satu.
Atau, gunakan Tambah Lanjutan untuk menambahkan beberapa produk sekaligus.
Setelah Anda menambahkan produk, konfirmasikan kuantitas per produk untuk transfer.
Untuk merujuk tingkat inventaris yang spesifik untuk lokasi yang Anda ingin transfer stok DARI, klik ikon toggle untuk memilih tingkat inventaris mana yang ingin Anda rujuk:
Mereka kemudian akan ditarik untuk referensi Anda seperti di bawah ini:
Pada tab 'Total'
Anda dapat meninjau kuantitas pada permintaan transfer berdasarkan kuantitas produk dan kuantitas unit.
Klik [Simpan]
Catatan: Nomor Permintaan Transfer (TR) dihasilkan. dan Anda akan memiliki akses ke area Pelacak Transfer (TT) untuk mengelola Permintaan Transfer (TR).
Setelah Permintaan Transfer (TR) diajukan, unit TR akan segera dikurangi dari Stok Tersedia (+ Proyeksi).
Catatan: Jika Anda membuat permintaan transfer manual, Anda perlu menyelesaikan permintaan transfer dengan mengajukan catatan transfer dari area Pelacak Transfer dan menandainya sebagai Dikirim dan Diterima.
Sampai Catatan Transfer diajukan, unit akan terdaftar dalam kolom 'Transfer Pending In' dari Inventaris Stok Produk lokasi tujuan.
Unit transfer hanya akan dikurangi dari stok Penutupan lokasi asal setelah Catatan Transfer dibuat.
Tip: Untuk informasi lebih lanjut tentang mengajukan Catatan Transfer lihat, Multi Lokasi - Inventaris Stok Produk - Ajukan Catatan Transfer (TN) untuk Permintaan Transfer Manual.
Cara membuat Penerimaan Otomatis.
Pilih Tipe > Penerimaan Otomatis.
Kemudian, pilih Dari Lokasi (lokasi tempat stok dikirim) dan Ke Lokasi (tempat stok dikirim). Setelah selesai, klik [OK].
Selanjutnya, lengkapi detail untuk transfer stok pada tab Detail Pesanan.
Pada tab Produk, tambahkan produk yang ingin Anda sertakan dalam permintaan transfer ini.
Setelah Anda menambahkan produk, konfirmasikan kuantitas per produk untuk transfer.
Klik [Simpan] untuk mengonfirmasi.
Catatan: Sebuah Catatan Transfer (TN) akan segera diajukan dan secara otomatis ditandai sebagai Dikirim/Diterima.
Tip: Anda dapat mengakses area Pelacak Transfer (TT) untuk meninjau Permintaan Transfer (TR) dan Catatan Transfer (TN) yang dibuat.
Peringatan: Permintaan Transfer Otomatis dan Catatan Transfer Otomatis tidak dapat dinonaktifkan karena kuantitasnya terhubung. Jika Anda perlu mengubah kuantitas, cukup edit Permintaan Transfer dan Catatan Transfer akan otomatis diperbarui.
Untuk mengekspor Permintaan Transfer
Klik 'Cetak'
Pilih pengaturan cetak Anda, pilih format sebagai PDF, lalu klik Cetak.
Tip: Anda dapat mengekspor dokumen Anda sebagai file PDF atau Microsoft Word.
Permintaan Transfer PDF Anda akan diekspor seperti contoh berikut: