Anda dapat menyesuaikan pengaturan dokumen dan PDF default dan menyesuaikan berbagai dokumen agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ini termasuk dokumen penting seperti Konfirmasi Pesanan Penjualan, Faktur Proforma, Faktur, Catatan Pengiriman Tiket Pengambilan, Otorisasi Pengembalian, Nota Kredit, Pesanan Pembelian Bahan, dan Pesanan Produksi (Docket), memastikan semua komunikasi Anda profesional dan konsisten.
Konfirmasi Pesanan Penjualan
- Ubah Musim Pesanan - Berikan izin untuk memindahkan Pesanan Penjualan dari satu musim ke musim lainnya.
- Nomor SO - Ini adalah nomor yang diberikan untuk dokumen berikutnya dari jenis ini, memastikan penomoran berurutan.
- Ubah Nomor Dokumen - Untuk memperbarui nomor dokumen Anda, pilih Ubah. *Ini memicu pemeriksaan validasi untuk memastikan nomor "Berikutnya" yang baru belum pernah digunakan.
- Atur Pengaturan PDF Konfirmasi Pesanan Penjualan Sementara & Konfirmasi Pesanan Penjualan - Konfigurasi pengaturan PDF untuk pesanan penjualan sementara dan konfirmasi pesanan penjualan akhir.
- Judul - Masukkan judul yang diinginkan untuk dokumen PDF Anda, yang akan muncul di bagian atas.
- Footer - Masukkan teks yang ingin Anda tampilkan di bagian bawah dokumen PDF Anda.
- Pilih Tata Letak PDF - Pilih tata letak PDF.
- Sesuaikan Informasi pada PDF - Centang kotak di sebelah informasi yang ingin Anda isi dan tampilkan pada PDF Anda.
- Syarat & Ketentuan - Syarat & Ketentuan Anda dapat secara otomatis disertakan pada PDF saat Anda mengekspor atau mengirim email dokumen langsung dari Zedonk.
- Informasi Kontak Pesanan Penjualan - Informasi ini akan ditampilkan pada PDF untuk jenis dokumen ini, memastikan klien Anda memiliki detail kontak yang tepat.
Penting: PDF yang tidak dalam format PDF/A dapat menyebabkan masalah saat mengekspor dokumen pesanan penjualan.
Untuk memverifikasi PDF Anda valid, klik ikon i dan ikuti tautannya, atau gunakan tautan langsung di sini.
Catatan: Jika Anda memilih kotak centang Sertakan Ketentuan dalam pengaturan dokumen untuk sub-dokumen Pesanan Penjualan apa pun (seperti Proforma, Catatan Pengiriman/Tiket Pengambilan, Faktur, Otorisasi Pengembalian, atau Nota Kredit), Ketentuan yang dilampirkan akan menjadi PDF Syarat & Ketentuan yang diunggah dalam pengaturan dokumen Konfirmasi Pesanan Penjualan.
Proforma
- Nomor PF Berikutnya - Ini adalah nomor yang diberikan untuk Faktur Proforma berikutnya Anda.
- Ubah Nomor Dokumen - Untuk memperbarui nomor dokumen Anda, pilih Ubah. *Ini memicu pemeriksaan validasi untuk memastikan nomor "Berikutnya" yang baru belum pernah digunakan.
- (PF) Deklarasi - Tambahkan hingga 10 Deklarasi Ekspor di sini. Ini kemudian dapat dipilih untuk pelanggan individu (dalam Detail Umum mereka) atau langsung pada Proforma itu sendiri.
- Atur Pengaturan PDF Proforma - Konfigurasi pengaturan PDF khusus untuk Faktur Proforma Anda.
- Footer - Masukkan teks yang ingin Anda tampilkan di bagian bawah PDF Proforma Anda.
- Pilih Tata Letak PDF - Pilih tata letak PDF
- Sesuaikan Informasi pada PDF - Centang kotak untuk memilih informasi mana yang ingin Anda tampilkan pada PDF Proforma Anda.
- Informasi Kontak Proforma - Informasi kontak ini akan ditampilkan pada PDF Proforma.
- Salin Informasi Kontak dari Konfirmasi Pesanan Penjualan - Anda dapat dengan mudah menggandakan informasi kontak dari pengaturan Konfirmasi Pesanan Penjualan Anda.
Tiket Pengambilan / Catatan Pengiriman
- Nomor PT/DN Berikutnya - Ini adalah nomor yang akan diberikan untuk Tiket Pengambilan atau Catatan Pengiriman berikutnya Anda.
- Ubah Nomor Dokumen - Untuk memperbarui nomor dokumen Anda, pilih Ubah. *Ini memicu pemeriksaan validasi untuk memastikan nomor "Berikutnya" yang baru belum pernah digunakan.
- Atur Pengaturan PDF Tiket Pengambilan & Catatan Pengiriman - Konfigurasi pengaturan PDF khusus untuk Tiket Pengambilan dan Catatan Pengiriman Anda.
- Judul - Masukkan judul yang ingin Anda tampilkan di bagian atas dokumen PDF Anda.
- Footer - Masukkan teks yang ingin Anda tampilkan di bagian bawah PDF Tiket Pengambilan atau Catatan Pengiriman Anda.
- Pilih Tata Letak PDF - Pilih tata letak PDF
- Sesuaikan Informasi pada PDF - Cukup centang kotak untuk memilih informasi mana yang ingin Anda isi dan tampilkan pada PDF Anda.
- Informasi Kontak Tiket Pengambilan/Catatan Pengiriman - Informasi kontak ini akan ditampilkan pada PDF untuk Tiket Pengambilan dan Catatan Pengiriman Anda.
- Salin Informasi Kontak dari Konfirmasi Pesanan Penjualan - Anda dapat dengan mudah menyalin detail kontak yang telah Anda tetapkan untuk Konfirmasi Pesanan Penjualan Anda.
Faktur
- Nomor IN Berikutnya - Ini adalah nomor yang diberikan untuk Faktur berikutnya Anda.
- Ubah Nomor Dokumen - Untuk memperbarui nomor dokumen Anda, pilih Ubah. *Ini memicu pemeriksaan validasi untuk memastikan nomor "Berikutnya" yang baru belum pernah digunakan.
- Deklarasi Ekspor Faktur - Anda dapat menambahkan hingga 10 Deklarasi Ekspor di sini. Ini kemudian dapat dipilih untuk pelanggan individu (dalam Detail Umum mereka) atau langsung pada Faktur itu sendiri.
- Atur Pengaturan PDF Faktur Domestik, Ekspor & Bea - Konfigurasi pengaturan PDF khusus untuk Faktur Domestik, Ekspor, dan Bea Anda.
- Judul - Masukkan judul yang ingin Anda tampilkan di bagian atas PDF Faktur Anda.
- Footer - Masukkan teks yang ingin Anda tampilkan di bagian bawah PDF Faktur Anda.
- Pilih Tata Letak PDF - Pilih tata letak PDF
- Sesuaikan Informasi pada PDF - Cukup centang kotak untuk memilih informasi mana yang ingin Anda isi dan tampilkan pada PDF Anda.
- Tanda Tangan - Tanda tangan digital dapat secara otomatis ditambahkan ke PDF dokumen ini saat Anda mengekspor atau mengirim email langsung dari Zedonk.
- Informasi Kontak Faktur - Informasi kontak ini akan ditampilkan pada PDF Faktur.
- Salin Informasi Kontak dari Konfirmasi Pesanan Penjualan - Anda dapat dengan mudah menyalin detail kontak yang telah Anda tetapkan untuk Konfirmasi Pesanan Penjualan Anda.
Otorisasi Pengembalian
- Nomor RA Berikutnya - Ini adalah nomor yang diberikan untuk Otorisasi Pengembalian berikutnya Anda.
- Ubah Nomor Dokumen - Untuk memperbarui nomor dokumen Anda, pilih Ubah. *Ini memicu pemeriksaan validasi untuk memastikan nomor "Berikutnya" yang baru belum pernah digunakan.
- Alamat "Dikirim Ke" - Ini adalah alamat untuk pengembalian yang akan ditampilkan pada Otorisasi Pengembalian untuk pelanggan Anda. Anda dapat menambahkan hingga 5 alamat "Dikirim Ke" yang berbeda, yang kemudian akan muncul sebagai daftar dropdown untuk pemilihan mudah saat membuat RA.
- Atur Pengaturan PDF Otorisasi Pengembalian - Konfigurasi pengaturan PDF khusus untuk Otorisasi Pengembalian Anda.
- Judul - Masukkan judul yang ingin Anda tampilkan di bagian atas PDF RA Anda.
- Footer - Masukkan teks yang ingin Anda tampilkan di bagian bawah PDF RA Anda.
- Pilih Tata Letak PDF - Pilih tata letak PDF
- Sesuaikan Informasi pada PDF - Cukup centang kotak untuk memilih informasi mana yang ingin Anda isi dan tampilkan pada PDF RA Anda.
- Informasi Kontak Otorisasi Pengembalian - Informasi kontak ini akan ditampilkan pada PDF RA.
- Salin Informasi Kontak dari Konfirmasi Pesanan Penjualan - Anda dapat dengan mudah menyalin detail kontak yang telah Anda tetapkan untuk Konfirmasi Pesanan Penjualan Anda.
Nota Kredit
- Nomor CN Berikutnya - Ini adalah nomor yang akan diberikan untuk Nota Kredit berikutnya Anda.
- Ubah Nomor Dokumen - Untuk memperbarui nomor dokumen Anda, pilih Ubah. *Ini memicu pemeriksaan validasi untuk memastikan nomor "Berikutnya" yang baru belum pernah digunakan.
- Atur Pengaturan PDF Nota Kredit - Konfigurasi pengaturan PDF khusus untuk Nota Kredit Anda.
- Judul - Masukkan judul yang ingin Anda tampilkan di bagian atas PDF Nota Kredit Anda.
- Footer - Masukkan teks yang ingin Anda tampilkan di bagian bawah PDF Nota Kredit Anda.
- Pilih Tata Letak PDF - Pilih tata letak PDF
- Sesuaikan Informasi pada PDF - Cukup centang kotak untuk memilih informasi mana yang ingin Anda isi dan tampilkan pada PDF Nota Kredit Anda.
- Informasi Kontak Nota Kredit - Informasi kontak ini akan ditampilkan pada PDF Nota Kredit.
- Salin Informasi Kontak dari Konfirmasi Pesanan Penjualan - Anda dapat dengan mudah menyalin detail kontak yang telah Anda tetapkan untuk Konfirmasi Pesanan Penjualan Anda.
Pesanan Pembelian Bahan
- Nomor PO Berikutnya - Ini adalah nomor yang akan diberikan untuk Pesanan Pembelian berikutnya Anda.
- Ubah Nomor Dokumen - Untuk memperbarui nomor dokumen Anda, pilih Ubah. *Ini memicu pemeriksaan validasi untuk memastikan nomor "Berikutnya" yang baru belum pernah digunakan.
- Alamat 'Dikirim Ke' PO - Ini adalah alamat untuk pengiriman yang akan ditampilkan pada Pesanan Pembelian Bahan Anda. Anda dapat menambahkan hingga 5 alamat 'Dikirim Ke' yang berbeda, yang kemudian akan muncul sebagai daftar dropdown untuk pemilihan mudah saat membuat PO.
- Syarat & Ketentuan - Syarat & Ketentuan Anda dapat secara otomatis disertakan pada PDF saat Anda mengekspor atau mengirim email dokumen langsung dari Zedonk.
Pesanan Produksi Produk
- Nomor Docket Berikutnya - Ini adalah nomor yang akan diberikan untuk Pesanan Produksi (Docket) berikutnya Anda.
- Ubah Nomor Dokumen - Untuk memperbarui nomor dokumen Anda, pilih Ubah. *Ini memicu pemeriksaan validasi untuk memastikan nomor "Berikutnya" yang baru belum pernah digunakan.
- Alamat 'Dikirim Ke' Docket - Ini adalah alamat untuk pengiriman yang akan ditampilkan pada Pesanan Produksi Anda. Anda dapat menambahkan hingga 5 alamat 'Dikirim Ke' yang berbeda, yang kemudian akan muncul sebagai daftar dropdown untuk pemilihan mudah saat membuat Pesanan Produksi.
- Syarat & Ketentuan - Syarat & Ketentuan Anda dapat secara otomatis disertakan pada PDF saat Anda mengekspor atau mengirim email dokumen langsung dari Zedonk.
Ubah Nomor Dokumen
Peringatan: Saat mengubah dokumen, nomor Berikutnya yang tersedia dapat berubah jika dokumen baru telah dibuat, terutama ketika banyak pengguna bekerja dalam sistem pada saat yang sama. Dalam hal ini, pesan peringatan berikut akan muncul:
Dokumen Baru baru saja dibuat. Nomor dokumen terbaru ditampilkan.