Jika Anda memperbarui catatan Pemasok setelah membuat Pesanan Pembelian, Anda dapat memperbarui Pesanan Pembelian yang ada untuk mencerminkan perubahan tersebut.
Perbarui Detail PO memungkinkan Anda memperbarui bidang Pemasok berikut pada Pesanan Pembelian:
- Baris Alamat Pemasok 1
- Baris Alamat Pemasok 2
- Baris Alamat Pemasok 3
- Kota Alamat Pemasok
- Negara Bagian Alamat Pemasok
- Kode Pos Alamat Pemasok
- Negara Alamat Pemasok
- Syarat Pembayaran Pemasok
- Mata Uang Pemasok
- Bahan Mentah "Biaya Aktual" (jika Mata Uang Pemasok diubah)
Cari atau identifikasi Pesanan Pembelian yang relevan dari Tampilan Daftar, lalu klik untuk membukanya.
Klik pada menu dropdown Tindakan dan pilih [Perbarui Detail PO].
Sebuah jendela pop-up [Perbarui Bidang Pemasok?] akan muncul dengan pesan berikut;
Semua detail Pemasok akan diperbarui dengan informasi default saat ini dari catatan Pemasok ini. Apakah Anda yakin ingin melanjutkan?
Klik, [Ya, Perbarui Detail Pemasok] untuk melanjutkan.
Sebuah jendela [Perbarui Bidang Pemasok] akan muncul menampilkan semua bidang yang dimodifikasi. Klik OK untuk melanjutkan.
Pesanan Pembelian akan diperbarui dengan perubahan yang relevan. Klik [Simpan] untuk mengonfirmasi.
Penting: Jika Mata Uang Pemasok diperbarui, dua pesan pop-up akan muncul. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyelesaikan proses:
Tinjau pesan mengenai dampak pada Biaya Aktual. Klik [OK] untuk melanjutkan.
Sebuah pop-up kedua akan menampilkan mata uang spesifik yang sedang diperbarui. Klik [OK] untuk mengonfirmasi dan menyelesaikan perubahan.
Bidang Biaya Aktual kemudian akan diperbarui secara otomatis. Biaya Terkonversi dihitung menggunakan Nilai Tukar yang ditentukan dalam pengaturan sistem Anda.
Untuk informasi lebih lanjut lihat, Pengaturan Umum - Musim & Nilai Tukar.