Anda dapat membuat faktur proforma untuk jumlah item tertentu pada Pesanan Penjualan. Ini berguna jika Anda perlu meminta pembayaran sebelum pengiriman.
Cara Menambahkan Proforma (Berdasarkan Qty)
Arahkan ke Pesanan Penjualan tertentu (Nomor SO). Klik [OT] untuk membuka Pelacak Pesanan.
Klik tombol tindakan di sebelah nomor SO Anda.
Pilih [Tambah Proforma (Berdasarkan Qty)].
Layar akan terisi dengan detail dari Pesanan Penjualan
Tambahkan Kuantitas ke Proforma
Buka tab Produk untuk melihat produk pada Pesanan Penjualan Anda. Total kuantitas pada pesanan berdasarkan ukuran untuk setiap produk ditampilkan di sebelah Pesanan.
Peringatan: Ikon peringatan akan ditampilkan jika ada produk dengan kuantitas (Qty) lebih besar dari '0' dengan harga satuan ditetapkan pada '0.00'. Pesan 'Produk dengan Nilai '0'' akan muncul saat mengarahkan kursor ke segitiga kuning
Masukkan kuantitas produk yang ingin Anda sertakan pada Proforma di kolom Qty.
Klik [Simpan] untuk memperbarui catatan Anda.
Setelah Anda menambahkan kuantitas ke produk Anda, buka tab Total.
- Pilih Persentase atau Nilai sebagai Metode Pembayaran yang Diperlukan Anda.
- Masukkan jumlah pembayaran yang diperlukan.
Jika Anda belum pernah membuat Proforma Deposit untuk pesanan tersebut, Anda dapat memasukkan 100% sebagai jumlah pembayaran yang diperlukan.
Jika Anda sudah membuat Proforma Deposit (misalnya, 30%), masukkan saldo yang tersisa sebagai jumlah Pembayaran yang Diperlukan Anda (misalnya, 70%).
Lihat contoh di bawah:
Setelah diperbarui. Klik [Simpan] dan [OT] atau [Tutup] untuk kembali ke Pelacak Pesanan.
Cetak Proforma Berdasarkan Qty
Cetak Proforma Anda menggunakan salah satu opsi:
- Dari Proforma: Pilih Cetak dari menu Tindakan.
- Dari Pelacak Pesanan: Pilih menu Tindakan di sebelah Proforma.