Að nota Zedonk-Peppol

Mikilvægt: Samþættingin Zedonk-Peppol er valfrjáls greidd viðbót sem er í boði fyrir viðskiptavini okkar í Belgíu.

Til að fá frekari upplýsingar, vinsamlegast hafðu samband við okkur á [email protected].

Athugið: Sem hluti af ViDA framtaki ESB og EN 16931 tilskipuninni, hefur Belgía gert það að skyldu að öll belgísk fyrirtæki sem bera virðisaukaskatt verði að geta skipt um reikninga rafrænt.

Við höfum byggt okkar Zedonk-Peppol tengil fyrir þetta tiltekna markmið: að búa til Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) samræmda reikninga/kreditnótur meðan þeir eru gerðir aðgengilegir til niðurhals eða sjálfvirkrar sendingar í tölvupóst eða FTP að eigin vali. Við höfum haldið lausn okkar óháð samstarfsaðilum til að veita þér stjórn á því hvernig gögnin þín eru deild.

Viðvörun: Þó að lausn okkar sé hönnuð til að búa til Peppol samræmda reikninga og kreditnótur, er hún ekki beintengd Peppol netinu, né erum við tengd neinum Aðgangsstað (AP).

Valmöguleikar þínir:

1. Settu upp áætlun til að flytja út nýlega búna reikninga í tölvupóst eða FTP.
2. Flytja út reikninga handvirkt innan bils sem ZIP skrá til að deila eins og þú kýst.

Allir skjöl eru staðfest áður en þau eru búin til og send. Ef þörf er á inngripi, færðu skýr fyrirmæli í ‘Virkni’ flipanum.

#Byrjaðu

Til að byrja að búa til reikninga, farðu í Tengiflipann frá heimaskjánum þínum

Ef þú finnur ekki 'Zedonk - Peppol' tengilinn gætirðu þurft að hafa samband við kerfisstjóra þinn til að bæta við 'Sérsniðin' leyfi fyrir notanda þinn.

Ef þú sérð tengilinn;

1. Sláðu inn Peppol auðkenni vörumerkisins þíns í tengil ‘Stillingar’

2. Sláðu inn Peppol auðkenni viðskiptavinarins þíns í ‘Greiðsluupplýsingar’ flipanum á viðskiptavinaskránni þeirra.

#Virkni

Sýnir skrá yfir alla virkni í gegnum tengilinn - Þar á meðal Verkefni, Staða, Dagsetning, Tími & Upplýsingar

Staða: Mun sýna þér ef það tókst. Þegar þú sérð ‘Villa’ þýðir það ekki að allt hafi mistekist. Smelltu á + hnappinn í upphafi hvaða línu sem er til að sjá frekari upplýsingar um tiltekna útflutninginn.

Ef reikningur þarfnast athygli, munum við sýna hvaða einn og hvaða reitir þurfa að vera uppfærðir fyrir þann reikning.

#Áætlunarflipi

Settu upp áætlun til að flytja sjálfkrafa út reikninga þína og/eða kreditnótur til þín, bókara þíns eða samstarfsaðila.

#Almennt

Veldu ef þú vilt senda aðeins læst skjöl;

• Ef þú vilt vörur skiptar eftir stærð;
• Og dagsetningin sem þú vilt byrja að senda reikninga frá

#Afhending

Veldu aðferðina til að senda reikningana; með Tölvupósti eða FTP/SFTP og sláðu inn upplýsingarnar. Ef tölvupóstsaðferðin er valin, verða reikningar sendir á netföngin sem eru slegin inn í reitinn hér að neðan. Ef þú notar FTP/SFTP, ætti rafrænn reikningssamstarfsaðili þinn að veita þér þessar upplýsingar (Áfangastaður, Mappa, Notandanafn, Lykilorð)

#Áætlun

Veldu hvort þú viljir að reikningur verði fluttur út á hverjum degi/viku og dag/tíma fyrir áætlunina til að keyra.

#Staða

Svæðið ‘Áætluð Staða’ mun sýna niðurstöðu síðasta áætlunarútflutningsins þíns og dagsetning/tíma sem það var keyrt. Ef þú sérð 'Villa' hér, vinsamlegast vísaðu til 'Virkni' flipans á tenglinum fyrir frekari upplýsingar.

#Útflutningshnappur

Fyrir sveigjanleika höfum við bætt við ‘Útflutningur’ hnappi ef þú þarft einhvern tíma að keyra áætlunina handvirkt

#Handvirkur Útflutningsflipi

Halaðu niður ZIP skrá af öllum skjölunum innan valins bils

#Almennt

Veldu ef þú vilt senda aðeins læst skjöl;

• Ef þú vilt vörur skiptar eftir stærð;
• Og dagsetningin sem þú vilt byrja að senda reikninga frá

#Reikningar/Kreditnótur

Eftir Bil

Ár: Árið sem við flytjum út reikninga frá

Frá: Fyrsta skjalið í valda bilinu þínu

Til: Síðasta skjalið í valda bilinu þínu

Eftir Dagsetningu

Frá: Upphafsdagsetning valda bilsins þíns

Til: Lokadagsetning valda bilsins þíns