QuickBooks Tengi
Mikilvægt: QuickBooks Tengi (API) er valfrjáls eining.
Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast hafðu samband við [email protected]
Stilla Samstillingarstillingar
Áður en þú byrjar samstillinguna, vinsamlegast veldu nauðsynlega valkosti úr listanum hér að neðan og smelltu á 'Vista Stillingar'.
- Flytja út viðskiptavinaskrár: Merktu við þennan reit til að flytja út, búa til og/eða athuga viðskiptavinaskrár með QuickBooks. Mundu að viðskiptavinur verður að vera til í QuickBooks til að fá skjöl. Nafn viðskiptavinar er skilgreint í Zedonk innan viðskiptavinamódúls.
- Flytja út reikninga: Merktu til að búa til reikninga í QuickBooks. Þú getur síað eftir úrvali af númerum sem ættu að passa við reikningsnúmer Zedonk, eða þú getur slegið inn 00000 - 99999 ef þú notar aðeins breyttu dagsetninguna. Athugið: Fjöldi '9' verður að passa við fjölda tölustafa í reikningum þínum (t.d., fyrir reikning 2019001, myndir þú slá inn 9999999).
- Flytja út kreditnótur: Merktu til að búa til kreditnótur í QuickBooks. Líkt og með reikninga geturðu síað eftir úrvali af númerum sem passa við kreditnótunúmer eða notað dagsetningarsíu. Athugið: Fjöldi '9' verður að passa við fjölda tölustafa í kreditnótum þínum.
- Skjölalásarstaða: Veldu hvort þú viljir flytja út aðeins ólæst skjöl, aðeins læst skjöl, eða bæði. Skjöl geta verið læst í Zedonk til að takmarka notendur frá því að breyta þeim. Að minnsta kosti einn af þessum valkostum verður að vera valinn til að flytja út skjölin þín.
- Dagsetningarsía: Bættu við viðbótar dagsetningarsíu til að flytja aðeins út skjöl sem eru búin til eða breytt á eða eftir tiltekna dagsetningu. Þetta er gagnlegt til að samræmast söluskattsskýrsludagsetningum eða árslokaskýrslum, og getur verið samræmt við lokadagsetningar í QuickBooks.
- Velja tímabil: Veldu að flytja út reikninga og kreditnótur frá 'Öllum' tímabilum eða frá tilteknu tímabili í kerfinu þínu.
- Reikningaskrá: Fylltu út reitina 'Sala á vörutekjum' og 'Afslættir gefnir' með nöfnum reikningaskrár úr QuickBooks. Ef þessir reitir eru skildir eftir auðir, verður fyrsta 'Sala á vörutekjum' reikningurinn í QuickBooks reikningnum þínum notaður sjálfgefið.
- Smelltu á [Vista]
Athugið: Þú þarft ekki að velja alla ofangreinda valkosti; þú getur valið hvað á að flytja út með því að nota merkingarreiti og/eða breyttu dagsetningarsíu.
Ábending: Það er mögulegt að þú fáir villuboð þegar þú keyrir fyrstu samstillingu fyrir reikninga/kreditnótur. Vinsamlegast hunsaðu þetta og keyrðu samstillinguna aftur og það ætti að virka rétt.
Byrja Samstillingu
Þegar allar útflutningsstillingar hafa verið stilltar, haltu áfram að flytja gögnin frá Zedonk til QuickBooks með því að smella á [Samstilla] hnappinn.
Eftir nokkrar mínútur munu Útflutningsniðurstöður birtast hægra megin. Vinsamlegast skoðaðu þær fyrir mögulegar villur.
Hvernig Viðskiptavinafang eru Kortlögð frá Zedonk til QuickBooks
- Zedonk: Reikningsfang > Quickbooks: Reikningsfang
- Zedonk: Afhendingarfang > Quickbooks: Sendingarfang
Ef mörg 'Verslunarföng' eru á viðskiptavinaskrá í Zedonk:
- Zedonk: Verslun 1 > Quickbooks: Sendingarfang
- Zedonk: Verslun 2 > Quickbooks: Reikningsfang
Eftir Fyrstu Samstillingu: Staðfesta Nafnlausar Hópar
Eftir Fyrstu Samstillingu: Staðfesta Nafnlausar Hópar
Þetta ferli þarf aðeins að framkvæma eftir fyrstu samstillingu við QuickBooks.
- Frá heimaskjá QuickBooks, smelltu á 'Sala & Kostnaður' > 'Vörur og Þjónusta'.
Þú munt þá sjá eftirfarandi valkosti sem þú settir upp:
- Zedonk Afsláttur
- Zedonk Flutningsgjald
- Zedonk Vörur
- Smelltu á 'Breyta' á hverri af þessum færslum til að staðfesta upplýsingar þeirra.
Úr fellilistanum undir 'Tekjureikningur', veldu viðeigandi nafnlausan hóp og smelltu síðan á 'Vista og loka'. Endurtaktu þetta ferli fyrir 'Zedonk Flutningsgjald' og 'Zedonk Afsláttur' færslur.
Eftir að fyrsta samstillingin hefur verið framkvæmd, geturðu samstillt viðskiptavinaskrár, reikninga og/eða kreditnótur.
Úrræðaleit
Yfirlit yfir Útflutningsniðurstöður
- Aðeins virkir reikningar og kreditnótur eru fluttar út til Xero, óvirkir reikningar og kreditnótur eru hunsaðar
- Dæmi um skrá sem er búin til í Quickbooks
- Villa fyrir ógilt netfang í Zedonk