Puoi personalizzare le impostazioni predefinite dei documenti e dei PDF e adattare una vasta gamma di documenti alle tue esigenze.
Ciò include documenti essenziali come Conferme d'Ordine di Vendita, Fatture Proforma, Fatture, Note di Consegna dei Biglietti di Prelievo, Autorizzazioni di Reso, Note di Credito, Ordini d'Acquisto di Materiali e Ordini di Produzione (Dockets), garantendo che tutte le tue comunicazioni siano professionali e coerenti.
Conferma d'Ordine di Vendita
- Cambia Stagione Ordine - Concedi il permesso di spostare un Ordine di Vendita da una stagione all'altra.
- Numero SO - Questo è il numero assegnato al tuo prossimo documento di questo tipo, garantendo una numerazione sequenziale.
- Cambia Numero Documento - Per aggiornare il numero del tuo documento, seleziona Cambia. *Questo attiva un controllo di validazione per garantire che il nuovo numero "Successivo" non sia già stato utilizzato.
- Imposta Impostazioni PDF Provvisorie & Conferma d'Ordine di Vendita - Configura le impostazioni PDF sia per ordini di vendita provvisori che per le conferme finali degli ordini di vendita.
- Titolo - Inserisci il titolo desiderato per il tuo documento PDF, che apparirà in cima.
- Piè di pagina - Inserisci il testo che vuoi far apparire in fondo al tuo documento PDF.
- Seleziona il Layout PDF - Scegli un layout PDF.
- Personalizza Informazioni sui PDF - Spunta le caselle accanto alle informazioni che vuoi popolare e visualizzare sui tuoi PDF.
- Termini & Condizioni - I tuoi Termini & Condizioni possono essere automaticamente inclusi nel PDF quando esporti o invii il documento direttamente da Zedonk.
- Informazioni di Contatto dell'Ordine di Vendita - Queste informazioni verranno visualizzate sul PDF per questo specifico tipo di documento, garantendo che i tuoi clienti abbiano i dettagli di contatto corretti.
Importante: I PDF che non sono in formato PDF/A possono causare problemi durante l'esportazione dei documenti d'ordine di vendita.
Per verificare che il tuo PDF sia valido, clicca sull'icona i e segui il link, o usa questo link diretto qui.
Nota: Se selezioni la casella Includi Termini nelle impostazioni del documento per qualsiasi sotto-documento dell'Ordine di Vendita (come Proforma, Biglietto di Prelievo/Nota di Consegna, Fattura, Autorizzazione al Reso o Nota di Credito), i Termini allegati saranno il PDF Termini & Condizioni caricato nelle impostazioni del documento Conferma d'Ordine di Vendita.
Proforma
- Numero PF Successivo - Questo è il numero assegnato alla tua prossima Fattura Proforma.
- Cambia Numero Documento - Per aggiornare il numero del tuo documento, seleziona Cambia. *Questo attiva un controllo di validazione per garantire che il nuovo numero "Successivo" non sia già stato utilizzato.
- Dichiarazione (PF) - Aggiungi fino a 10 Dichiarazioni di Esportazione qui. Queste possono poi essere selezionate per singoli clienti (nei loro Dettagli Generali) o direttamente sulla Proforma stessa.
- Imposta Impostazioni PDF Proforma - Configura le impostazioni PDF specificamente per le tue Fatture Proforma.
- Piè di pagina - Inserisci il testo che vuoi far apparire in fondo al tuo PDF Proforma.
- Seleziona il Layout PDF - Scegli un layout PDF
- Personalizza Informazioni sui PDF - Spunta le caselle per selezionare quali informazioni vuoi far apparire sui tuoi PDF Proforma.
- Informazioni di Contatto Proforma - Queste informazioni di contatto verranno mostrate sul PDF Proforma.
- Copia Informazioni di Contatto dalla Conferma d'Ordine di Vendita - Puoi facilmente duplicare le informazioni di contatto dalle impostazioni della tua Conferma d'Ordine di Vendita.
Biglietto di Prelievo / Nota di Consegna
- Numero PT/DN Successivo - Questo è il numero che verrà assegnato al tuo prossimo Biglietto di Prelievo o Nota di Consegna.
- Cambia Numero Documento - Per aggiornare il numero del tuo documento, seleziona Cambia. *Questo attiva un controllo di validazione per garantire che il nuovo numero "Successivo" non sia già stato utilizzato.
- Imposta Impostazioni PDF Biglietti di Prelievo & Note di Consegna - Configura le impostazioni PDF specificamente per i tuoi Biglietti di Prelievo e le Note di Consegna.
- Titolo - Inserisci il titolo che vuoi far apparire in cima al tuo documento PDF.
- Piè di pagina - Inserisci il testo che vuoi far apparire in fondo al tuo PDF Biglietto di Prelievo o Nota di Consegna.
- Seleziona il Layout PDF - Scegli un layout PDF
- Personalizza Informazioni sui PDF - Spunta semplicemente le caselle per selezionare quali informazioni vuoi popolare e visualizzare sui tuoi PDF.
- Informazioni di Contatto Biglietto di Prelievo/Nota di Consegna - Queste informazioni di contatto verranno mostrate sul PDF sia per i tuoi Biglietti di Prelievo che per le Note di Consegna.
- Copia Informazioni di Contatto dalla Conferma d'Ordine di Vendita - Puoi facilmente copiare i dettagli di contatto che hai già impostato per le tue Conferme d'Ordine di Vendita.
Fattura
- Numero IN Successivo - Questo è il numero assegnato alla tua prossima Fattura.
- Cambia Numero Documento - Per aggiornare il numero del tuo documento, seleziona Cambia. *Questo attiva un controllo di validazione per garantire che il nuovo numero "Successivo" non sia già stato utilizzato.
- Dichiarazioni di Esportazione Fattura - Puoi aggiungere fino a 10 Dichiarazioni di Esportazione qui. Queste possono poi essere selezionate per singoli clienti (nei loro Dettagli Generali) o direttamente sulla Fattura stessa.
- Imposta Impostazioni PDF Fattura Interna, Esportazione & Dazio - Configura le impostazioni PDF specificamente per le tue Fatture Interne, di Esportazione e di Dazio.
- Titolo - Inserisci il titolo che vuoi far apparire in cima al tuo PDF Fattura.
- Piè di pagina - Inserisci il testo che vuoi far apparire in fondo al tuo PDF Fattura.
- Seleziona il Layout PDF - Scegli un layout PDF
- Personalizza Informazioni sui PDF - Spunta semplicemente le caselle per selezionare quali informazioni vuoi popolare e visualizzare sui tuoi PDF.
- Firma - Una firma digitale può essere automaticamente aggiunta al PDF di questo documento quando lo esporti o lo invii direttamente da Zedonk.
- Informazioni di Contatto Fattura - Queste informazioni di contatto verranno mostrate sul PDF Fattura.
- Copia Informazioni di Contatto dalla Conferma d'Ordine di Vendita - Puoi facilmente copiare i dettagli di contatto che hai già impostato per le tue Conferme d'Ordine di Vendita.
Autorizzazione al Reso
- Numero RA Successivo - Questo è il numero assegnato alla tua prossima Autorizzazione al Reso.
- Cambia Numero Documento - Per aggiornare il numero del tuo documento, seleziona Cambia. *Questo attiva un controllo di validazione per garantire che il nuovo numero "Successivo" non sia già stato utilizzato.
- Indirizzi "Spedisci a" - Questi sono gli indirizzi per i resi che verranno visualizzati sull'Autorizzazione al Reso per i tuoi clienti. Puoi aggiungere fino a 5 diversi indirizzi "Spedisci a", che appariranno poi come un elenco a discesa per una facile selezione quando si crea un RA.
- Imposta Impostazioni PDF Autorizzazione al Reso - Configura le impostazioni PDF specificamente per le tue Autorizzazioni al Reso.
- Titolo - Inserisci il titolo che vuoi far apparire in cima al tuo PDF RA.
- Piè di pagina - Inserisci il testo che vuoi far apparire in fondo al tuo PDF RA.
- Seleziona il Layout PDF - Scegli un layout PDF
- Personalizza Informazioni sui PDF - Spunta semplicemente le caselle per selezionare quali informazioni vuoi popolare e visualizzare sui tuoi PDF RA.
- Informazioni di Contatto Autorizzazione al Reso - Queste informazioni di contatto verranno mostrate sul PDF RA.
- Copia Informazioni di Contatto dalla Conferma d'Ordine di Vendita - Puoi facilmente copiare i dettagli di contatto che hai già impostato per le tue Conferme d'Ordine di Vendita.
Nota di Credito
- Numero CN Successivo - Questo è il numero che verrà assegnato alla tua prossima Nota di Credito.
- Cambia Numero Documento - Per aggiornare il numero del tuo documento, seleziona Cambia. *Questo attiva un controllo di validazione per garantire che il nuovo numero "Successivo" non sia già stato utilizzato.
- Imposta Impostazioni PDF Nota di Credito - Configura le impostazioni PDF specificamente per le tue Note di Credito.
- Titolo - Inserisci il titolo che vuoi far apparire in cima al tuo PDF Nota di Credito.
- Piè di pagina - Inserisci il testo che vuoi far apparire in fondo al tuo PDF Nota di Credito.
- Seleziona il Layout PDF - Scegli un layout PDF
- Personalizza Informazioni sui PDF - Spunta semplicemente le caselle per selezionare quali informazioni vuoi popolare e visualizzare sui tuoi PDF Nota di Credito.
- Informazioni di Contatto Nota di Credito - Queste informazioni di contatto verranno mostrate sul PDF Nota di Credito.
- Copia Informazioni di Contatto dalla Conferma d'Ordine di Vendita - Puoi facilmente copiare i dettagli di contatto che hai già impostato per le tue Conferme d'Ordine di Vendita.
Ordini d'Acquisto di Materiali
- Numero PO Successivo - Questo è il numero che verrà assegnato al tuo prossimo Ordine d'Acquisto.
- Cambia Numero Documento - Per aggiornare il numero del tuo documento, seleziona Cambia. *Questo attiva un controllo di validazione per garantire che il nuovo numero "Successivo" non sia già stato utilizzato.
- Indirizzo 'Spedisci a' PO - Questo è l'indirizzo per la consegna che verrà mostrato sui tuoi Ordini d'Acquisto di Materiali. Puoi aggiungere fino a 5 diversi indirizzi 'Spedisci a', che appariranno poi come un elenco a discesa per una facile selezione quando si crea un PO.
- Termini & Condizioni - I tuoi Termini & Condizioni possono essere automaticamente inclusi nel PDF quando esporti o invii il documento direttamente da Zedonk.
Ordine di Produzione Prodotti
- Numero Docket Successivo - Questo è il numero che verrà assegnato al tuo prossimo Ordine di Produzione (Docket).
- Cambia Numero Documento - Per aggiornare il numero del tuo documento, seleziona Cambia. *Questo attiva un controllo di validazione per garantire che il nuovo numero "Successivo" non sia già stato utilizzato.
- Indirizzo 'Spedisci a' Docket - Questo è l'indirizzo per la consegna che verrà mostrato sul tuo Ordine di Produzione. Puoi aggiungere fino a 5 diversi indirizzi 'Spedisci a', che appariranno poi come un elenco a discesa per una facile selezione quando si crea un Ordine di Produzione.
- Termini & Condizioni - I tuoi Termini & Condizioni possono essere automaticamente inclusi nel PDF quando esporti o invii il documento direttamente da Zedonk.
Cambia Numero Documento
Avviso: Quando si modifica un documento, il numero Successivo disponibile può cambiare se sono stati creati nuovi documenti, in particolare quando più utenti stanno lavorando nel sistema contemporaneamente. In tal caso, apparirà il seguente messaggio di avviso:
Nuovi Documenti sono stati appena creati. Il numero più recente del documento è mostrato.